سامانه جامع تجارت چیست؟ مزایا، چالش‌ ها و راهکار هوشمند با نرم‌ افزار مدیریت یکپارچه

سامانه جامع تجارت و ثبت سفارش واردات

سامانه جامع تجارت چیست و چرا برای بازرگانان اهمیت دارد؟

سامانه جامع تجارت ایران به‌ عنوان یکی از اصلی ‌ترین زیرساخت‌ های هوشمند سازی فرآیند های تجاری کشور، با هدف تسهیل، شفاف ‌سازی و یکپارچه‌ سازی اطلاعات در حوزه واردات، صادرات و تولید داخلی طراحی شده است. این سامانه نقطه اتصال بین فعالان اقتصادی با نهاد های حاکمیتی نظیر گمرک، بانک مرکزی، وزارت صمت، سازمان غذا و دارو، سازمان حمل ‌و نقل و...  محسوب می ‌شود و کلیه فرآیند های زنجیره تأمین از مرحله ثبت سفارش کالا تا ترخیص نهایی را در بر می ‌گیرد.

مهم‌ ترین قابلیت‌ های سامانه جامع تجارت

  1. ثبت سفارش واردات و صادرات:
    کاربران می ‌توانند تمامی اطلاعات مربوط به ثبت سفارش کالا، نوع ارز، تعرفه گمرکی، اطلاعات تامین ‌کننده خارجی و… را در این سامانه ثبت کنند.
  2. مدیریت شناسه کالا و رهگیری:
    با استفاده از ماژول ‌های «شناسه کالا» و «شناسه رهگیری»، اصالت کالا ها قابل پیگیری است که در مبارزه با قاچاق کالا نقش کلیدی دارد.
  3. دریافت مجوزهای قانونی:
    اتصال سامانه جامع تجارت با سامانه‌ های دیگر، امکان دریافت و اعتبارسنجی مجوزهایی مثل مجوز سازمان غذا و دارو، سازمان ملی استاندارد، قرنطینه گیاهی و… را به‌ صورت آنلاین فراهم کرده است.
  4. اتصال به سامانه انبارها:
    صاحبان کسب ‌و کار موظف هستند اطلاعات ورود و خروج کالا را در «سامانه جامع انبارها» نیز ثبت کنند تا چرخه موجودی و توزیع کالا شفاف شود.
  5. مدیریت حمل و لجستیک:
    در این سامانه اطلاعات مربوط به بارنامه، شرکت حمل‌ و نقل، نوع وسیله حمل، زمان رسیدن و محل تحویل نیز قابل ثبت و پیگیری است.

چالش کسب ‌و کارها در استفاده از سامانه جامع تجارت

با وجود مزایای فراوان، بسیاری از تولید کنندگان، وارد کنندگان و صادر کنندگان در هماهنگ ‌سازی اطلاعات میان فرآیند های داخلی خود و سامانه جامع تجارت دچار سردرگمی می ‌شوند. ثبت چند باره اطلاعات، پیگیری مجوزها، محاسبه هزینه‌ های گمرکی، زمان‌ بندی ورود کالا و مدیریت موجودی همگی نیازمند هماهنگی دقیق و خودکارسازی فرآیند هاست.

راهکار طلایی: استفاده از نرم‌ افزار مدیریت یکپارچه  ERP

یک نرم ‌افزار مدیریت یکپارچه تولید و بازرگانی می ‌تواند با اتصال اطلاعات واحد های مختلف (خرید، انبار، مالی، تولید و فروش) به یکدیگر، به طور مستقیم با سامانه جامع تجارت هماهنگ شود. چنین نرم ‌افزاری امکان:

  • ثبت اتوماتیک اطلاعات سفارش و حمل
  • پیگیری وضعیت مجوزها و تخصیص ارز
  • مدیریت موجودی کالا با اطلاعات سامانه انبارها
  • تحلیل دقیق هزینه‌ ها، سود و زمان ورود کالا

را فراهم می ‌کند و با کاهش خطا های انسانی و حذف دوباره ‌کاری، بهره‌ وری کسب ‌و کار شما را چند برابر می ‌سازد.

نتیجه ‌گیری:

اگر در زنجیره واردات، صادرات یا تولید فعالیت دارید، سامانه جامع تجارت دیگر فقط یک سامانه دولتی نیست؛ بلکه یک بخش جدایی ‌ناپذیر از فرآیند کاری شماست. برای استفاده هوشمندانه از آن، بهتر است از یک نرم‌ افزار ERP تخصصی بهره ببرید تا هم از نظر قانونی و هم از نظر عملیاتی، همیشه یک گام جلوتر از رقبا باشید.