در سازمان های تولیدی، کنترل دقیق هزینه ها بدون استفاده از نرم افزار حسابداری بهای تمام شده تقریباً غیر ممکن است. بسیاری از شرکت ها زمانی متوجه افزایش هزینه ها می شوند که حاشیه سود کاهش یافته یا قیمت محصول توان رقابت در بازار را از دست داده است. یکی از عوامل مهم اما کمتر دیده شده در این مسئله، توقفات تولید است.
توقف خط تولید مستقیماً بر بهای تمام شده در شرکت تولیدی اثر می گذارد و اگر این اثر از طریق سیستم محاسبه بهای تمام شده تحلیل نشود، تصمیمات مدیریتی بر پایه اطلاعات ناقص خواهد بود.
در هر کارخانه بخشی از هزینه ها ثابت است؛ مانند استهلاک تجهیزات، حقوق کارکنان و هزینه انرژی پایه. هنگام توقف تولید، این هزینه ها ادامه دارند اما تعداد محصولات تولیدی کاهش می یابد. نتیجه این وضعیت:
در مقابل، تولید پایدار باعث کاهش هزینه سر شکن شده و بهبود تحلیل حاشیه سود محصول می شود. این تضاد نشان می دهد توقف تولید مساوی با افزایش قیمت تمام شده است.
در سیستم هزینه یابی مرحله ای کاهش تیراژ باعث افزایش میانگین هزینه هر واحد می شود.
در سیستم هزینه یابی سفارش کار، توقف پروژه موجب افزایش دستمزد مستقیم و سربار تخصیص یافته خواهد شد.
یک نرم افزار بهای تمام شده صنعتی امکان مقایسه هزینه یابی استاندارد با هزینه یابی واقعی را فراهم می کند. از طریق این مقایسه، تحلیل انحرافات تولید انجام شده و سهم توقف در افزایش هزینه مشخص می شود.
در زمان توقف:
به همین دلیل استفاده از سیستم مدیریت هزینه تولید برای شناسایی اثر واقعی توقف ضروری است.
افزایش قیمت تمام شده دو پیامد دارد: یا قیمت فروش افزایش می یابد یا حاشیه سود کاهش پیدا می کند. در بازار رقابتی معمولاً افزایش قیمت امکان پذیر نیست، بنابراین سود کاهش می یابد.
با کمک سیستم قیمت گذاری محصول و اجرای تحلیل نقطه سر به سر می توان حداقل حجم تولید لازم برای جلوگیری از زیان را مشخص کرد. اگر تولید از این سطح کمتر شود، سازمان وارد زیان عملیاتی خواهد شد.
یک نرم افزار بهای تمام شده یکپارچه با حسابداری مالی مزایای مهمی دارد:
در مقابل، ثبت دستی اطلاعات یا استفاده از اکسل باعث خطا، تأخیر و مغایرت مالی می شود.
شرکت راهکار سیستم سامان با ارائه نرم افزار حسابداری صنعتی و نرم افزار مدیریت هزینه تولید امکان تحلیل دقیق توقفات تولید را فراهم کرده است.
این راهکار با اتصال به انبار و سیستم مالی، امکان کنترل هزینه مواد اولیه، مدیریت هزینه ساخت و تحلیل انحرافات را در اختیار مدیران قرار می دهد. در نتیجه سازمان می تواند قبل از تبدیل توقف به بحران مالی، اقدام اصلاحی انجام دهد.
توقفات تولید تنها یک مشکل عملیاتی نیستند؛ بلکه عاملی مستقیم در افزایش قیمت تمام شده محصول محسوب می شوند. بدون استفاده از نرم افزار حسابداری بهای تمام شده و ابزار های تحلیلی دقیق، بسیاری از هزینه های ناشی از توقف پنهان باقی می مانند.
سازمان هایی که از نرم افزار قیمت تمام شده تولید و سیستم محاسبه بهای تمام شده با امکان تحلیل انحرافات استفاده می کنند، می توانند هزینه واقعی هر محصول را شناسایی کرده، قیمت گذاری دقیق انجام دهند و سود آوری پایدار ایجاد کنند. راهکار های یکپارچه مانند محصولات راهکار سیستم سامان، مسیر کنترل هزینه و افزایش بهره وری تولید را هموار می سازد.
میدان صادقیه، بلوار اشرفی اصفهانی، خ پیامبر شرقی، خ شاهد، کوچه وحدت ۴، پ ۸، ط ۵
تلفن دفتر مرکزی : ۴۷۵۸۷۲۰۰ (۰۲۱)
تلفن دفتر فروش: ۴۷۵۸۷۰۰۰ (۰۲۱)
شرکت راهکار سیستم سامان از به هم پیوستن جمعی از مشاوران و مجریان سیستمهای مدیریت کیفیت، مالی و تولید از یک سو و متخصصین و کارشناسان خبره در حوزه فنآوری اطلاعات از سوی دیگر تأسیس شد.