در بسیاری از سازمان ها، آموزش کارکنان به صورت پراکنده انجام می شود؛ یک نفر برنامه آموزشی را در فایل جداگانه ثبت می کند، فردی دیگر نتایج را به شکل دستی گزارش می دهد و مدیران برای ارزیابی مجبورند اطلاعات را از منابع مختلف جمع آوری کنند. در چنین شرایطی، سیستم آموزش منابع انسانی کمک می کند آموزش از حالت فعالیت های مقطعی خارج شود و به یک فرآیند قابل پیگیری تبدیل گردد. این سیستم، هم برنامه ریزی آموزش پرسنل را منسجم می کند و هم امکان ثبت و بررسی نتایج یادگیری را فراهم می سازد.
هدف این سیستم، ایجاد نظم در آموزش، جلوگیری از دوباره کاری و فراهم کردن دید شفاف برای تصمیم گیران سازمان است.
برای توسعه واقعی مهارت ها، سازمان باید بداند چه آموزشی لازم است، چه افرادی مخاطب آن هستند، چه زمانی برگزار می شود و خروجی آن چیست. ساز و کار توسعه مهارت کارکنان دقیقاً روی همین موضوعات تمرکز دارد. در یک ساختار استاندارد، سامانه یادگیری سازمانی از مرحله نیاز سنجی آموزشی شروع می شود و تا ارزیابی نهایی ادامه پیدا می کند.
در مقابل، آموزش های پراکنده و بدون ثبت منظم، باعث می شوند برخی دوره ها بدون اثر واقعی اجرا شوند یا سابقه پیشرفت کارکنان به درستی مشخص نباشد. مزیت اصلی استفاده از سیستم این است که آموزش به یک فعالیت قابل اندازه گیری و مستند تبدیل می شود.
یکی از بخش های کلیدی در سیستم مدیریت دوره های آموزشی، کنترل کامل چرخه هر دوره است؛ از تعریف عنوان و سر فصل ها گرفته تا زمان بندی، تعیین مدرس و مدیریت حضور افراد. این ساختار باعث می شود سیستم برنامه ریزی مهارت آموزی نقش مرکزی در فرآیند آموزش داشته باشد و هماهنگی بین واحد ها ساده تر شود.
همچنین نرم افزار مدیریت محتوا های آموزشی منابع و فایل ها را در یک محیط مشخص نگه می دارد. این موضوع هم برای مدرس و هم برای کارکنان، دسترسی به محتوای آموزشی را ساده تر و منظم تر می کند. از سوی دیگر، سیستم مدیریت کلاس های آموزشی اطلاعات مربوط به برگزاری دوره ها را به صورت دقیق ثبت می نماید.
آموزش زمانی ارزشمند است که نتیجه آن قابل تحلیل باشد. سامانه ارزیابی آموزشی کارکنان این امکان را فراهم می کند تا میزان تحقق اهداف آموزشی بررسی شود. مدیران معمولاً می خواهند بدانند آیا آموزش برگزار شده تأثیر ملموسی بر عملکرد افراد داشته است یا خیر.
در این مسیر، سیستم سنجش عملکرد آموزشی کمک می کند نتایج فقط در حد گزارش های کلی باقی نماند. معیار ها مشخص می شوند، داده ها ثبت می گردند و امکان مقایسه دوره ها به وجود می آید؛ امکانی که در روش های دستی بسیار محدود است.
یکی از مزایای مهم سیستم ثبت فعالیت های آموزشی کارکنان، ایجاد سابقه منسجم برای هر فرد است. پرونده آموزشی کارکنان به عنوان مرجع اطلاعاتی، تمام دوره ها، نتایج ارزیابی و وضعیت یادگیری را در خود نگه می دارد.
همچنین قابلیت گزارش گیری رویداد های آموزشی به سازمان اجازه می دهد گزارش های مدیریتی مورد نیاز را بدون اتلاف زمان تهیه کند؛ گزارش هایی که مبنای تصمیم گیری های آموزشی قرار می گیرند.
اجرای موفق آموزش نیازمند ابزار مناسب و ساختار منسجم است. راهکار سیستم سامان با تمرکز بر حوزه منابع انسانی، بستر لازم برای پیاده سازی سیستم گزارش دهی و مدیریت فرآیند های آموزشی را فراهم می کند. در این رویکرد، آموزش به عنوان یک فرآیند سازمانی دیده می شود، نه یک فعالیت مقطعی.
در مجموع، سیستم آموزش منابع انسانی به سازمان ها کمک می کند آموزش را هدفمند، قابل پیگیری و مستند اجرا کنند. ترکیب مدیریت آموزش سازمانی، پرونده آموزشی کارکنان و گزارش گیری دقیق، تصمیم گیری را بهبود میدهد. استفاده از نرم افزار ارائه شده توسط راهکار سیستم سامان می تواند این مسیر را منسجم تر و اثر بخش تر کند.
میدان صادقیه، بلوار اشرفی اصفهانی، خ پیامبر شرقی، خ شاهد، کوچه وحدت ۴، پ ۸، ط ۵
تلفن دفتر مرکزی : ۴۷۵۸۷۲۰۰ (۰۲۱)
تلفن دفتر فروش: ۴۷۵۸۷۰۰۰ (۰۲۱)
شرکت راهکار سیستم سامان از به هم پیوستن جمعی از مشاوران و مجریان سیستمهای مدیریت کیفیت، مالی و تولید از یک سو و متخصصین و کارشناسان خبره در حوزه فنآوری اطلاعات از سوی دیگر تأسیس شد.