نرم افزار آموزش منابع انسانی امروزه به یکی از ارکان اصلی توسعه سرمایه انسانی تبدیل شده اند. سازمان هایی که از سامانه آموزش کارکنان استفاده می کنند، فرآیند آموزش را از حالت سنتی و پراکنده به یک ساختار هوشمند، یکپارچه و داده محور تبدیل می کنند.
یک HR Training System یا Employee Training Management Software تنها برای ثبت دوره ها نیست؛ بلکه ابزاری برای نیازسنجی آموزشی کارکنان، مدیریت سوابق آموزشی پرسنل، ارزیابی مهارت کارکنان و تحلیل شکاف مهارتی است. در ادامه، 10 مزیت کلیدی استفاده از سیستم مدیریت آموزش سازمانی را بررسی می کنیم.
با استفاده از نرم افزار آموزش و توسعه کارکنان، دوره ها بر اساس KPI و اهداف استراتژیک تعریف می شوند. این رویکرد موجب بهبود عملکرد کارکنان از طریق آموزش هدفمند می شود. در مقابل، آموزش غیر سیستمی معمولاً فاقد ارزیابی دقیق است.
سیستم آموزش الکترونیکی سازمانی و مدل های ابری مانند Corporate Training Software هزینه کلاس های حضوری، چاپ جزوات و رفت و آمد را کاهش می دهند. این کاهش هزینه در کنار افزایش کیفیت، مزیت رقابتی ایجاد می کند.
ثبت و برنامه ریزی دوره های آموزشی، ارسال اعلان، ثبت حضور و غیاب و صدور گواهینامه آموزشی در یک سامانه آموزش سازمانی به صورت خودکار انجام می شود. این اتوماسیون، خطای انسانی را کاهش داده و سرعت اجرای برنامه آموزشی سالانه سازمان را افزایش می دهد.
با استفاده از داشبورد مدیریتی آموزش و گزارش گیری آموزشی منابع انسانی، می توان تاثیر دوره ها را بر عملکرد واقعی سنجید. این ویژگی، تفاوت اصلی میان آموزش سنتی و آموزش مبتنی بر داده است.
در یک Enterprise Training System تمامی اطلاعات آموزشی در یک پایگاه داده واحد ذخیره می شود. این شفافیت باعث تسهیل ممیزی ها، تصمیم گیری دقیق تر و دسترسی سریع مدیران منابع انسانی می شود.
نرم افزار توسعه منابع انسانی امکان اجرای برنامه توسعه فردی (IDP)، آموزش بدو استخدام، آموزش حین خدمت و آموزش جانشین پروری را فراهم می کند. این فرآیند موجب توانمند سازی کارکنان و تقویت مدیریت دانش سازمانی می شود.
یک نرم افزار آموزش منابع انسانی یکپارچه قابلیت اتصال به سیستم حقوق و دستمزد، ارزیابی عملکرد و سایر ماژول های منابع انسانی را دارد. این یکپارچگی باعث می شود آموزش به بخشی از اکو سیستم منابع انسانی تبدیل شود، نه یک سیستم جداگانه.
برای شرکت های بزرگ یا هلدینگ ها، مدیریت آموزش چند شعبه ای اهمیت بالایی دارد. یک HR Learning Management System امکان مدیریت کلاس های حضوری و آنلاین، بانک محتوای آموزشی و مدیریت مدرسین سازمانی را در سطح گسترده فراهم می کند.
گزارش ساز آموزشی، داشبورد مدیریتی و تحلیل شاخص ها به مدیران کمک می کند بودجه آموزش سازمان، اولویت دوره ها و مسیر شغلی کارکنان را بر اساس داده واقعی تعیین کنند. این موضوع مانع تصمیم گیری احساسی و غیر علمی می شود.
استفاده از Organizational Learning Software باعث توسعه مستمر مهارت های نرم و تخصصی کارکنان می شود. نتیجه این فرآیند، افزایش بهره وری کارکنان، کاهش نرخ خروج و ارتقای جایگاه رقابتی سازمان است.
شرکت راهکار سیستم سامان با ارائه نرم افزار آموزش سازمانی تحت وب و سیستم یکپارچه آموزش منابع انسانی، بستری فراهم کرده است که سازمان ها بتوانند نیاز سنجی آموزشی، مدیریت آزمون آنلاین کارکنان، ارزیابی مهارت و گزارش گیری پیشرفته را در یک پلتفرم جامع اجرا کنند.
این سامانه با تمرکز بر دیجیتال سازی آموزش سازمانی، اتوماسیون فرآیند ها و تحلیل شکاف مهارتی کارکنان، آموزش را از یک هزینه جاری به یک سرمایه گذاری استراتژیک تبدیل می کند.
در فضای رقابتی امروز، سیستم آموزش منابع انسانی دیگر یک انتخاب اختیاری نیست. از کاهش هزینه آموزش سازمانی تا افزایش بهره وری کارکنان و توسعه شایستگی های سازمانی، همه نشان می دهد که سرمایه گذاری در نرم افزار آموزش پرسنل یک ضرورت مدیریتی است.
سازمان هایی که به دنبال رشد پایدار و توسعه سرمایه انسانی هستند، می توانند با استفاده از راهکار های ارائه شده توسط راهکار سیستم سامان، آموزش را به موتور محرک تحول و مزیت رقابتی خود تبدیل کنند.
میدان صادقیه، بلوار اشرفی اصفهانی، خ پیامبر شرقی، خ شاهد، کوچه وحدت ۴، پ ۸، ط ۵
تلفن دفتر مرکزی : ۴۷۵۸۷۲۰۰ (۰۲۱)
تلفن دفتر فروش: ۴۷۵۸۷۰۰۰ (۰۲۱)
شرکت راهکار سیستم سامان از به هم پیوستن جمعی از مشاوران و مجریان سیستمهای مدیریت کیفیت، مالی و تولید از یک سو و متخصصین و کارشناسان خبره در حوزه فنآوری اطلاعات از سوی دیگر تأسیس شد.