
در صنایع و سازمان هایی که وابستگی بالایی به تجهیزات دارند، خرابی ناگهانی ماشین آلات می تواند هزینه های سنگینی ایجاد کند. توقفات تولید، افت بهره وری، افزایش هزینه تعمیرات و نا رضایتی مشتریان، تنها بخشی از پیامد های نبود یک سیستم نگهداری و تعمیرات کارآمد است. در چنین شرایطی، استفاده از نرم افزار نگهداری و تعمیرات (CMMS) نقش کلیدی در مدیریت خرابی ها و اولویت بندی دستور کار های تعمیراتی ایفا می کند.
هیچ تجهیزی مصون از خرابی نیست. آنچه سازمان ها را از یک دیگر متمایز می کند، نحوه واکنش به خرابی هاست. بدون یک سیستم نت منسجم، ثبت درخواست تعمیرات به صورت پراکنده انجام می شود و تشخیص اینکه کدام خرابی اولویت بالاتری دارد، دشوار خواهد بود.
نرم افزار نت با ثبت دقیق خرابی ها، ایجاد شناسنامه تجهیزات و نگهداری سوابق تعمیرات، دیدی جامع از وضعیت دارایی ها فراهم می کند. این اطلاعات به مدیران کمک می کند الگوی خرابی تجهیزات را شناسایی کرده و از تکرار آن جلوگیری کنند.
یکی از قابلیت های کلیدی سیستم مدیریت تعمیرات، ثبت درخواست تعمیرات و تبدیل آن به دستور کار قابل پیگیری است. این فرآیند باعث می شود هیچ خرابی نادیده گرفته نشود و تمام اقدامات تعمیراتی مستند سازی شوند.
همه خرابی ها اهمیت یکسانی ندارند. برخی خرابی ها ممکن است کل خط تولید را متوقف کنند، در حالی که برخی دیگر تأثیر محدودی دارند. اولویت بندی دستور کار های تعمیراتی باعث می شود منابع محدود تعمیرات به درستی تخصیص داده شوند.
یک نرم افزار نگهداری و تعمیرات صنعتی حرفه ای، اولویت تعمیرات را بر اساس معیار هایی مانند:
اجرای تعمیرات پیشگیرانه و نگهداری پیش بینانه نقش مهمی در کاهش خرابی های اضطراری دارد. برنامه سرویس دوره ای و زمان بندی تعمیرات باعث افزایش عمر تجهیزات و کاهش توقفات تولید می شود.
کمبود قطعات یدکی یکی از عوامل تأخیر در اجرای دستور کار هاست. مدیریت قطعات یدکی، کنترل موجودی و هشدار کمبود قطعه در نرم افزار CMMS، اجرای سریع تر تعمیرات را تضمین می کند.
مدیریت تکنسین ها، تخصیص نیروی تعمیرات و ثبت زمان کار تکنسین ها، باعث افزایش بهره وری تیم نت می شود. نرم افزار نگهداری و تعمیرات با ثبت عملکرد پرسنل، امکان ارزیابی دقیق را فراهم می کند.
گزارش های تحلیلی و شاخص هایی مانند MTBF، MTTR و OEE به مدیران کمک می کند اثر بخشی فرآیند های نگهداری را ارزیابی کرده و تصمیمات بهتری بگیرند.
داشبورد نت تصویری شفاف از وضعیت خرابی ها، دستور کار ها، هزینه تعمیرات و توقفات تجهیزات ارائه می دهد. این داشبورد ها ابزار مهمی برای مدیریت عملیات تعمیرات هستند.
یک نرم افزار CMMS ابری که با ERP، انبار و سیستم مالی یکپارچه باشد، اطلاعات را به صورت یکپارچه در اختیار مدیران قرار می دهد. این یکپارچگی باعث کاهش خطا و افزایش سرعت تصمیم گیری می شود.
در این مسیر، راهکار سیستم سامان S2S با ارائه یک نرم افزار نگهداری و تعمیرات یکپارچه، امکان مدیریت هوشمند خرابی ها و اولویت بندی دستور کار های تعمیراتی را فراهم کرده است. این راهکار با پوشش مدیریت دارایی های فیزیکی، قطعات یدکی، نیروی انسانی و گزارش های تحلیلی، به سازمان ها کمک می کند خرابی ها را کنترل و بهره وری تجهیزات را افزایش دهند.
استفاده از سیستم نت یکپارچه باعث:
مدیریت خرابی ها و اولویت بندی دستور کار های تعمیراتی، قلب تپنده نرم افزار نگهداری و تعمیرات است. سازمان هایی که از CMMS استفاده می کنند، می توانند با کنترل دقیق خرابی ها، کاهش توقفات تولید و بهبود بهره وری، عملکرد تجهیزات خود را به سطح بالاتری برسانند. نرم افزار هایی مانند راهکار سیستم سامان S2S مسیر دست یابی به این هدف را هموار کرده و نگهداری و تعمیرات را از یک فعالیت واکنشی به یک فرآیند هوشمند و پیشگیرانه تبدیل می کنند.