در بسیاری از سازمان ها، فرآیند گزارش گیری هنوز به فایل های پراکنده و تنظیمات تکراری وابسته است. این موضوع علاوه بر اتلاف زمان، احتمال بروز خطا را افزایش می دهد. استفاده از نرم افزار گزارش ساز با قابلیت ذخیره قالب گزارش های سفارشی، راهکاری حرفه ای برای استاندارد سازی و تسریع گزارش دهی سازمانی است.
یک نرم افزار ساخت گزارش پیشرفته به کاربران اجازه می دهد گزارش های مدیریتی، عملیاتی و تحلیلی خود را طراحی کرده و ساختار آن را برای استفاده های بعدی ذخیره کنند. این قابلیت باعث می شود هر بار نیاز به طراحی مجدد گزارش نباشد و خروجی ها از نظر ساختار و دقت یکسان باقی بمانند.
در فرآیند ساخت گزارش سفارشی معمولاً کاربران فیلتر های مختلفی تعریف می کنند، شاخص های کلیدی عملکرد را انتخاب می کنند و نمودار های تحلیلی طراحی می کنند. اگر این مراحل هر بار تکرار شود، هم زمان زیادی صرف می شود و هم احتمال بروز خطا در گزارش دهی افزایش می یابد.
در یک سیستم گزارش دهی سازمان حرفه ای، قابلیت ذخیره قالب باعث می شود:
این موضوع برای سازمان هایی که گزارش های دوره ای هفتگی، ماهانه یا فصلی دارند اهمیت ویژه ای دارد.
یکی از ویژگی های مهم در یک نرم افزار BI و گزارش ساز، امکان اتصال مستقیم به پایگاه های داده و سیستم های سازمانی است. این اتصال می تواند شامل سیستم مالی، فروش، انبار و همچنین ERP باشد.
با وجود قابلیت اتصال به ERP، زمانی که قالب گزارش ذخیره می شود، ارتباط آن با منبع داده نیز حفظ خواهد شد. بنابراین در هر بار اجرای گزارش:
این قابلیت به مدیران کمک می کند به گزارش لحظه ای و تحلیلی دسترسی داشته باشند و تصمیم گیری را بر پایه داده های دقیق انجام دهند.
در یک نرم افزار داشبورد مدیریتی حرفه ای، کاربران می توانند ترکیبی از نمودار ها، جداول و شاخص های کلیدی را در قالب یک داشبورد ذخیره کنند. این داشبورد ها می توانند شامل تحلیل فروش، بررسی هزینه ها، کنترل موجودی یا ارزیابی عملکرد واحد ها باشند.
قالب های ذخیره شده امکان تغییر بازه زمانی یا اعمال فیلتر جدید را فراهم می کنند، بدون اینکه ساختار اصلی گزارش تغییر کند. این ویژگی، تحلیل چند بعدی داده ها را ساده و کاربردی می کند.
در مقایسه با روش های سنتی که نیاز به تهیه گزارش دستی دارند، این رویکرد مدرن سرعت و دقت را به شکل همزمان افزایش می دهد.
استفاده از نرم افزار گزارش ساز چند کاربره با قابلیت ذخیره قالب، مزایای قابل توجهی دارد:
همچنین هنگام بررسی قیمت نرم افزار گزارش ساز یا تصمیم برای خرید، توجه به امکان ذخیره قالب یک معیار کلیدی محسوب می شود. زیرا نرم افزاری که این قابلیت را نداشته باشد، در بلند مدت کارایی محدودی خواهد داشت.
یک نرم افزار تحلیل داده که به صورت ماژول گزارش ساز ارائه می شود، به مدیران کمک می کند تصویر دقیق تری از عملکرد سازمان داشته باشند. با استفاده از قالب های ذخیره شده، مدیران می توانند روند تغییرات را در دوره های مختلف بررسی کرده و تصمیم های مبتنی بر داده اتخاذ کنند.
گزارش گیری هوشمند باعث می شود تصمیم ها بر اساس شاخص های واقعی گرفته شوند، نه بر پایه حدس و تجربه فردی. این موضوع در حوزه هایی مانند مالی، فروش و عملیات اهمیت ویژه ای دارد.
نرم افزار گزارش ساز با قابلیت ذخیره قالب گزارش های سفارشی، یک ابزار کلیدی برای سازمان های داده محور است. این قابلیت علاوه بر افزایش سرعت گزارش گیری، دقت و استاندارد سازی را نیز تضمین می کند.
در شرایطی که بسیاری از سازمان ها با گزارش های دستی و زمان بر کار می کنند، استفاده از یک نرم افزار ساخت گزارش تحلیلی برای مدیران می تواند تحول بزرگی در فرآیند تصمیم گیری ایجاد کند. انتخاب یک سیستم حرفه ای با اتصال یکپارچه به ERP و داشبورد مدیریتی، گامی مهم در مسیر افزایش بهره وری و هوشمند سازی سازمان خواهد بود.
میدان صادقیه، بلوار اشرفی اصفهانی، خ پیامبر شرقی، خ شاهد، کوچه وحدت ۴، پ ۸، ط ۵
تلفن دفتر مرکزی : ۴۷۵۸۷۲۰۰ (۰۲۱)
تلفن دفتر فروش: ۴۷۵۸۷۰۰۰ (۰۲۱)
شرکت راهکار سیستم سامان از به هم پیوستن جمعی از مشاوران و مجریان سیستمهای مدیریت کیفیت، مالی و تولید از یک سو و متخصصین و کارشناسان خبره در حوزه فنآوری اطلاعات از سوی دیگر تأسیس شد.