در سازمان های صنعتی، خرابی تجهیزات باعث توقف تولید و افزایش هزینه ها می شود. مدیریت سنتی تعمیرات معمولاً باعث پراکندگی اطلاعات و افزایش خرابی های ناگهانی است. نرم افزار نگهداری و تعمیرات با ثبت منظم داده های فنی، زمان بندی سرویس ها و پایش وضعیت دستگاه ها، مدیریت دارایی ها را دقیق تر می کند. در این سیستم، مدیریت دارایی فیزیکی اطلاعات تجهیزات و سوابق تعمیرات را یکپارچه ذخیره کرده و تصمیم گیری درباره تعمیر یا تعویض را آسان تر می سازد. همچنین برنامه ریزی عملیات تعمیرات، تحلیل وضعیت تجهیزات صنعتی و کنترل سرویس های دوره ای به پیشگیری از خرابی های بزرگ کمک می کند. در کنار آن، ثبت سوابق خرابی و پایش قطعات مصرفی به شناسایی علت مشکلات و کاهش هزینه های تعمیرات کمک می کند.
یکی از بخش های اصلی این سیستم ها ثبت درخواست های تعمیراتی است. در این فرآیند از مدیریت درخواست کار فنی استفاده می شود تا اپراتور ها بتوانند مشکلات تجهیزات را ثبت کنند و تیم تعمیرات آن را بررسی کند. این درخواست ها پس از ثبت، در قالب برنامه های مشخص اجرا می شوند. برای اجرای بهتر این فعالیت ها از زمان بندی فعالیت های تعمیراتی استفاده می شود تا هر تعمیرکار بداند در چه زمان و روی چه تجهیزی باید فعالیت انجام دهد.
در ادامه، تحلیل عملکرد تجهیزات اهمیت زیادی دارد. قابلیت بهینه سازی عمر تجهیزات به مدیران کمک می کند طول عمر دستگاه ها را افزایش دهند و از هزینه های تعویض زود هنگام جلوگیری کنند. همچنین با استفاده از بررسی عملکرد ماشین آلات می توان میزان بهره وری دستگاه ها را در دوره های مختلف ارزیابی کرد.
موضوع مهم دیگر در فرآیند نگهداری، کنترل هزینه ها است. ثبت اطلاعات مالی از طریق مدیریت هزینه عملیات تعمیرات امکان بررسی هزینه قطعات، نیروی انسانی و خدمات فنی را فراهم می کند. علاوه بر آن، ثبت اطلاعات فعالیت های انجام شده با استفاده از مستند سازی گزارش تعمیرکاران باعث می شود سوابق عملیات فنی به صورت دقیق در دسترس باشد و در آینده برای تحلیل استفاده شود.
یکی از مجموعه هایی که در زمینه ارائه نرم افزار های مدیریتی برای سازمان ها فعالیت دارد، شرکت راهکار سیستم سامان است. این شرکت با ارائه ماژول های تخصصی در نرم افزار S2S ERP مانند مدیریت تجهیزات به سازمان ها کمک می کند فرآیند نگهداری را ساختارمند تر اجرا کنند. در این ماژول ها امکاناتی مانند ارزیابی ریسک توقف تولید وجود دارد که به مدیران کمک می کند میزان خطر خرابی تجهیزات را بررسی کنند.
همچنین با استفاده از مدیریت دستور کار های فنی فعالیت های تعمیراتی به صورت دقیق تعریف و پیگیری می شوند. قابلیت پایش روند خرابی تجهیزات نیز امکان تحلیل داده های خرابی را فراهم می کند تا مدیران بتوانند اقدامات پیشگیرانه انجام دهند. در کنار این موارد، کنترل موجودی قطعات یدکی باعث می شود قطعات مورد نیاز تعمیرات در زمان مناسب تأمین شده و فرآیند تعمیرات بدون تأخیر انجام شود.
در مجموع، استفاده از نرم افزار های مدیریت تعمیرات نقش مهمی در افزایش بهره وری تجهیزات و کاهش هزینه های سازمانی دارد. این سیستم ها با ثبت اطلاعات دقیق و تحلیل داده ها امکان تصمیم گیری بهتر را فراهم می کنند. همچنین با استفاده از تحلیل الگوی خرابی دستگاه ها می توان روند خرابی تجهیزات را شناسایی و اقدامات پیشگیرانه انجام داد. راهکار سیستم سامان نیز با ارائه ابزار های مدیریتی مناسب در S2S ERP، به سازمان ها کمک می کند فرآیند نگهداری و تعمیرات تجهیزات را با دقت و نظم بیشتری مدیریت کنند.
میدان صادقیه، بلوار اشرفی اصفهانی، خ پیامبر شرقی، خ شاهد، کوچه وحدت ۴، پ ۸، ط ۵
تلفن دفتر مرکزی : ۴۷۵۸۷۲۰۰ (۰۲۱)
تلفن دفتر فروش: ۴۷۵۸۷۰۰۰ (۰۲۱)
شرکت راهکار سیستم سامان از به هم پیوستن جمعی از مشاوران و مجریان سیستمهای مدیریت کیفیت، مالی و تولید از یک سو و متخصصین و کارشناسان خبره در حوزه فنآوری اطلاعات از سوی دیگر تأسیس شد.