مدیریت دارایی ها، به ویژه در سازمان های بزرگ، همواره یکی از مهم ترین وظایف بخش مالی و حسابداری بوده است. دارایی های سازمانی شامل اموال منقول مانند ماشین آلات، تجهیزات و وسایل نقلیه و همچنین دارایی های غیرمنقول همچون زمین ها و ساختمان ها هستند. مدیریت دقیق این دارایی ها بدون ابزار مناسب، بسیار پیچیده و پرخطا خواهد بود. در این میان، نرم افزار مدیریت اموال به عنوان یک راهکار جامع، امکان محاسبه استهلاک خودکار و مدیریت چرخه عمر دارایی ها را فراهم می کند و نقش بسزایی در ارتقای شفافیت مالی و کاهش هزینه ها دارد.
یک سازمان برای آنکه بتواند مسیر توسعه مالی خود را هموار کند، نیازمند ثبت دقیق دارایی ها و مدیریت سرمایه های سازمانی است. استفاده از نرم افزار دارایی های ثابت کمک می کند که بخش مالی بتواند به راحتی بر فرآیند حسابداری دارایی های ثابت، گزارش گیری استهلاک و ثبت و به روزرسانی اطلاعات اموال نظارت داشته باشد.
مدیریت استهلاک دارایی ها یکی از حساس ترین بخش های حسابداری است. هر دارایی بسته به نوع خود (منقول یا غیرمنقول) نرخ استهلاک متفاوتی دارد. برای مثال:
سیستم محاسبه استهلاک در یک نرم افزار هوشمند می تواند این فرآیند را به شکل خودکار انجام دهد و خطا های انسانی را به حداقل برساند.
نرم افزار حسابداری اموال تنها مختص سازمان های دولتی یا مالی نیست، بلکه در بسیاری از صنایع کاربرد دارد:
یکی از بزرگ ترین مزایای نرم افزار دارایی های ثابت، قابلیت گزارش گیری استهلاک و تحلیل داده های مالی است. مدیران می توانند با استفاده از این گزارش ها، تصمیمات بهتری در زمینه سرمایه گذاری، جایگزینی یا فروش دارایی ها اتخاذ کنند.
در میان نرم افزارهای موجود، نرم افزار اموال راهکار سیستم سامان به عنوان یک راهکار پیشرفته و جامع شناخته می شود. این نرم افزار با پوشش کامل فرآیند های مدیریت اموال سازمانی، از ثبت و به روزرسانی اطلاعات اموال گرفته تا محاسبه استهلاک خودکار و گزارش گیری مالی دقیق، توانسته نیاز بسیاری از سازمان ها را برطرف کند.این سامانه با امکاناتی چون کنترل و ردیابی دارایی ها، مدیریت استهلاک دارایی های منقول و غیرمنقول و ارزیابی دارایی های سازمان، بستری امن و مطمئن برای سازمان ها ایجاد کرده است. در نتیجه، استفاده از آن نه تنها باعث بهبود کارایی واحد مالی می شود، بلکه مسیر بهینه سازی چرخه عمر دارایی ها را نیز هموار می سازد.
سازمان هایی که به دنبال شفافیت مالی، مدیریت هوشمند دارایی ها و کنترل بهتر بر سرمایه های سازمانی هستند، نیازمند استفاده از یک نرم افزار مدیریت اموال قدرتمند هستند. راهکار پیشنهادی در این مسیر، نرم افزار اموال راهکار سیستم سامان است که با ویژگی های نوین خود، تحولی چشمگیر در مدیریت دارایی های ثابت و فرآیند های استهلاک ایجاد می کند.