در صنایع تولیدی، ابزار ها نقش حیاتی در کیفیت محصول، سرعت تولید و کاهش توقف خطوط دارند. از ابزار های مصرفی گرفته تا تجهیزات تخصصی ماشین کاری، همگی نیازمند مدیریت دقیق و ساخت یافته هستند. بسیاری از کارخانه ها هنوز از اکسل برای مدیریت ابزار استفاده می کنند، اما با افزایش حجم داده ها و پیچیدگی فرآیند ها، این سؤال جدی مطرح می شود:
مدیریت ابزار با اکسل بهتر است یا نرم افزار تخصصی؟
مدیریت ابزار و تجهیزات تولیدی فقط به نگهداری لیست ابزار ها محدود نمی شود. این فرآیند شامل:
عدم مدیریت صحیح ابزار می تواند باعث افزایش ضایعات، توقف خط تولید و بالا رفتن هزینه ها شود.
اکسل به دلیل سادگی و در دسترس بودن، در بسیاری از کارگاه ها و کارخانه ها مورد استفاده قرار می گیرد. برخی از دلایل محبوبیت آن عبارت اند از:
در محیط های کوچک با تعداد محدود ابزار، اکسل می تواند راه حل موقتی مناسبی باشد.
با رشد کسب و کار و افزایش ابزار ها، مشکلات اکسل به تدریج نمایان می شود:
این محدودیت ها در محیط های صنعتی می تواند بسیار پر هزینه باشد.
در مدیریت ابزار خطوط تولید، نیاز به اطلاعات لحظه ای وجود دارد. اکسل نمی تواند:
در نتیجه، تصمیم گیری مدیریتی با تأخیر و عدم دقت همراه می شود.
نرم افزار مدیریت ابزار تولیدی یک سیستم تخصصی است که برای کنترل کامل ابزار ها در محیط های صنعتی طراحی شده است. این نرم افزار ها امکان:
را فراهم می کنند.
در مقایسه با اکسل، نرم افزار مدیریت ابزار آلات مزایای قابل توجهی دارد:
این مزایا به ویژه در کارخانه های متوسط و بزرگ بسیار حیاتی هستند.
نرم افزار های تخصصی امکان اجرای PM ابزار تولید و TPM ابزار آلات را فراهم می کنند. این قابلیت ها شامل:
هستند؛ قابلیتی که در اکسل به سختی قابل پیاده سازی است.
در انبار ابزار تولیدی، کنترل موجودی ابزار مصرفی اهمیت بالایی دارد. نرم افزار انبار ابزار می تواند:
در حالی که اکسل معمولاً فاقد این سطح از دقت و اتوماسیون است.
با استفاده از سیستم مدیریت ابزار صنعتی:
این عوامل مستقیماً بر بهره وری خطوط تولید اثر گذار هستند.
یکی از مزایای کلیدی نرم افزار های تخصصی، یکپارچه سازی ابزار با تولید و ERP است. این ارتباط باعث می شود:
اکسل در برابر حذف یا تغییر نا خواسته داده ها آسیب پذیر است. در مقابل، نرم افزار مدیریت ابزار تحت وب یا تحت شبکه:
در نگاه اول، اکسل کم هزینه به نظر می رسد؛ اما هزینه های پنهان آن شامل:
در بلند مدت، هزینه ای به مراتب بیشتر از خرید یک نرم افزار مدیریت ابزار ایجاد می کند.
راهکار سیستم سامان S2S به عنوان یک سیستم یکپارچه مدیریت ابزار سازمانی، راهکاری حرفه ای برای جایگزینی اکسل ارائه می دهد. این سیستم با پوشش کامل:
امکان کنترل دقیق ابزار های تولیدی را فراهم می کند.
اکسل می تواند برای:
مناسب باشد؛ اما با رشد سازمان، این راهکار دیگر پاسخگو نخواهد بود.
در شرایطی مانند:
استفاده از نرم افزار مدیریت ابزار تولیدی یک ضرورت است، نه انتخاب.
مدیریت ابزار با اکسل شاید در ابتدای مسیر ساده و کم هزینه باشد، اما در محیط های صنعتی و تولیدی، پاسخگوی نیاز های پیچیده نخواهد بود. نرم افزار مدیریت ابزار با ارائه ردیابی دقیق، گزارش گیری تحلیلی و یکپارچگی سازمانی، نقش کلیدی در افزایش بهره وری و کاهش هزینه ها دارد. نرم افزار هایی مانند راهکار سیستم سامان S2S با طراحی تخصصی برای صنایع تولیدی، جایگزینی هوشمند و پایدار برای اکسل محسوب می شوند.
میدان صادقیه، بلوار اشرفی اصفهانی، خ پیامبر شرقی، خ شاهد، کوچه وحدت ۴، پ ۸، ط ۵
تلفن دفتر مرکزی : ۴۷۵۸۷۲۰۰ (۰۲۱)
تلفن دفتر فروش: ۴۷۵۸۷۰۰۰ (۰۲۱)
شرکت راهکار سیستم سامان از به هم پیوستن جمعی از مشاوران و مجریان سیستمهای مدیریت کیفیت، مالی و تولید از یک سو و متخصصین و کارشناسان خبره در حوزه فنآوری اطلاعات از سوی دیگر تأسیس شد.