در دنیای رقابتی امروز، بسیاری از سازمان ها به دنبال ارتقاء عملکرد، کاهش خطا ها و افزایش بهره وری هستند. یکی از راهکارهای اثربخش برای دستیابی به این اهداف، مهاجرت به سیستم ERP یا همان برنامه ریزی منابع سازمانی است. اما این تصمیم باید با دقت بالا و بر پایه سؤالات صحیح از سوی مدیران اتخاذ شود.در این مقاله، به بررسی سؤالات کلیدی می پردازیم که مدیران باید پیش از انتخاب و پیاده سازی ERP بپرسند و در پایان نیز شما را با راهکار S2S ERP شرکت سیستم سامان آشنا می کنیم.
سیستم های ERP با یکپارچه سازی ماژول های مختلف مانند مدیریت مالی (Financial Management)، منابع انسانی (HRM)، مدیریت زنجیره تأمین (SCM) و مدیریت ارتباط با مشتری (CRM)، به سازمان ها کمک می کنند تا داده ها را در زمان واقعی (Real-Time) مدیریت کرده و تصمیم گیری سریع تر و دقیق تری داشته باشند.
اما برای موفقیت در این مسیر، مدیران باید پرسش های دقیق و راهبردی مطرح کنند.
1. آیا فرآیندهای داخلی سازمان مستند و استاندارد شده اند؟
قبل از اجرای ERP، باید فرآیند های کسب و کار (Business Processes) به درستی شناسایی و مستند سازی شده باشند. در غیر این صورت، سیستم ERP نمی تواند به درستی پیاده سازی شود.
2. آیا نیاز به سفارشی سازی (Customization) داریم یا با پیکربندی (Configuration) به نتیجه می رسیم؟
در برخی سازمان ها، ماژول های استاندارد ERP کافی هستند؛ اما در موارد خاص تر، ممکن است نیاز به توسعه یا سفارشی سازی وجود داشته باشد که زمان، هزینه و پیچیدگی را افزایش می دهد.
3. سیستم ERP به چه میزان با نرم افزارهای فعلی ما یکپارچه (Integrated) می شود؟
وجود Middleware برای اتصال ERP با سایر سیستم های داخلی مانند CRM، اتوماسیون اداری یا نرم افزارهای فروش، بسیار مهم است.
4. داده های موجود در سیستم های قدیمی (Legacy Systems) چگونه منتقل خواهند شد؟
مهاجرت داده (Data Migration) یکی از چالش های اصلی در پروژه های ERP است. بررسی کیفیت داده های فعلی، مرحله ای ضروری پیش از اجراست.
5.ERP ابری (SaaS ERP) بهتر است یا نصب محلی (On-Premise ERP)؟
مدیران باید مزایا و معایب ERP ابری در برابر ERP نصب شده روی سرورهای داخلی را با توجه به زیرساخت، امنیت و بودجه سازمان بررسی کنند.
6. آیا تیم داخلی ما برای مدیریت تغییر و آموزش آماده است؟
موفقیت در ERP نیازمند مدیریت تغییر (Change Management) و آموزش کامل پرسنل است. بی توجهی به این بخش باعث شکست پروژه خواهد شد.
اگر به دنبال یک راهکار ایرانی، حرفه ای و قابل انعطاف هستید، S2S ERP محصول شرکت سیستم سامان، انتخابی مطمئن برای شماست.
ویژگی های برجسته : S2S ERP
مهاجرت به ERP تصمیمی راهبردی برای هر سازمان است. مدیران باید پیش از انتخاب، سؤالات دقیق و تخصصی مطرح کنند تا اطمینان یابند سیستم منتخب با نیازهای سازمان هم راستا است. در این مسیر، S2S ERP با پشتیبانی شرکت سیستم سامان، می تواند یک انتخاب هوشمندانه، قابل اتکا و آینده نگرانه باشد.
میدان صادقیه، بلوار اشرفی اصفهانی، خ پیامبر شرقی، خ شاهد، کوچه وحدت ۴، پ ۸، ط ۵
تلفن دفتر مرکزی : ۴۷۵۸۷۲۰۰ (۰۲۱)
تلفن دفتر فروش: ۴۷۵۸۷۰۰۰ (۰۲۱)
شرکت راهکار سیستم سامان از به هم پیوستن جمعی از مشاوران و مجریان سیستم‌های مدیریت کیفیت، مالی و تولید از یک سو و متخصصین و کارشناسان خبره در حوزه فن‌آوری اطلاعات از سوی دیگر تأسیس شد.