در سازمان ها و شرکت های امروزی، مکاتبات داخلی و مکاتبات اداری بخش جدایی ناپذیر و حیاتی مدیریت ارتباطات داخلی به شمار می روند. استفاده از روش های سنتی کاغذی در این بخش، علاوه بر اتلاف وقت و افزایش هزینه ها، باعث کاهش دقت و امکان بروز خطا های انسانی می شود. به همین دلیل، استفاده از اتوماسیون اداری به عنوان یک راهکار مدرن و هوشمندانه، به شدت توصیه می شود.
اما اتوماسیون اداری چیست؟ اتوماسیون اداری به معنای به کارگیری سیستم ها و نرم افزارهایی است که فرآیند های اداری مثل ثبت، ارسال، دریافت، تایید و پیگیری نامه های رسمی و غیررسمی را دیجیتال می کنند. استفاده از نمونه اتوماسیون اداری ساده و اتوماسیون اداری تحت وب، علاوه بر کاهش استفاده از کاغذ، امکان دسترسی سریع و آسان به اسناد و نامه ها را در هر زمان و مکان فراهم می آورد.
نرم افزارهای ERP که سیستم های جامع مدیریت منابع سازمانی هستند، با یکپارچه سازی بخش های مختلف سازمان، امکان مدیریت کامل و دقیق فرآیند های داخلی مانند مکاتبات اداری را فراهم می کنند. با اتصال سیستم مکاتبات داخلی به نرم افزار ERP، تمام مراحل گردش نامه ها به صورت خودکار و پیوسته انجام شده و امکان کنترل دقیق بر جریان نامه ها و اسناد فراهم می شود.
از مهم ترین قابلیت های نرم افزار ERP در بهینه سازی مکاتبات داخلی می توان به موارد زیر اشاره کرد:
یکی از بهترین و پرطرفدارترین نرم افزارهای مکاتبات داخلی، نرم افزار مکاتبات داخلی راهکار سیستم است. این نرم افزار با استفاده از فناوری های روز دنیا و رعایت اصول استاندارد، تجربه ای منحصر به فرد در مدیریت مکاتبات اداری ارائه می دهد. از مزایای این نرم افزار می توان به موارد زیر اشاره کرد:
برای تسلط بیشتر بر فرآیندهای نامه نگاری اداری و آشنایی با استاندارد های آن، دانلود فایل اصول نامه نگاری اداری PDF پیشنهاد می شود. این فایل به شما کمک می کند تا با ساختار درست نامه های اداری و اصول مهم در مکاتبات آشنا شوید.همچنین با ورود به سیستم اتوماسیون اداری راهکار سیستم، می‌توانید به صورت عملی و کاربردی از مزایای اتوماسیون اداری ساده و اتوماسیون اداری تحت وب بهره مند شوید و فرآیند های مکاتبات داخلی سازمان خود را به بهترین شکل مدیریت کنید.
میدان صادقیه، بلوار اشرفی اصفهانی، خ پیامبر شرقی، خ شاهد، کوچه وحدت ۴، پ ۸، ط ۵
تلفن دفتر مرکزی : ۴۷۵۸۷۲۰۰ (۰۲۱)
تلفن دفتر فروش: ۴۷۵۸۷۰۰۰ (۰۲۱)
شرکت راهکار سیستم سامان از به هم پیوستن جمعی از مشاوران و مجریان سیستم‌های مدیریت کیفیت، مالی و تولید از یک سو و متخصصین و کارشناسان خبره در حوزه فن‌آوری اطلاعات از سوی دیگر تأسیس شد.