در دنیای امروز، سازمان ها برای اتخاذ تصمیمات دقیق و به موقع نیازمند گزارش دهی و گزارش سازی حرفه ای و کارآمد هستند. ساخت گزارش های شخصی سازی شده یکی از مهم ترین ابزارها برای تحلیل داده ها و بهبود فرآیند های مدیریتی به شمار می رود. در این مطلب، به بررسی روش های طراحی و ساخت گزارش های اختصاصی می پردازیم و به معرفی یکی از بهترین نرم افزارهای گزارش ساز، یعنی S2S ERP خواهیم پرداخت.
گزارش ها به مدیران و تیم ها کمک می کنند تا وضعیت عملکرد، روند ها و مشکلات احتمالی را به سرعت شناسایی کنند. با استفاده از گزارش های دقیق و تحلیلی، تصمیم گیری ها بهبود می یابند و سازمان ها می توانند به اهداف خود سریع تر دست یابند.
1. اتصال به بانک اطلاعاتی (دیتابیس)
برای شروع ساخت گزارش، باید داده های مورد نیاز را از بانک اطلاعاتی استخراج کنید. این مرحله پایه و اساس گزارش دهی است. نرم افزارهای گزارش ساز معمولاً امکان اتصال به دیتا بیس های مختلف مانند SQL، Oracle و سایر منابع داده را فراهم می کنند.
2. استخراج داده و فیلترگذاری
بعد از اتصال، داده های خام باید استخراج شده و با استفاده از فیلتر گزارش، اطلاعات مرتبط و هدفمند انتخاب شوند. این کار باعث می شود گزارش ها دقیق تر و قابل استفاده تر باشند.
3. طراحی گزارش و قالب بندی
در این مرحله، گزارش با استفاده از ابزارهای طراحی، شکل می گیرد. انتخاب قالب، چینش جداول، استفاده از نمودار و گراف، تعیین بخش های مختلف گزارش و قالب بندی گزارش از موارد مهم این بخش است.
4. ساخت گزارش های پویا و تعاملی
یکی از ویژگی های مهم گزارش های مدرن، پویا بودن آن هاست. یعنی گزارش ها قابلیت تغییر بر اساس ورودی های کاربر را دارند. گزارش های تعامل پذیر امکان بررسی عمیق تر داده ها و تحلیل دقیق تر را فراهم می کنند.
5. تولید گزارش های خودکار و گزارش دهی منظم
برای صرفه جویی در زمان و افزایش بهره وری، می توان گزارش ها را به صورت زمان بندی شده و گزارش خودکار تولید کرد و به مدیران ارسال نمود.
نرم افزار S2S ERP یکی از بهترین راهکارهای گزارش سازی است که به سازمان ها امکان می دهد گزارش های کاملاً شخصی سازی شده و متناسب با نیازهای خاص خود را بسازند. این نرم افزار با قابلیت های گسترده ای مانند:
به مدیران کمک می کند تا تصمیمات بهتری بگیرند و فرآیند های مدیریتی خود را بهینه کنند.
گزارش های آماده و عمومی ممکن است پاسخگوی نیازهای خاص هر سازمان یا هر بخش نباشند. گزارش های شخصی سازی شده:
ساخت گزارش های شخصی سازی شده یک فرایند مهم و چند مرحله ای است که با کمک نرم افزارهای گزارش ساز حرفه ای مانند S2S ERP بسیار ساده تر و سریع تر انجام می شود. این نرم افزارها با امکانات متنوعی که در حوزه گزارش سازی، اتصال به دیتا بیس، طراحی گزارش، فیلترگذاری و تولید گزارش های پویا دارند، به شما کمک می کنند تا از داده های سازمان خود بهترین بهره را ببرید و تصمیمات هوشمندانه تری بگیرید.
میدان صادقیه، بلوار اشرفی اصفهانی، خ پیامبر شرقی، خ شاهد، کوچه وحدت ۴، پ ۸، ط ۵
تلفن دفتر مرکزی : ۴۷۵۸۷۲۰۰ (۰۲۱)
تلفن دفتر فروش: ۴۷۵۸۷۰۰۰ (۰۲۱)
شرکت راهکار سیستم سامان از به هم پیوستن جمعی از مشاوران و مجریان سیستم‌های مدیریت کیفیت، مالی و تولید از یک سو و متخصصین و کارشناسان خبره در حوزه فن‌آوری اطلاعات از سوی دیگر تأسیس شد.