مدیریت چرخه تکوین محصول امروزه به بخش مهمی از ساختار سازمان های تولیدی، صنعتی و پروژه محور تبدیل شده اند. افزایش رقابت، تنوع نیاز های مشتریان و پیچیدگی فرآیند های توسعه باعث شده است سازمان ها دیگر نتوانند فرآیند طراحی و توسعه محصولات را به شکل سنتی مدیریت کنند. آینده سازمان های موفق به توانایی آن ها در مدیریت منسجم اطلاعات، مستندات، درخواست ها و فرآیند های توسعه محصول وابسته خواهد بود.
در گذشته بسیاری از فعالیت های توسعه محصول به صورت جزیره ای انجام می شد. واحد مهندسی، فروش، تولید و مالی هرکدام اطلاعات جداگانه ای در اختیار داشتند. این موضوع باعث ایجاد تأخیر، دوباره کاری و افزایش هزینه ها می شد.
امروزه مدیریت فرآیند توسعه محصول و مدیریت مراحل تکوین محصول به سمت یکپارچه سازی اطلاعات حرکت کرده اند. سازمان ها به دنبال راهکار هایی هستند که بتوانند مدیریت اطلاعات محصول، کنترل فرآیند طراحی محصول و پایش توسعه محصول را در یک بستر واحد انجام دهند. این رویکرد موجب افزایش شفافیت و کاهش خطا در تصمیم گیری های توسعه ای می شود.
یکی از مهم ترین روند های آینده، تمرکز بیشتر بر فرآیند ایده تا محصول است. سازمان ها دیگر تنها بر تولید محصول تمرکز نمی کنند، بلکه تلاش دارند ایده های بازار را سریع تر شناسایی و ارزیابی کنند.
استفاده از مدیریت ایده های محصول، ثبت ایده های توسعه، ارزیابی ایده های محصول و تحلیل امکان سنجی محصول به مدیران کمک می کند فرصت های جدید را شناسایی کنند. همچنین مدیریت نیازمندی های محصول و جمع آوری نیاز های مشتری باعث می شود محصولات آینده با نیاز واقعی بازار هماهنگ تر باشند.
با پیچیده تر شدن محصولات، حجم اطلاعات فنی نیز افزایش پیدا می کند. به همین دلیل مدیریت مستندات به یکی از ارکان اصلی توسعه محصول تبدیل شده است.
مدیریت طراحی محصول، کنترل مستندات مهندسی، مدیریت مشخصات فنی و مدیریت مستندات محصول امکان دسترسی سریع به اطلاعات معتبر را فراهم می کنند. همچنین کنترل نسخه محصول، مدیریت تغییرات مهندسی و رهگیری اصلاحات طراحی موجب می شوند تمامی تغییرات به صورت دقیق ثبت و قابل پیگیری باشند. این موضوع در مقابل مدیریت پراکنده اطلاعات قرار دارد که معمولاً منجر به خطا های اجرایی و افزایش هزینه ها می شود.
در بسیاری از سازمان ها، توسعه محصول ارتباط مستقیمی با نیاز مشتری و فرصت های تجاری دارد. به همین دلیل فرآیند های پیش از قرارداد اهمیت بیشتری پیدا کرده اند.
نرم افزار پیش قرارداد، سیستم مدیریت پیش قرارداد، مدیریت پیش قرارداد های فروش و مدیریت مذاکرات تجاری به سازمان ها کمک می کنند تا قبل از شروع پروژه، تمامی توافقات و الزامات را مستند سازی کنند. همچنین مدیریت پیشنهاد قیمت، ثبت پیش فاکتور فروش و رهگیری فرآیند پیش قرارداد باعث افزایش شفافیت در ارتباطات تجاری می شوند.
راهکار سیستم سامان با ارائه نرم افزار های تخصصی S2S ERP در حوزه توسعه محصول، بستر مناسبی برای مدیریت فرآیند های پیچیده سازمانی فراهم می کند. امکاناتی مانند گردش کار توسعه محصول، مدیریت تاییدات محصول، کنترل فرآیند تصویب و رهگیری مراحل تایید موجب می شوند تمامی مراحل توسعه محصول به شکل ساختار یافته مدیریت شوند.
همچنین قابلیت های مرتبط با مستند سازی، مدیریت درخواست های مشتری و کنترل فرآیند های بین واحدی به سازمان ها کمک می کند تا زمان توسعه محصول را کاهش داده و هماهنگی بیشتری میان واحد های مختلف ایجاد کنند.
آینده سازمان ها به توانایی آن ها در مدیریت صحیح فرآیند های توسعه وابسته است. استفاده از مدیریت ساختار محصول، مدیریت درخواست مشتری، برآورد هزینه محصول، تحلیل سودآوری محصول، داشبورد توسعه محصول و ارزیابی موفقیت محصول امکان تصمیم گیری دقیق تر و کنترل بهتر پروژه های توسعه را فراهم می کند.
نرم افزار چرخه تکوین محصول و پیش قرارداد ها S2S ERP راهکار سیستم سامان با فراهم کردن ابزار های مورد نیاز برای مدیریت چرخه تکوین محصول، کنترل مستندات، پیش قرارداد ها و فرآیند های توسعه، به سازمان ها کمک می کند تا محصولات جدید را با دقت بیشتر، زمان کمتر و هماهنگی بالا تر به مرحله اجرا برسانند.
میدان صادقیه، بلوار اشرفی اصفهانی، خ پیامبر شرقی، خ شاهد، کوچه وحدت ۴، پ ۸، ط ۵
تلفن دفتر مرکزی : ۴۷۵۸۷۲۰۰ (۰۲۱)
تلفن دفتر فروش: ۴۷۵۸۷۰۰۰ (۰۲۱)
شرکت راهکار سیستم سامان از به هم پیوستن جمعی از مشاوران و مجریان سیستمهای مدیریت کیفیت، مالی و تولید از یک سو و متخصصین و کارشناسان خبره در حوزه فنآوری اطلاعات از سوی دیگر تأسیس شد.