پیاده سازی سیستم مدیریت عملیات مهندسی یکی از چالش های مهم سازمان ها است. بسیاری از شرکت ها با هدف بهینه سازی نرم افزار مهندسی سازمانی و نرم افزار مدیریت پروژه های مهندسی، به دنبال افزایش بهره وری فرآیند ها و کاهش خطا های عملیاتی هستند، اما بدون برنامه ریزی دقیق و شناخت نیاز ها، با مشکلات متعددی رو به رو می شوند. در این مقاله، اشتباهات رایج در پیاده سازی سیستم مهندسی و راهکار های پیشگیری از آنها بررسی می شود.
یکی از بزرگ ترین اشتباهات، عدم شناسایی دقیق نیاز های سازمان قبل از پیاده سازی نرم افزار کنترل پروژه مهندسی است. بدون تحلیل فرآیند هایی مانند مدیریت پروژه های مهندسی، مدیریت تغییرات طراحی و مدیریت مستندات فنی، سیستم ممکن است با جریان های کاری موجود تطابق نداشته باشد و مشکلاتی مثل تاخیر در ثبت سفارشات و کمبود شفافیت در پروژه ها ایجاد شود.
پیاده سازی نرم افزار مهندسی صنعتی یا نرم افزار مهندسی تولید بدون تحلیل نیاز های عملیاتی، هزینه های اضافی و دوباره کاری های گسترده به همراه دارد.
پیاده سازی سیستم مدیریت فرآیند های مهندسی بدون آموزش مناسب کاربران باعث کاهش بهره وری و افزایش خطا های عملیاتی در پروژه ها می شود. آموزش باید شامل استفاده از داشبورد مدیریتی مهندسی، گزارش گیری پیشرفته پروژه و ثبت اتوماتیک تغییرات پروژه باشد تا کارکنان بتوانند از امکانات نرم افزار به بهترین شکل استفاده کنند.
بسیاری از سازمان ها نرم افزار مهندسی نصبی یا نرم افزار مهندسی طراحی و اجرا را بدون توجه به یکپارچگی با ERP و نرم افزار های سازمانی پیاده سازی می کنند. این اشتباه موجب دوباره کاری، ثبت دستی اطلاعات و عدم هماهنگی بین مدیریت منابع و تجهیزات و کنترل هزینه های مهندسی می شود.
یک سیستم نرم افزار عملیات مهندسی با ثبت اتوماتیک تغییرات باید بتواند با سایر نرم افزار ها مانند سیستم مالی، انبار و مدیریت پروژه یکپارچه شود.
شرکت های بزرگ نیاز به مدیریت چند پروژه همزمان و مدیریت چند تیم مهندسی دارند. استفاده از سیستمی که این قابلیت را ندارد، باعث ضعف کنترل و کندی پیشرفت پروژه ها میشود. بهره گیری از سیستم مهندسی برای مدیریت چند سایت و تیم باعث افزایش شفافیت و کاهش خطا ها می شود.
نداشتن برنامه برای ارزیابی ریسک و بهینه سازی فرآیند های مهندسی می تواند باعث شکست پروژه شود. نرم افزار های مدرن مانند نرم افزار مهندسی سازمانی با تایید چند سطحی و نرم افزار مهندسی صنعتی یکپارچه با ERP، امکان تحلیل عملکرد سیستم های مهندسی، کنترل پروژه های EPC و شناسایی ریسک های احتمالی را فراهم می کنند. این ویژگی ها باعث می شوند پروژه ها با دقت و سرعت بیشتری اجرا شوند.
شرکت راهکار سیستم سامان با ارائه نرم افزار مدیریت پروژه های مهندسی با کنترل منابع و نرم افزار عملیات مهندسی با گزارشات مدیریتی پیشرفته، به سازمان ها کمک می کند تا اشتباهات رایج در پیاده سازی سیستم مهندسی را کاهش دهند. این نرم افزار با امکاناتی مانند اتوماسیون عملیات مهندسی، مدیریت پروژه های صنعتی و کنترل هزینه و منابع پروژه، بهره وری تیم ها را افزایش می دهد.
استفاده از نرم افزار مهندسی تولید با برنامه ریزی زمان بندی و تعریف گردش کار مهندسی استاندارد، باعث می شود فرآیند ها هماهنگ، شفاف و قابل پیگیری شوند. سیستم های پیشرفته، علاوه بر مدیریت تامین و خرید تجهیزات، امکان ثبت و پیگیری سفارشات مهندسی و مدیریت زمان بندی فعالیت های مهندسی را به صورت یکپارچه فراهم می کنند.
پیاده سازی موفق نرم افزار عملیات مهندسی نیازمند موارد زیر است:
استفاده از راهکار سیستم سامان با ارائه نرم افزار مهندسی سازمانی نصبی، نرم افزار مدیریت پروژه های مهندسی با تایید چند سطحی و نرم افزار مهندسی صنعتی یکپارچه با ERP، بهترین روش برای جلوگیری از اشتباهات رایج در پیاده سازی سیستم مهندسی و افزایش بهره وری، شفافیت و کنترل پروژه ها است.
میدان صادقیه، بلوار اشرفی اصفهانی، خ پیامبر شرقی، خ شاهد، کوچه وحدت ۴، پ ۸، ط ۵
تلفن دفتر مرکزی : ۴۷۵۸۷۲۰۰ (۰۲۱)
تلفن دفتر فروش: ۴۷۵۸۷۰۰۰ (۰۲۱)
شرکت راهکار سیستم سامان از به هم پیوستن جمعی از مشاوران و مجریان سیستمهای مدیریت کیفیت، مالی و تولید از یک سو و متخصصین و کارشناسان خبره در حوزه فنآوری اطلاعات از سوی دیگر تأسیس شد.