
در دنیای رقابتی امروز ، تنها دانستن میزان سود کل شرکت برای مدیران کافی نیست. آنچه در تصمیم گیری های هوشمندانه نقش کلیدی دارد ، تحلیل سود و زیان هر بخش ، واحد تولیدی یا پروژه به صورت جداگانه است. اینجاست که نرم افزار حسابداری صنعتی و سیستم بهای تمام شده به عنوان ابزار های حیاتی مدیریت مالی مطرح می شوند.
تحلیل سود آوری بر اساس مراکز هزینه به مدیران کمک می کند تا بدانند کدام بخش سود ده است، کدام بخش نیاز به اصلاح دارد و کدام فعالیت عملا منابع سازمان را هدر می دهد. این تحلیل بدون استفاده از یک سیستم محاسبه قیمت تمام شده دقیق تقریبا غیر ممکن است.
مرکز هزینه به هر بخش ، واحد ، خط تولید یا پروژه ای گفته می شود که هزینه ها به صورت مستقیم یا غیر مستقیم در آن ایجاد می شوند. در حسابداری صنعتی ، مراکز هزینه می توانند شامل موارد زیر باشند :
با تعریف درست مراکز هزینه در نرم افزار حسابداری بهای تمام شده ، امکان ردیابی دقیق هزینه ها و تحلیل سود آوری فراهم می شود.
بهای تمام شده کالا یا محصول شامل مجموع هزینه هایی است که برای تولید یا ارائه آن صرف شده است. این هزینه ها معمولا از سه عنصر اصلی تشکیل می شوند :
زمانی که این عناصر به درستی به مراکز هزینه تخصیص داده شوند ، می توان قیمت تمام شده هر واحد محصول یا پروژه را به صورت دقیق محاسبه کرد.
نرم افزار های حرفه ای حسابداری صنعتی از روش های مختلف هزینه یابی پشتیبانی می کنند که هرکدام کاربرد خاص خود را دارند :
در این روش ، هزینه ها بر اساس داده های واقعی ثبت شده محاسبه می شوند. این روش برای تحلیل دقیق سود و زیان مراکز هزینه بسیار کاربردی است.
هزینه ها بر اساس استاندارد های از پیش تعیین شده محاسبه شده و انحرافات هزینه تحلیل می شوند. این روش در کنترل هزینه ها و بهینه سازی فرآیند تولید نقش مهمی دارد.
این روش ها در تصمیم گیری های مدیریتی ، قیمت گذاری محصول و تحلیل سود نا خالص بسیار موثر هستند.
در پروژه ها یا تولید انبوه ، این روش ها کمک می کنند سود هر سفارش یا هر مرحله تولید به طور مستقل بررسی شود.
یک نرم افزار حسابداری صنعتی پیشرفته امکانات متنوعی برای تحلیل سود آوری فراهم می کند :
این امکانات باعث می شوند مدیران تصویر شفافی از عملکرد مالی هر بخش داشته باشند.
گزارش ها قلب سیستم حسابداری صنعتی هستند. مهم ترین گزارش هایی که در تحلیل سود آوری کاربرد دارند عبارت اند از :
این گزارش ها به مدیران کمک می کنند نقاط ضعف و قوت هر بخش را شناسایی کنند.
تحلیل سود آوری مراکز هزینه تاثیر مستقیمی بر مدیریت مالی و حسابداری مدیریتی دارد. از جمله مزایای آن می توان به موارد زیر اشاره کرد :
راهکار سیستم سامان S2S به عنوان یک نرم افزار جامع حسابداری صنعتی و بهای تمام شده ، امکان تعریف دقیق مراکز هزینه و پروژه ها را فراهم می کند. این سیستم با پوشش کامل عناصر بهای تمام شده ، به مدیران کمک می کند تا :
داشبورد مدیریتی S2S امکان تحلیل سریع وضعیت مالی هر مرکز هزینه را فراهم کرده و نقش مهمی در افزایش سود آوری سازمان دارد.
بدون استفاده از یک سیستم حسابداری صنعتی مکانیزه ، محاسبه دستی بهای تمام شده و تحلیل سود مراکز هزینه زمان بر ، پر خطا و غیر قابل اتکا خواهد بود. نرم افزار های حرفه ای این مشکلات را بر طرف کرده و دقت و سرعت را افزایش می دهند.
تحلیل سود آوری بر اساس مراکز هزینه یکی از مهم ترین ابزار های مدیریت مالی در سازمان های تولیدی و صنعتی است. نرم افزار حسابداری بهای تمام شده با استفاده از روش های مختلف هزینه یابی ، امکان محاسبه دقیق قیمت تمام شده محصول و بررسی سود و زیان هر بخش یا پروژه را فراهم می کند.
استفاده از راهکار هایی مانند سیستم حسابداری صنعتی راهکار سیستم سامان S2S به مدیران کمک می کند تا با دیدی شفاف تر تصمیم گیری کرده، هزینه ها را کنترل نموده و سود آوری سازمان را به صورت پایدار افزایش دهند.