شرکت های خصوصی با حجم بالای سفارشات مشتریان و قرارداد های متعدد نیازمند ابزار های حرفه ای برای مدیریت هستند. استفاده از نرم افزار قرارداد ها و نرم افزار سفارش فروش امکان می دهد تا مراحل ثبت قرارداد مشتریان، پیگیری قرارداد ها و مدیریت تاریخ اعتبار قرارداد به صورت مکانیزه انجام شود. با این سیستم، مدیران می توانند مدیریت مفاد قرارداد، کنترل اجرای تعهدات قرارداد و ثبت تغییرات قرارداد را بدون خطا انجام دهند.
این نرم افزار ها از قرارداد های بلند مدت و چند طرفه پشتیبانی کرده و امکان بایگانی دیجیتال قرارداد ها و حفاظت از اطلاعات قرارداد را فراهم می کنند. گزارش وضعیت قرارداد ها و گزارش قرارداد های منقضی به تصمیم گیری بهتر کمک می کنند. با رشد حجم قرارداد ها، ابزار های مکانیزه باعث کاهش خطای انسانی، افزایش بهره وری و استاندارد سازی فرآیند های فروش و قرارداد می شوند.
یکی از مهم ترین چالش ها در شرکت های خصوصی، هماهنگی میان واحد های فروش، انبار و مالی است. سیستم مدیریت قرارداد و سفارش فروش این هماهنگی را با قابلیت هایی مانند ثبت سفارش فروش، پیگیری وضعیت سفارش و اتصال سفارش به سیستم مالی بر قرار می کند. مدیران می توانند مدیریت سفارشات چند مرحله ای و برنامه ریزی تحویل کالا را دقیق انجام دهند و با بررسی موجودی کالا قبل از ثبت سفارش از خطا های احتمالی جلوگیری کنند.
این نرم افزار امکان گزارش عملکرد تیم فروش، تحلیل روند فروش و سفارشات و تحلیل سود و زیان قرارداد ها را فراهم می کند. نتیجه، افزایش شفافیت، بهبود فرآیند تصمیم گیری و ارائه تجربه خرید حرفه ای به مشتریان است.
امنیت اطلاعات یکی از مهم ترین مزایای نرم افزار قرارداد و سفارش فروش است. با استفاده از سطح دسترسی کاربران، شرکت ها از دسترسی غیر مجاز جلوگیری کرده و حفظ محرمانگی قرارداد ها را تضمین می کنند. ارسال هشدار و یاد آوری خودکار نیز باعث می شود تمدید قرارداد ها و پیگیری سفارشات بدون فراموشی انجام شود.
سیستم های حرفه ای امکان ثبت تاریخچه تغییرات قرارداد را دارند و مدیران می توانند وضعیت هر قرارداد یا سفارش را در هر لحظه مشاهده کنند. این قابلیت باعث افزایش شفافیت، مدیریت بهتر منابع و تصمیم گیری استراتژیک می شود.
شرکت راهکار سیستم سامان با ارائه نرم افزار مدیریت قرارداد و سفارش فروش به شرکت های خصوصی با حجم بالای سفارشات کمک می کند تا فرآیند های خود را حرفه ای مدیریت کنند. این نرم افزار امکان ثبت قرارداد مشتریان، مدیریت مفاد قرارداد و اتوماسیون فرآیند قرارداد را فراهم می کند و با اتصال به سیستم ERP و مالی هماهنگی میان واحد ها را تضمین می کند.
با استفاده از نرم افزار راهکار سیستم سامان، مدیران می توانند گزارش وضعیت سفارش ها و قرارداد ها، تحلیل روند فروش و سفارشات و گزارش فاکتور های صادر شده را مشاهده کنند. این ابزار باعث افزایش بهره وری، کاهش خطا های اداری و استاندارد سازی مدیریت قرارداد ها می شود.
ویژگی های برجسته نرم افزار شامل:
این قابلیت ها به شرکت های خصوصی اجازه می دهد فرآیند های خود را استاندارد کرده و مدیریت قرارداد های بلند مدت و چند طرفه را به شکل حرفه ای و دقیق انجام دهند.
استفاده از نرم افزار قرارداد و سفارش فروش باعث بهبود هماهنگی میان واحد های سازمان، کاهش خطا های انسانی و افزایش کارایی می شود. شرکت ها می توانند مدیریت سفارشات مشتریان وفادار و کنترل اجرای تعهدات قرارداد ها را به بهترین شکل انجام دهند. شرکت راهکار سیستم سامان با ارائه نرم افزار حرفه ای، امکان مدیریت کامل قرارداد ها و سفارشات فروش را فراهم می کند و فرآیند های شرکت های خصوصی با حجم بالا را به سطح حرفه ای و استاندارد جهانی می رساند.
میدان صادقیه، بلوار اشرفی اصفهانی، خ پیامبر شرقی، خ شاهد، کوچه وحدت ۴، پ ۸، ط ۵
تلفن دفتر مرکزی : ۴۷۵۸۷۲۰۰ (۰۲۱)
تلفن دفتر فروش: ۴۷۵۸۷۰۰۰ (۰۲۱)
شرکت راهکار سیستم سامان از به هم پیوستن جمعی از مشاوران و مجریان سیستمهای مدیریت کیفیت، مالی و تولید از یک سو و متخصصین و کارشناسان خبره در حوزه فنآوری اطلاعات از سوی دیگر تأسیس شد.