
در دنیای دیجیتال امروز ، نرم افزار های ERP به قلب عملیات سازمان ها تبدیل شده اند. از مدیریت مالی و منابع انسانی گرفته تا کنترل تولید و زنجیره تامین ، ERP اطلاعات حیاتی سازمان را در خود ذخیره می کند. بنابراین امنیت اطلاعات ERP و کنترل دسترسی کاربران یکی از الزامات حیاتی برای محافظت از داده ها و جلوگیری از دسترسی های غیر مجاز است. استفاده از روش های مدرن مانند رمز گذاری داده ها و احراز هویت چند مرحله ای به سازمان ها کمک می کند تا اطلاعات حساس خود را امن نگه دارند.
ERP به دلیل ذخیره حجم بالایی از اطلاعات سازمانی ، از جمله داده های مالی ، حقوق و دستمزد ، موجودی کالا و اطلاعات مشتریان ، هدف اصلی هکر ها و دسترسی های غیر مجاز است. در صورت نقص امنیتی ، سازمان ممکن است :
بنابراین ایجاد سطح دسترسی مناسب و رمز گذاری داده ها یک ضرورت است. در این راستا ، راهکار های مدرن مانند سیستم ERP یکپارچه S2S به سازمان ها امکان کنترل دقیق دسترسی کاربران و محافظت از اطلاعات را می دهند.
مدیریت دسترسی ERP به سازمان ها اجازه می دهد که بر اساس نقش و مسئولیت کارکنان ، سطح دسترسی هر کاربر به بخش های مختلف سیستم را تعریف کنند. این کار چند مزیت دارد :
راهکار S2S در این زمینه امکانات پیشرفته ای ارائه می دهد. با تعریف پروفایل های کاربری دقیق و قابلیت سطح دسترسی مبتنی بر نقش ، هر کاربر تنها به بخش هایی از ERP دسترسی خواهد داشت که برای انجام وظایفش لازم است.
رمز گذاری داده ها به معنای تبدیل اطلاعات حساس به یک قالب غیر قابل خواندن برای افراد غیر مجاز است. ERP های مدرن از رمز گذاری سطح پایگاه داده و انتقال داده ها استفاده می کنند تا حتی در صورت نفوذ ، اطلاعات قابل دسترسی نباشند.
مزایای رمز گذاری داده ها در ERP عبارتند از :
نرم افزار S2S امکان رمز گذاری پیشرفته داده ها و رمز گذاری فایل ها و ارتباطات شبکه ای را فراهم می کند تا همه بخش های ERP از امنیت بالایی برخوردار باشند.
احراز هویت تنها به نام کاربری و رمز عبور محدود نمی شود. ERP های پیشرفته از روش های چند مرحله ای احراز هویت استفاده می کنند :
این روش ها باعث می شوند حتی اگر رمز عبور یک کاربر به خطر بیفتد ، دسترسی غیر مجاز به ERP غیر ممکن باشد. سیستم S2S با قابلیت احراز هویت چند مرحله ای ، اطمینان می دهد که هر ورود به ERP امن و قابل پیگیری است.
ERP ابری و یکپارچه امکانات گسترده ای برای سازمان ها فراهم می کنند ، اما نیاز به امنیت داده ها و مدیریت دسترسی دقیق بیشتر احساس می شود. مزایای ERP ابری با امنیت پیشرفته عبارتند از :
نرم افزار S2S ERP ابری با مدیریت متمرکز کاربران و رمز گذاری پیشرفته ، امنیت داده ها را در تمام سطوح تضمین می کند.
یکی دیگر از راهکار های امنیتی مهم در ERP، گزارش گیری و پایش فعالیت کاربران است. با این قابلیت :
راهکار سیستم S2S این امکان را فراهم می کند تا مدیران ERP بتوانند داشبورد های مدیریتی و گزارش های امنیتی دقیق دریافت کنند و در صورت نیاز ، تغییرات دسترسی را اعمال کنند.
علاوه بر رمز گذاری و احراز هویت ، ERP های مدرن از راهکار های دیگری نیز برای حفاظت داده ها استفاده می کنند :
نرم افزار S2S این امکانات را در قالب یک سیستم یکپارچه و ساده در اختیار سازمان ها قرار می دهد تا امنیت اطلاعات ERP در بالا ترین سطح باقی بماند.
استفاده از ERP امن و مدیریت دسترسی مناسب ، مزایای زیادی برای سازمان ها دارد :
امنیت داده ها و کنترل دسترسی در ERP دیگر یک انتخاب نیست ، بلکه یک ضرورت حیاتی برای هر سازمانی است. راهکار های رمز گذاری ، احراز هویت چند مرحله ای و مدیریت دسترسی مبتنی بر نقش ، پایه های حفاظت اطلاعات در ERP محسوب می شوند. استفاده از ERP یکپارچه S2S امکان مدیریت حرفه ای کاربران ، رمز گذاری داده ها و پایش امنیت سیستم را فراهم می کند و سازمان ها را در مسیر محافظت از داده های حیاتی ، همسو با استاندارد های امنیتی روز دنیا قرار می دهد.
با این راهکار ، سازمان ها می توانند اطمینان داشته باشند که اطلاعات مالی ، پرسنلی و عملیاتی آنها همواره امن ، قابل دسترس برای افراد مجاز و تحت کنترل کامل است.