نرم افزار حسابداری فقط یک ابزار ثبت اطلاعات نیست؛ بلکه یک سیستم مدیریتی است که به سازمان کمک می کند وضعیت مالی، جریان پول و عملکرد اقتصادی خود را تحلیل کند.
انتخاب یک نرمافزار حسابداری مناسب برای شرکت، یکی از تصمیم هایی است که تأثیر مستقیم بر کیفیت مدیریت مالی و دقت گزارشات سازمان دارد.
نرم افزار مالی باید بتواند تمام فرآیند های حسابداری مالی را پوشش دهد. قابلیت هایی مانند ثبت سند حسابداری، تهیه تراز آزمایشی، مدیریت گردش حساب ها و انجام بستن حساب ها از مهم ترین ابزار های یک سیستم حرفه ای هستند.
این ویژگی ها زمینه ای فراهم می کنند که حسابداران بتوانند اطلاعات مالی را به صورت استاندارد و بدون خطا ثبت کرده و گزارشاتی دقیق ارائه دهند.
یکی از اهداف اصلی انتخاب نرم افزار، دسترسی سریع و دقیق به گزارشات مالی است. گزارش هایی مانند گزارش سود و زیان، صورت جریان وجوه نقد، گردش حساب ها و صورت های مالی استاندارد باید به شکل قابل تحلیل و قابل فیلتر در دسترس باشند.
این گزارش ها ابزار اصلی مدیران برای تحلیل عملکرد، ارزیابی هزینه ها و تصمیم گیری درباره بودجه هستند.
شرکت ها برای جلوگیری از زیان، نیازمند کنترل دقیق هزینه ها هستند. سیستم مناسب باید ابزار های کنترل هزینه ها، مدیریت نقدینگی، کنترل حساب های پرداختنی و کنترل حساب های دریافتنی را در خود داشته باشد.
وجود این ابزار ها مانع از کمبود وجه نقد و افزایش بدهی های پیش بینی نشده می شود.
نرم افزار حسابداری باید امکان ثبت و کنترل مدیریت بودجه را فراهم کند و در کنار آن گزارش دقیقی از انحراف بودجه ارائه دهد.
ابزار های تحلیل مالی به مدیران کمک می کند روند مالی شرکت را بررسی کرده و برای دوره های بعدی برنامه ریزی کنند.
وجود ماژول مدیریت دارایی ثابت و محاسبه دقیق استهلاک دارایی از ضروریات سیستم مالی است.
با این قابلیت، ارزش دارایی ها به صورت واقعی و استاندارد محاسبه می شود و گزارشات مالی از دقت بیشتری بر خوردار خواهند بود.
نرم افزار حسابداری باید بتواند با بخش های عملیاتی سازمان هماهنگ شود.
قابلیت هایی مانند اتصال به سیستم فروش، اتصال به انبار و وجود API مالی باعث می شود اطلاعات بین بخش ها بدون خطا منتقل شوند.
این یکپارچگی در افزایش سرعت، کاهش خطا و مدیریت صحیح عملیات مالی نقش اساسی دارد.
سیستم مناسب باید از ثبت خودکار اسناد پشتیبانی کند تا بخش زیادی از کار ها بدون نیاز به ثبت دستی انجام شود.
وجود آرشیو اسناد مالی نیز باعث می شود تمام اسناد به صورت طبقه بندی شده و قابل جستجو ذخیره شوند.
در کنار آن، بکاپگیری مالی یکی از مهم ترین ابزار های امنیتی است تا در صورت بروز مشکل، اطلاعات از بین نرود.
برای شرکت هایی که چند شعبه یا چند شرکت زیر مجموعه دارند، وجود قابلیت مدیریت چند شرکت ضروری است.
کسب و کار هایی که تبادلات ارزی دارند نیز باید از سیستم مجهز به مدیریت چند ارز استفاده کنند.
در پروژه های پیمانکاری، وجود حسابداری پروژه کمک می کند هزینه ها و درآمد های هر پروژه جداگانه کنترل شود.
شرکت راهکار سیستم سامان یکی از ارائه دهندگان سیستم های مالی است که محصولات آن بر اساس نیاز های واقعی سازمان ها طراحی شده اند.
این شرکت ماژول هایی ارائه می دهد که شامل امکاناتی مانند ثبت اسناد، گزارشات مالی، مدیریت دارایی ثابت، مدیریت بودجه و کنترل داخلی هستند و به همین دلیل می توان آن را در میان گزینه های انتخابی قرار داد. ماژول های راهکار سیستم سامان که در نرم افزار S2S ساخت شرکت خود قرار دارند با سیستم های ERP یکپارچه شده و می توانند کمک بزرگی برای شرکت ها، کارخانه ها و سازمان های دیگر باشند.
برای انتخاب یک نرم افزار حسابداری مناسب، باید قابلیت هایی مانند سیستم حسابداری یکپارچه، تحلیل مالی، تراز آزمایشی، کنترل هزینه ها، مدیریت بودجه، گردش حساب ها، گزارش سود و زیان و آرشیو اسناد مالی را بررسی کرد.
سیستمی مناسب است که علاوه بر ثبت اطلاعات، بتواند ابزار های مدیریتی و تحلیلی ارائه دهد.
در این مسیر، راهکار های شرکت راهکار سیستم سامان نیز می تواند گزینه ای قابل اعتماد برای شرکت ها باشد.
میدان صادقیه، بلوار اشرفی اصفهانی، خ پیامبر شرقی، خ شاهد، کوچه وحدت ۴، پ ۸، ط ۵
تلفن دفتر مرکزی : ۴۷۵۸۷۲۰۰ (۰۲۱)
تلفن دفتر فروش: ۴۷۵۸۷۰۰۰ (۰۲۱)
شرکت راهکار سیستم سامان از به هم پیوستن جمعی از مشاوران و مجریان سیستمهای مدیریت کیفیت، مالی و تولید از یک سو و متخصصین و کارشناسان خبره در حوزه فنآوری اطلاعات از سوی دیگر تأسیس شد.