نرم افزار عملیات مهندسی یکی از مهم ترین ابزار های مورد استفاده در شرکت های تولیدی و صنعتی است. در بسیاری از سازمان ها تغییرات فنی، اصلاح نقشه ها، بازنگری مشخصات محصول و به روزرسانی مدارک مهندسی به صورت مداوم انجام می شود. اگر این تغییرات به شکل دستی مدیریت شوند، احتمال بروز خطا، دوباره کاری و افزایش هزینه ها به میزان قابل توجهی افزایش پیدا می کند.
امروزه بسیاری از شرکت ها برای کنترل بهتر فرآیند های فنی از سیستم عملیات مهندسی و نرم افزار مدیریت مهندسی استفاده می کنند. این راهکار ها به سازمان ها کمک می کنند تا تغییرات مهندسی را به صورت ساختارمند مدیریت کرده و ارتباط میان واحد های مختلف را بهبود دهند. در مقابل، نبود یک سیستم تخصصی می تواند مشکلات متعددی در طراحی، تولید و اجرای پروژه ها ایجاد کند.
یکی از مهم ترین چالش های سازمان ها، نبود فرآیند مشخص برای مدیریت تغییرات مهندسی است. در بسیاری از شرکت ها تغییرات از طریق ایمیل، فایل های پراکنده یا مکاتبات دستی انجام می شود. این روش باعث می شود بخشی از اطلاعات از بین برود یا به موقع در اختیار افراد مرتبط قرار نگیرد.
ضعف در مدیریت درخواست های مهندسی و نبود ساختار مناسب برای گردش کار مهندسی موجب می شود واحد های مختلف سازمان اطلاعات یکسانی در اختیار نداشته باشند. در نتیجه احتمال اجرای اشتباه تغییرات افزایش پیدا کرده و هماهنگی میان بخش های طراحی، تولید و کنترل کیفیت کاهش می یابد.
هر تغییر مهندسی معمولاً با اصلاح نقشه ها، دستور العمل ها و مدارک فنی همراه است. اگر فرآیند مدیریت اسناد به درستی انجام نشود، کارکنان ممکن است از نسخه های قدیمی اطلاعات استفاده کنند.
به همین دلیل مستندات فنی و مدیریت مدارک مهندسی نقش بسیار مهمی در موفقیت پروژه ها دارند. نبود فرآیند مناسب برای کنترل مدارک فنی و گردش مستندات مهندسی می تواند باعث بروز اشتباهات اجرایی و کاهش کیفیت محصولات شود.
همچنین ضعف در کنترل بازنگری مستندات و عدم مدیریت صحیح نسخه ها، ردیابی تغییرات را دشوار می کند. این موضوع در پروژه های بزرگ صنعتی می تواند خسارت های مالی و زمانی قابل توجهی ایجاد کند.
در پروژه های صنعتی، تغییرات مهندسی ارتباط مستقیمی با فرآیند طراحی دارند. زمانی که کنترل مناسبی بر اطلاعات فنی وجود نداشته باشد، فرآیند توسعه محصول با مشکلات متعددی رو به رو می شود.
نبود ابزار مناسب برای مدیریت طراحی محصول و مدیریت مشخصات فنی باعث می شود اطلاعات نا هماهنگ در اختیار تیم های مختلف قرار گیرد. همچنین ضعف در مدیریت BOM و کنترل نسخه نقشه ها احتمال مغایرت میان طراحی و تولید را افزایش می دهد.
در پروژه های مرتبط با توسعه محصول جدید این موضوع می تواند زمان عرضه محصول را افزایش داده و هزینه های سازمان را بیشتر کند.
هر گونه تغییر در بخش مهندسی به طور مستقیم بر واحد تولید تأثیر می گذارد. اگر اطلاعات جدید به درستی به واحد های اجرایی منتقل نشود، امکان تولید محصولات براساس مشخصات قدیمی وجود خواهد داشت.
در چنین شرایطی مهندسی تولید و کنترل فرآیند تولید با چالش های جدی مواجه می شوند. همچنین نبود مدیریت مناسب بر مدیریت فرآیند ساخت می تواند منجر به افزایش ضایعات، توقف تولید و کاهش کیفیت محصولات شود.
در مقابل، سازمان هایی که فرآیند های مهندسی خود را ساختارمند مدیریت می کنند، توانایی بیشتری در بهینه سازی تولید و کنترل فعالیت های اجرایی دارند.
شرکت راهکار سیستم سامان با ارائه راهکار های تخصصی در حوزه سامانه عملیات مهندسی و سیستم مدیریت عملیات فنی به سازمان ها کمک می کند تا فرآیند های فنی و تغییرات مهندسی را به صورت متمرکز مدیریت کنند.
این راهکار ها امکان ثبت و پیگیری تغییرات، مدیریت مدارک، کنترل فرآیند ها و نظارت بر فعالیت های مهندسی را فراهم می کنند. همچنین مدیران می توانند از طریق داشبورد مهندسی و تحلیل عملکرد مهندسی دید دقیق تری نسبت به وضعیت پروژه ها و فعالیت های فنی داشته باشند.
مدیریت تغییرات مهندسی بدون استفاده از ابزار های تخصصی می تواند موجب افزایش خطا، دوباره کاری، کاهش کیفیت و رشد هزینه های سازمان شود. استفاده از نرم افزار عملیات مهندسی و نرم افزار فرآیند های مهندسی امکان کنترل بهتر تغییرات، مدیریت مستندات و هماهنگی میان واحد های مختلف را فراهم می کند.
سازمان هایی که از راهکار های تخصصی برای مدیریت فرآیند های فنی استفاده می کنند، در مقایسه با مجموعه هایی که همچنان متکی به روش های سنتی هستند، عملکرد بهتری در طراحی، تولید و اجرای پروژه ها دارند. راهکار های ارائه شده توسط راهکار سیستم سامان نیز می تواند به کاهش ریسک های ناشی از تغییرات مهندسی و افزایش بهره وری سازمان کمک کند.
میدان صادقیه، بلوار اشرفی اصفهانی، خ پیامبر شرقی، خ شاهد، کوچه وحدت ۴، پ ۸، ط ۵
تلفن دفتر مرکزی : ۴۷۵۸۷۲۰۰ (۰۲۱)
تلفن دفتر فروش: ۴۷۵۸۷۰۰۰ (۰۲۱)
شرکت راهکار سیستم سامان از به هم پیوستن جمعی از مشاوران و مجریان سیستمهای مدیریت کیفیت، مالی و تولید از یک سو و متخصصین و کارشناسان خبره در حوزه فنآوری اطلاعات از سوی دیگر تأسیس شد.