در سازمان های بزرگ ، قرارداد ها و سفارش های فروش یکی از حیاتی ترین دارایی ها هستند که امنیت و محرمانگی آن ها اهمیت فوق العاده ای دارد. هر گونه دسترسی غیر مجاز ، افشای اطلاعات یا تغییر نا درست قرارداد می تواند باعث خسارت های مالی و اعتباری شود. نرم افزار مدیریت قرارداد ها و سفارش فروش و ابزار هایی مانند راهکار سیستم سامان S2S به سازمان ها این امکان را می دهند که تمامی قرارداد ها ، سفارش ها و اطلاعات مرتبط را به صورت دیجیتال و امن مدیریت کنند.
در سازمان های بزرگ حجم قرارداد ها و سفارش ها بسیار زیاد است و بدون یک نرم افزار قرارداد الکترونیک ، پیگیری ، ثبت و ذخیره آن ها دشوار و پر خطر می شود. مزایای تمرکز بر امنیت شامل موارد زیر است :
راهکار سیستم سامان S2S با ارائه کنترل دسترسی کاربران ، رمز گذاری داده ها و مدیریت نقش محور ، امنیت داده ها را تضمین می کند و امکان نظارت کامل بر روند قرارداد ها را فراهم می آورد.
یک نرم افزار جامع برای مدیریت قرارداد ها و سفارش های فروش باید دارای ویژگی های کلیدی زیر باشد :
برای محافظت از اطلاعات قرارداد ها و سفارش ها، سازمان ها باید اقدامات زیر را انجام دهند :
با استفاده از نرم افزار S2S، تمامی این امکانات به صورت یکپارچه ارائه می شود و مدیریت قرارداد ها را هم امن و هم ساده می کند.
تمرکز بر امنیت و محرمانگی قرارداد ها باعث ایجاد مزایای مهمی می شود :
همچنین مشتریان و شرکای تجاری اعتماد بیشتری به سازمان خواهند داشت.
استفاده از فناوری های نوین ، امنیت قرارداد ها را به حداکثر می رساند :
امنیت و محرمانگی قرارداد ها و سفارش های فروش در سازمان های بزرگ ، نه تنها برای جلوگیری از خسارت های مالی و اعتباری حیاتی است ، بلکه باعث بهبود بهره وری ، هماهنگی تیم ها و رضایت مشتریان می شود. استفاده از نرم افزار مدیریت قرارداد ها و سفارش فروش و به ویژه راهکار سیستم سامان S2S ، امکان ثبت ، پیگیری ، تحلیل و مدیریت امن قرارداد ها را فراهم می کند.
با پیاده سازی این ابزار ها ، سازمان ها می توانند جریان کار قرارداد ها را استاندارد ، خودکار و امن کنند و به سطح بالایی از امنیت اطلاعات و شفافیت مدیریتی دست یابند.
میدان صادقیه، بلوار اشرفی اصفهانی، خ پیامبر شرقی، خ شاهد، کوچه وحدت ۴، پ ۸، ط ۵
تلفن دفتر مرکزی : ۴۷۵۸۷۲۰۰ (۰۲۱)
تلفن دفتر فروش: ۴۷۵۸۷۰۰۰ (۰۲۱)
شرکت راهکار سیستم سامان از به هم پیوستن جمعی از مشاوران و مجریان سیستمهای مدیریت کیفیت، مالی و تولید از یک سو و متخصصین و کارشناسان خبره در حوزه فنآوری اطلاعات از سوی دیگر تأسیس شد.