مدیریت قرارداد ها بخش حیاتی فرآیند های فروش و خدمات مشتریان است. بسیاری از شرکت ها با تاخیر در پیگیری و تمدید قرارداد های مشتریان و خطا در ثبت و پیگیری قرارداد مواجه می شوند که باعث کاهش بهره وری و افزایش ریسک مالی می شود. استفاده از نرم افزار قرارداد ها و سیستم قرارداد سازمانی به شرکت ها امکان می دهد فرآیند های قرارداد و سفارش فروش را به شکل هوشمند و دیجیتال مدیریت کنند.
استفاده از سامانه قرارداد و سفارش فروش فرآیند ایجاد قرارداد فروش و ثبت سفارش فروش را سادهتر کرده و مدیریت قرارداد های مشتریان را شفاف و قابل کنترل می سازد.
شرکت ها اغلب با مشکلاتی در مدیریت قرارداد های مشتریان رو به رو هستند. خطا در ثبت و پیگیری قرارداد ناشی از فرآیند های سنتی و پراکنده بین واحد ها باعث مغایرت سفارش فروش و پرداخت و اختلال در جریان مالی می شود.
همچنین، پیچیدگی مدیریت سفارش فروش نیاز به هماهنگی بین واحد های فروش، مالی و حقوقی دارد و اغلب منجر به تاخیر در پیگیری و تمدید قرارداد ها می شود. استفاده از سیستم قرارداد آنلاین و اتوماسیون قرارداد و فروش ارتباط بین واحد ها را سریع و هوشمند می کند.
نرم افزار مدیریت قرارداد هوشمند امکان ایجاد قرارداد فروش، ثبت سفارش فروش و یاد آوری خودکار برای تمدید قرارداد ها را فراهم می کند. با دیجیتال سازی قرارداد ها و اتوماسیون قرارداد و فروش، پیگیری امضای قرارداد ها سریع تر انجام شده و تاخیر در امضای قرارداد کاهش می یابد.
مدیریت قرارداد های مشتریان به صورت متمرکز انجام شده و گزارش گیری به تفکیک مشتری، بررسی گزارش قرارداد های منقضی و گزارش سفارش فروش انجام شده را ساده می کند و به تصمیم گیری مدیریتی کمک می کند.
استفاده از نرم افزار قرارداد ها با کنترل مالی باعث کنترل داخلی قرارداد ها و کاهش مغایرت قرارداد و پرداخت می شود. سیستم ها می توانند ثبت سند حسابداری سفارش و مدیریت پیش فاکتور و فاکتور را خودکار کنند و ریسک خطا های انسانی را کاهش دهند.
گزارش مالی قرارداد ها و محاسبه مبلغ قرارداد امکان مدیریت دقیق عملیات مالی را فراهم می کند. همچنین، محاسبه مالیات قرارداد و مدیریت تخفیف و شرایط فروش باعث تصمیم گیری سریع و مطمئن می شود.
سیستم قرارداد آنلاین با اتوماسیون قرارداد و فروش فرآیند های پیچیده را ساده کرده و سرعت اجرای قرارداد ها را افزایش می دهد، در نتیجه تیم فروش می تواند تمرکز بیشتری روی مشتریان و افزایش فروش داشته باشد.
شرکت راهکار سیستم سامان با پیاده سازی سامانه قرارداد و سفارش فروش ابری تجربه موفقی در دیجیتال سازی قرارداد ها و بهبود بهره وری تیم فروش دارد. استفاده از این سیستم ها باعث کاهش تاخیر در امضای قرارداد و بهبود پیگیری وضعیت سفارش شده است.
کنترل عملکرد تیم فروش و تخصیص مسئول قرارداد به صورت هوشمند انجام می شود و نظم و شفافیت در فرآیند ها افزایش می یابد. تجربه راهکار سیستم سامان نشان می دهد استفاده از سیستم قرارداد آنلاین و نرم افزار قرارداد مناسب شرکت ها باعث افزایش سرعت، دقت و امنیت اطلاعات می شود.
نرم افزار مدیریت قرارداد ها امکان ثبت وظایف و پیگیری کارکنان و مدیریت تیم فروش و قرارداد را فراهم می کند و باعث بهبود بهره وری تیم فروش و کاهش تاخیر در پیگیری و تمدید قرارداد های مشتریان می شود.
سطح دسترسی کاربران قرارداد و مدیریت محرمانگی اسناد فروش امنیت اطلاعات را تضمین می کند و تنها افراد مجاز به اسناد حساس دسترسی دارند. سیستم های پیشرفته امکان ثبت لاگ تغییرات قرارداد و بررسی دقیق تغییرات را فراهم می کنند.
استفاده از بهترین نرم افزار مدیریت قرارداد و سامانه سفارش فروش با گزارش حرفه ای مشکلات پیگیری و تمدید قرارداد های مشتریان را کاهش می دهد. سیستم ها با دیجیتال سازی قرارداد ها، اتوماسیون قرارداد و فروش و کنترل مالی قرارداد ها ریسک های ناشی از خطا در ثبت و پیگیری قرارداد، تاخیر در امضای قرارداد و مغایرت سفارش فروش و پرداخت را به حداقل می رسانند.
شرکت راهکار سیستم سامان با ارائه نرم افزار قرارداد مناسب شرکت ها و سیستم قرارداد آنلاین نقش مهمی در بهینه سازی فرآیند ها و افزایش بهره وری تیم فروش ایفا می کند و شرکت ها را قادر می سازد فرآیند های خود را به صورت هوشمند، امن و دیجیتال مدیریت کنند.
میدان صادقیه، بلوار اشرفی اصفهانی، خ پیامبر شرقی، خ شاهد، کوچه وحدت ۴، پ ۸، ط ۵
تلفن دفتر مرکزی : ۴۷۵۸۷۲۰۰ (۰۲۱)
تلفن دفتر فروش: ۴۷۵۸۷۰۰۰ (۰۲۱)
شرکت راهکار سیستم سامان از به هم پیوستن جمعی از مشاوران و مجریان سیستمهای مدیریت کیفیت، مالی و تولید از یک سو و متخصصین و کارشناسان خبره در حوزه فنآوری اطلاعات از سوی دیگر تأسیس شد.