نرم افزار قرارداد ها و سفارش فروش یکی از مهم ترین ابزار های مدیریتی در سازمان های امروزی است. بسیاری از مدیران تصور می کنند قرارداد ها تنها برای ثبت توافقات و تعهدات مشتریان کاربرد دارند، اما واقعیت این است که اطلاعات موجود در قرارداد ها می تواند به یکی از مهم ترین منابع تصمیم سازی سازمان تبدیل شود.
امروزه سازمان هایی که از سیستم قرارداد ها و سفارش فروش استفاده می کنند، می توانند وضعیت مشتریان، میزان درآمد های آتی، تعهدات اجرایی و روند فروش را با دقت بیشتری تحلیل کنند. در مقابل، سازمان هایی که اطلاعات قراردادی را به صورت پراکنده نگهداری می کنند، معمولاً با تصمیم گیری های حدسی و ریسک های مدیریتی بیشتری مواجه هستند.
هر قرارداد شامل مجموعه ای از اطلاعات ارزشمند است که می تواند وضعیت فعلی و آینده کسب و کار را مشخص کند. استفاده از نرم افزار مدیریت قرارداد فروش امکان تحلیل این داده ها را فراهم می کند.
برخی از مهم ترین اطلاعات قابل استخراج عبارت اند از:
به کمک مدیریت قرارداد های فروش و رهگیری قرارداد ها، مدیران می توانند به جای تصمیم گیری مبتنی بر حدس، تصمیمات خود را بر پایه داده های واقعی اتخاذ کنند.
یکی از مهم ترین مزایای استفاده از سامانه قرارداد های مشتریان، امکان پیش بینی دقیق تر درآمد ها است. اطلاعات قراردادی مشخص می کند چه میزان درآمد در ماه ها یا دوره های آینده قابل تحقق خواهد بود.
در این فرآیند موارد زیر اهمیت ویژه ای دارند:
این اطلاعات به مدیران کمک می کند بودجه ریزی دقیق تری انجام دهند و از تصمیمات مالی پر ریسک جلوگیری کنند.
علاوه بر قرارداد ها، اطلاعات سفارشات نیز نقش مهمی در مدیریت سازمان دارند. نرم افزار مدیریت سفارش فروش امکان بررسی روند سفارشات و نیاز های مشتریان را فراهم می کند.
در این بخش سازمان می تواند اطلاعات مرتبط با:
را تحلیل کند.
بر خلاف تصمیم گیری های سنتی که مبتنی بر تجربه فردی بودند، داده های سفارشات تصویری شفاف از وضعیت بازار و مشتریان ارائه می دهند.
یکی از چالش های مهم سازمان ها، کنترل تعهدات ایجاد شده در قرارداد ها است. زمانی که وضعیت تعهدات به درستی مدیریت نشود، احتمال تأخیر در تحویل یا نا رضایتی مشتری افزایش می یابد.
به همین دلیل نرم افزار مدیریت تعهدات فروش به مدیران کمک می کند موارد زیر را کنترل کنند:
این اطلاعات نقش مهمی در تصمیم گیری های عملیاتی و برنامه ریزی منابع سازمان دارند.
راهکار سیستم سامان با ارائه نرم افزار S2S ERP مدیریت قرارداد و سفارشات امکان مدیریت متمرکز اطلاعات قرارداد ها و سفارشات را فراهم می کند. این موضوع باعث می شود مدیران بتوانند به گزارش های دقیق و قابل استناد دسترسی داشته باشند.
استفاده از این راهکار موجب بهبود:
می شود و دید جامع تری نسبت به عملکرد سازمان در اختیار مدیران قرار می دهد.
قراردادها تنها ابزار ثبت توافقات نیستند؛ بلکه منبع ارزشمندی برای شناخت مشتریان نیز محسوب میشوند. از طریق تحلیل اطلاعات قراردادی میتوان الگوهای خرید و رفتار مشتریان را شناسایی کرد.
در این زمینه شاخص هایی مانند:
اطلاعات مهمی را در اختیار سازمان قرار می دهند.
این داده ها به مدیران کمک می کند مشتریان کلیدی را شناسایی کرده و استراتژی های فروش مؤثر تری تدوین کنند.
امروزه قرارداد ها تنها اسناد حقوقی یا مالی نیستند، بلکه به یکی از منابع اصلی تصمیم گیری سازمان تبدیل شده اند. استفاده از سامانه فروش سازمانی و ابزار های مدیریت قرارداد موجب می شود اطلاعات مرتبط با درآمد، سفارشات، تعهدات و مشتریان در اختیار مدیران قرار گیرد.
S2S ERP راهکار سیستم سامان با فراهم کردن زیر ساخت مناسب برای مدیریت قرارداد ها و سفارشات فروش، به سازمان ها کمک می کند تصمیمات دقیق تر، سریع تر و مبتنی بر اطلاعات واقعی اتخاذ کنند و مسیر رشد کسب و کار را با اطمینان بیشتری دنبال نمایند.
میدان صادقیه، بلوار اشرفی اصفهانی، خ پیامبر شرقی، خ شاهد، کوچه وحدت ۴، پ ۸، ط ۵
تلفن دفتر مرکزی : ۴۷۵۸۷۲۰۰ (۰۲۱)
تلفن دفتر فروش: ۴۷۵۸۷۰۰۰ (۰۲۱)
شرکت راهکار سیستم سامان از به هم پیوستن جمعی از مشاوران و مجریان سیستمهای مدیریت کیفیت، مالی و تولید از یک سو و متخصصین و کارشناسان خبره در حوزه فنآوری اطلاعات از سوی دیگر تأسیس شد.