در دنیای امروز، سازمان ها نیاز دارند گزارش های خود را به صورت دیجیتال مدیریت کنند تا سرعت، دقت و امنیت اطلاعات افزایش یابد. نرم افزار های گزارش ساز دیجیتال جایگزین روش های سنتی و ثبت کاغذی شده اند و مزایای فراوانی برای کسب و کار ها به همراه دارند. یکی از مهم ترین قابلیت ها، جستجوی سریع و بازیابی آسان گزارش ها است که هم در افزایش بهره وری کارکنان و هم در تصمیم گیری مدیران نقش کلیدی دارد.
استفاده از پلتفرم گزارش گیری آنلاین، ابزار مدیریت گزارش ها و گزارش گیری هوشمند باعث می شود تا سازمان ها بتوانند داده های خود را به شکل بایگانی دیجیتال و امن ذخیره کنند و نیاز به جستجوی زمان بر و دستی گزارش ها از بین برود.
یکی از بزرگ ترین چالش ها در ثبت سنتی گزارش ها، زمان بر بودن فرآیند جستجو و یافتن اطلاعات مورد نیاز بود. با استفاده از سیستم گزارش گیری دیجیتال، کاربران می توانند در کسری از ثانیه گزارش های مورد نظر را پیدا کنند. ابزار گزارش گیری با قابلیت ویرایش و ذخیره سازی ساده این امکان را فراهم می کند که داده ها همواره به روز و قابل دسترس باشند.
مزایای این روش عبارتند از:
استفاده از نرم افزار گزارش ساز جایگزین کاغذ باعث می شود فرآیند گزارش گیری سریع تر و دقیق تر انجام شود. گزارش ها به صورت دیجیتال ذخیره و قابل ویرایش هستند. این روش باعث می شود اطلاعات همواره قابل پیگیری و دسترس باشند و سازمان ها بتوانند تصمیمات داده محور اتخاذ کنند.
همچنین سیستم بایگانی دیجیتال برای گزارش های سازمانی امکان ایجاد نسخه پشتیبان و محافظت از داده ها را فراهم می کند. گزارش های Real-time نیز به مدیران کمک می کند روند ها و عملکرد تیم ها را لحظه ای مشاهده و تحلیل کنند.
شرکت راهکار سیستم سامان با ارائه نرم افزار گزارش ساز دیجیتال این امکان را فراهم کرده است که کاربران گزارش های خود را نه تنها ذخیره، بلکه ویرایش، بایگانی و جستجو سریع کنند. این سیستم برای سازمان هایی که گزارش های عملیاتی، مالی و KPI دارند، بسیار مناسب است و باعث افزایش کارایی و سرعت تصمیم گیری می شود.
یکی از ویژگی های کلیدی پلتفرم گزارش گیری تحت وب، امکان ویرایش گزارش های تعاملی و قابل ویرایش است. کاربران می توانند اطلاعات را به روز رسانی کنند و بدون نیاز به چاپ و ثبت کاغذی، نسخه دیجیتال گزارش ها را ذخیره کنند.
مزایای بایگانی دیجیتال:
ذخیره سازی دیجیتال گزارش ها باعث افزایش امنیت و محافظت از اطلاعات سازمان می شود. سیستم های گزارش گیری هوشمند، امکان رمز گذاری، بک آپ گیری منظم و محدود کردن دسترسی کاربران را فراهم می کنند. این ویژگی ها به سازمان ها کمک می کند تا اطلاعات حساس و مهم خود را محافظت کنند و همزمان از ابزار اتوماسیون گزارش ها بهره مند شوند.
استفاده از گزارش های دیجیتال با قابلیت جستجوی سریع و بازیابی آسان مزایای عملی زیر را دارد:
در نهایت، سیستم گزارش گیری دیجیتال راهکار سیستم سامان راه حلی کامل برای مدیریت گزارش های سازمانی است. قابلیت های جستجوی سریع، بایگانی آسان، ویرایش گزارش ها و دسترسی امن باعث می شود سازمان ها از روش های سنتی ثبت گزارش ها خلاص شوند و فرآیند های گزارش گیری بهینه شوند.
با این سیستم، تیم ها و مدیران می توانند در کمترین زمان به اطلاعات مورد نیاز دسترسی داشته باشند و تصمیمات سریع و داده محور اتخاذ کنند، بدون نیاز به مراجعه به فایل های کاغذی یا بایگانی پیچیده سنتی.
میدان صادقیه، بلوار اشرفی اصفهانی، خ پیامبر شرقی، خ شاهد، کوچه وحدت ۴، پ ۸، ط ۵
تلفن دفتر مرکزی : ۴۷۵۸۷۲۰۰ (۰۲۱)
تلفن دفتر فروش: ۴۷۵۸۷۰۰۰ (۰۲۱)
شرکت راهکار سیستم سامان از به هم پیوستن جمعی از مشاوران و مجریان سیستمهای مدیریت کیفیت، مالی و تولید از یک سو و متخصصین و کارشناسان خبره در حوزه فنآوری اطلاعات از سوی دیگر تأسیس شد.