پروژه های بزرگ مهندسی به دلیل وسعت ، تعدد فعالیت ها و درگیری هم زمان واحد های مختلف ، همواره با چالش کنترل پیشرفت عملیات مواجه هستند. در چنین پروژه هایی ، صرف برنامه ریزی اولیه کافی نیست و آنچه موفقیت پروژه را تضمین می کند ، کنترل مستمر پیشرفت عملیات مهندسی و پایش دقیق اجرای فعالیت هاست. نبود دید شفاف نسبت به وضعیت واقعی پروژه ، می تواند منجر به افزایش هزینه ها ، تاخیر در زمان بندی و کاهش بهره وری منابع شود.
کنترل پیشرفت عملیات مهندسی مجموعه ای از فرآیند هاست که با هدف مقایسه عملکرد واقعی پروژه با برنامه مصوب انجام می شود. این کنترل شامل بررسی میزان پیشرفت فیزیکی ، ارزیابی فعالیت های اجرایی ، سنجش مصرف منابع و تحلیل انحرافات زمانی و هزینه ای است. در پروژه های بزرگ ، این فرآیند نقش حیاتی در تصمیم گیری مدیریتی دارد.
پایه اصلی کنترل پیشرفت ، برنامه ریزی دقیق پروژه های مهندسی است. تعریف فعالیت ها ، تعیین توالی اجرا ، زمان بندی عملیات و تدوین ساختار شکست کار (WBS) به مدیران پروژه کمک می کند تا وضعیت پیشرفت را به صورت قابل اندازه گیری پایش کنند. بدون برنامه ریزی اصولی ، کنترل عملیات اجرایی عملا امکان پذیر نخواهد بود.
در پروژه های کلان ، عملیات اجرایی به صورت هم زمان در چند جبهه کاری انجام می شود. پایش فعالیت های اجرایی شامل بررسی میزان انجام کار ، تطبیق اجرا با برنامه ، شناسایی گلوگاه ها و ارزیابی عملکرد واحد های مهندسی است. این پایش مستمر باعث می شود مشکلات قبل از تبدیل شدن به بحران شناسایی شوند.
یکی از شاخص های کلیدی در مدیریت پروژه های مهندسی ، پیشرفت فیزیکی پروژه است. این شاخص نشان می دهد چه میزان از فعالیت های تعریف شده به اجرا رسیده اند. گزارش پیشرفت فیزیکی ، ابزاری مهم برای تحلیل وضعیت پروژه و تصمیم گیری درباره اصلاح برنامه یا تخصیص مجدد منابع محسوب می شود.
کنترل پیشرفت عملیات مهندسی بدون توجه به منابع امکان پذیر نیست. نیروی انسانی ، ماشین آلات و مصالح باید متناسب با برنامه پروژه تخصیص داده شوند. بهره برداری صحیح از منابع مهندسی ، ضمن افزایش بهره وری پروژه ، از اتلاف هزینه و زمان جلوگیری می کند.
در پروژه های بزرگ ، کوچک ترین انحراف در اجرا می تواند تاثیر قابل توجهی بر هزینه ها داشته باشد. کنترل هزینه های مهندسی ، پایش بهای تمام شده پروژه و تحلیل هزینه های مستقیم و غیر مستقیم ، بخشی جدایی نا پذیر از کنترل عملیات است. بررسی انحراف هزینه ها به مدیران کمک می کند اقدامات اصلاحی به موقع انجام دهند.
گزارش عملیات مهندسی ، گزارش پیشرفت پروژه ، گزارش مصرف منابع و گزارش عملکرد اجرایی ، ابزار های کلیدی برای شفاف سازی وضعیت پروژه هستند. این گزارش ها دیدی جامع از شرایط واقعی پروژه ارائه می دهند و مبنای تصمیم گیری مدیریتی قرار می گیرند.
در پروژه های بزرگ ، حجم اطلاعات بسیار بالاست. داشبورد مدیریتی پروژه با تجمیع داده ها ، امکان تحلیل سریع وضعیت عملیات مهندسی را فراهم می کند. مدیران با استفاده از این ابزار ها می توانند روند پیشرفت ، ریسک ها و نقاط بحرانی پروژه را شناسایی کنند.
بخش مهمی از عملیات مهندسی در پروژه های بزرگ توسط پیمان کاران اجرا می شود. نظارت بر اجرای پیمان ، کنترل صورت وضعیت ها ، بررسی تعهدات پیمان کار و هماهنگی بین کارفرما و پیمان کار ، نقش مهمی در کنترل پیشرفت پروژه دارد. ضعف در این بخش می تواند باعث تاخیر های جدی شود.
پیشرفت عملیات مهندسی صرفا به معنای انجام کار نیست ؛ کیفیت اجرا نیز اهمیت بالایی دارد. کنترل کیفیت ، نظارت فنی پروژه و رعایت استاندارد های اجرایی تضمین می کند که پیشرفت پروژه مطابق الزامات فنی و مهندسی انجام شود.
پروژه های بزرگ همواره با ریسک های فنی ، اجرایی و مالی همراه هستند. شناسایی ، تحلیل و مدیریت ریسک پروژه به کاهش اثرات منفی بر پیشرفت عملیات کمک می کند و از توقف یا انحراف پروژه جلوگیری می شود.
راهکار سیستم سامان S2S با تمرکز بر یکپارچگی اطلاعات پروژه ، امکان کنترل پیشرفت عملیات مهندسی را در پروژه های بزرگ فراهم می کند. این راهکار با پوشش فرآیند های اجرایی ، مالی ، گزارش گیری و مدیریت پیمان ، دیدی شفاف از وضعیت واقعی پروژه ارائه می دهد. استفاده از چنین سیستم هایی باعث هماهنگی بهتر واحد های مهندسی ، کاهش خطا و تسهیل تصمیم گیری مدیریتی می شود.
کنترل پیشرفت عملیات مهندسی در پروژه های بزرگ ، فرآیندی چند بعدی است که برنامه ریزی ، پایش فعالیت ها ، مدیریت منابع ، کنترل هزینه ، گزارش گیری و نظارت فنی را در بر می گیرد. موفقیت در این مسیر نیازمند شفافیت اطلاعات و هماهنگی بین واحد های مختلف پروژه است. بهره گیری از راهکار های یکپارچه مانند راهکار سیستم سامان S2S می تواند نقش موثری در بهبود کنترل عملیات مهندسی ، کاهش ریسک ها و افزایش بهره وری پروژه های بزرگ ایفا کند.
میدان صادقیه، بلوار اشرفی اصفهانی، خ پیامبر شرقی، خ شاهد، کوچه وحدت ۴، پ ۸، ط ۵
تلفن دفتر مرکزی : ۴۷۵۸۷۲۰۰ (۰۲۱)
تلفن دفتر فروش: ۴۷۵۸۷۰۰۰ (۰۲۱)
شرکت راهکار سیستم سامان از به هم پیوستن جمعی از مشاوران و مجریان سیستمهای مدیریت کیفیت، مالی و تولید از یک سو و متخصصین و کارشناسان خبره در حوزه فنآوری اطلاعات از سوی دیگر تأسیس شد.