در بسیاری از سازمان ها ، اطلاعات دارایی ها، تجهیزات ، ماشین آلات و سرمایه های فیزیکی در بخش های مختلف ثبت و نگهداری می شوند. زمانی که نرم افزار اموال به صورت مستقل فعالیت کند ، احتمال مغایرت اطلاعات ، ثبت های تکراری و تأخیر در تبادل داده ها افزایش می یابد. به همین دلیل سازمان های پیشرو تلاش می کنند سیستم اموال را با ERP یکپارچه کنند تا تمامی فرآیند های مرتبط با مدیریت اموال سازمانی ، امور مالی ، خرید ، انبار و بهره برداری در یک ساختار منسجم قرار گیرد.
یکپارچه سازی نرم افزار مدیریت اموال با ERP باعث می شود اطلاعات دارایی ها در کل سازمان به صورت هماهنگ جریان داشته باشد و تصمیم گیری مدیران بر اساس داده های دقیق تری انجام شود.
یکی از مهم ترین مزایای اتصال سیستم مدیریت اموال به ERP ، حذف ثبت های چند باره اطلاعات است. زمانی که یک دارایی خریداری می شود ، اطلاعات آن می تواند به صورت مستقیم در سامانه مدیریت دارایی ثبت شود و همزمان در بخش مالی نیز مورد استفاده قرار گیرد.
این موضوع موجب بهبود فرآیند های :
خواهد شد. در مقابل، سازمان هایی که از سیستم های جداگانه استفاده می کنند معمولاً با مغایرت اطلاعات و دوباره کاری مواجه می شوند.
در بسیاری از شرکت ها، محاسبات مالی دارایی ها زمان بر و حساس است. یکپارچگی نرم افزار دارایی ثابت با ERP موجب می شود اطلاعات مالی به شکل دقیق تری مدیریت شود.
در چنین ساختاری فرآیند های زیر بهبود پیدا می کنند:
به این ترتیب واحد مالی می تواند بدون نیاز به ورود مجدد اطلاعات، گزارش های دقیق تری تهیه کند و ریسک خطا های محاسباتی را کاهش دهد.
یکی از چالش های سازمان ها، مدیریت دارایی از زمان خرید تا پایان عمر مفید آن است. اتصال سیستم دارایی ثابت به ERP امکان کنترل تمامی مراحل را فراهم می کند.
این مراحل شامل:
می شود.
در نتیجه، مدیریت چرخه عمر دارایی به فرآیندی شفاف و قابل رهگیری تبدیل خواهد شد.
سازمان های بزرگ معمولاً هزاران قلم تجهیزات و دارایی در اختیار دارند. استفاده از ERP در کنار نرم افزار کنترل اموال امکان نظارت دقیق تر بر دارایی ها را فراهم می کند.
این مزیت به ویژه در حوزه های زیر اهمیت دارد:
در چنین شرایطی مدیران به جای تصمیم گیری بر اساس حدس و گمان، به اطلاعات واقعی دسترسی خواهند داشت.
سازمان هایی که به دنبال توسعه زیر ساخت های مدیریتی خود هستند، نیاز دارند سامانه اموال با سایر بخش های سازمان ارتباط مؤثر داشته باشد. راهکار سیستم سامان با ارائه نرم افزار اموال و دارایی S2S ERP، امکان مدیریت متمرکز اطلاعات دارایی ها و هماهنگی بهتر با فرآیند های سازمانی را فراهم می کند.
این رویکرد باعث بهبود کنترل دارایی های سرمایه ای، رهگیری اموال سازمانی و مدیریت سرمایه ثابت شده و دسترسی مدیران به گزارش های دقیق تر را تسهیل می کند.
یکپارچگی نرم افزار Asset Management با ERP تنها یک اتصال نرم افزاری ساده نیست؛ بلکه روشی برای ایجاد انسجام در کل فرآیند های مرتبط با دارایی ها محسوب می شود. این یکپارچگی موجب افزایش دقت اطلاعات، کاهش مغایرت ها، تسهیل تطبیق دارایی و حسابداری، بهبود کنترل دارایی های فیزیکی و ارتقای کیفیت تصمیم گیری می شود.
S2S ERP راهکار سیستم سامان نیز با تمرکز بر فرآیند های سیستم مدیریت دارایی های سازمانی به سازمان ها کمک می کند تا دارایی های خود را با دقت بیشتری مدیریت کرده و از ظرفیت واقعی سرمایه های فیزیکی خود بهره برداری کنند.
میدان صادقیه، بلوار اشرفی اصفهانی، خ پیامبر شرقی، خ شاهد، کوچه وحدت ۴، پ ۸، ط ۵
تلفن دفتر مرکزی : ۴۷۵۸۷۲۰۰ (۰۲۱)
تلفن دفتر فروش: ۴۷۵۸۷۰۰۰ (۰۲۱)
شرکت راهکار سیستم سامان از به هم پیوستن جمعی از مشاوران و مجریان سیستمهای مدیریت کیفیت، مالی و تولید از یک سو و متخصصین و کارشناسان خبره در حوزه فنآوری اطلاعات از سوی دیگر تأسیس شد.