در دنیای صنعتی امروز، ثبت خرابی و برنامه ریزی تعمیرات بهعنوان دو رکن اساسی مدیریت نگهداری و تعمیرات (Maintenance Management) شناخته می شوند. اهمیت این دو فرایند زمانی بیشتر می شود که بدانیم چطور می توان با استفاده از آنها عمر تجهیزات را افزایش داد و هزینه های ناشی از خرابی ها را کاهش داد. در ادامه، به مهم ترین نکات در این حوزه می پردازیم.
ثبت دقیق و به موقع خرابی ها، نخستین گام برای بهبود فرآیند های تعمیرات است. بدون گزارش خرابی کامل و مستند، انجام تحلیل علت ریشه ای خرابی (Root Cause Analysis) امکان پذیر نخواهد بود. این تحلیل به تیم فنی کمک می کند تا ریشه مشکلات را یافته و از بروز مجدد آنها جلوگیری کند. علاوه بر این، ثبت وقایع خرابی باعث می شود تا بتوان روند های تکراری و نقاط ضعف تجهیزات را شناسایی کرد.
یکی از اهداف اصلی مدیریت تعمیرات، برنامه ریزی تعمیرات به صورت منظم و اصولی است. این برنامه ریزی باید شامل دو بخش اصلی باشد:
زمان بندی مناسب تعمیرات باعث می شود تجهیزات کمتر از حد نیاز از مدار خارج شوند و در عین حال عملکرد بهینه خود را حفظ کنند.
استفاده از نرم افزار های سیستم مدیریت تعمیرات و نگهداری (CMMS) به صورت چشمگیری فرآیند ثبت خرابی و برنامه ریزی تعمیرات را ساده و بهینه می کند. این سیستم ها امکان:
را فراهم می آورند و موجب افزایش دقت و کاهش خطا های انسانی می شوند.
یکی از مشکلات رایج در نگهداری، نبود یا کمبود قطعات یدکی در زمان نیاز است. مدیریت درست و بهینه قطعات یدکی باعث می شود تا تعمیرات در زمان مناسب انجام شود و توقفات ناخواسته کاهش یابد. نرم افزارهای CMMS به شما کمک می کنند موجودی قطعات را کنترل کنید و سفارشات لازم را به موقع ثبت کنید.
برای بهینه سازی کامل فرایند های نگهداری و تعمیرات، استفاده از یک نرم افزار تخصصی ضروری است. S2S ERP یکی از بهترین نرم افزارهای نگهداری و تعمیرات در بازار است که با امکانات گسترده خود، ثبت خرابی، برنامه ریزی تعمیرات، مدیریت قطعات یدکی و تحلیل داده های نگهداری را به شکل هوشمندانه مدیریت می کند.
ویژگی های کلیدی S2S ERP عبارتند از:
با استفاده از S2S ERP، سازمان ها می توانند هزینه های تعمیرات را کاهش دهند، عمر تجهیزات را افزایش دهند و بهره وری کلی را بهبود بخشند.