حسابداری نقدی یکی از روش های پایه و اساسی در ثبت و گزارش گیری مالی است که بیشتر در کسب و کارهای کوچک و متوسط کاربرد دارد. در این روش، ثبت درآمد و هزینه ها فقط در زمان دریافت و پرداخت وجه نقد انجام می شود و برخلاف حسابداری تعهدی، مبالغی که به صورت نسیه یا تعهدی هستند، در دفاتر حسابداری ثبت نمی گردند. این سیستم به دلیل سادگی و وضوح بالا، برای مدیریت نقدینگی و کنترل جریان وجه نقد بسیار مناسب است.
در حسابداری نقدی، ثبت تمامی تراکنش ها بر اساس جریان واقعی نقدی صورت می گیرد. یعنی هر زمان که پول به حساب شرکت وارد شود یا از آن خارج شود، در دفاتر حسابداری ثبت می شود. در این روش:
این روش به کسب و کارها کمک می کند تا تصویر واقعی و لحظه ای از وضعیت نقدینگی خود داشته باشند و تصمیمات مالی دقیق تری بگیرند.
ثبت درآمد در حسابداری نقدی به این شکل انجام می شود که تنها در زمان دریافت وجه نقد از مشتری، درآمد مربوطه در سیستم ثبت می گردد. این ثبت می تواند به شکل های مختلفی صورت گیرد؛ مانند دریافت وجه نقد، واریز به حساب بانکی یا دریافت چک (که در زمان نقد شدن چک ثبت می شود).
مراحل ثبت درآمد نقدی:
ثبت هزینه در حسابداری نقدی
ثبت هزینه ها نیز دقیقاً به همان صورت انجام می شود؛ یعنی در لحظه پرداخت وجه نقد برای هزینه های مختلف مانند خرید مواد اولیه، پرداخت حقوق و دستمزد، یا هزینه های جاری، سند پرداخت ثبت می شود.
مراحل ثبت هزینه نقدی:
با وجود سادگی حسابداری نقدی، ثبت دستی تراکنش ها، رسیدگی به سند ها و گزارش گیری ها می تواند زمان بر و پرخطا باشد. به همین دلیل استفاده از نرم افزارهای حسابداری نقدی، کمک بزرگی در بهبود دقت، سرعت و شفافیت فرآیند های مالی می کند.
نرم افزار حسابداری S2S ERP یکی از بهترین راهکارهای نرم افزاری برای مدیریت حسابداری نقدی و تعهدی است که امکانات متنوع و پیشرفته ای را برای کسب و کارها فراهم می کند. این نرم افزار با قابلیت های زیر، فرآیند ثبت درآمد و هزینه های نقدی را ساده و سریع می کند:
این نرم افزار به مدیران کمک می کند تا به سرعت تصمیمات مالی بهتر و هوشمندانه تری بگیرند و از پیچیدگی های حسابداری نقدی خلاص شوند.
حسابداری نقدی یکی از روش های مهم و کاربردی برای ثبت درآمد و هزینه ها به صورت نقدی است که به ویژه در کسب و کارهای کوچک و متوسط طرفداران زیادی دارد. این روش با تاکید بر جریان واقعی نقدی، به مدیریت بهتر وجوه نقد و کنترل دقیق تر هزینه ها و درآمد ها کمک می کند.
استفاده از نرم افزارهای حسابداری مانند S2S ERP می تواند فرآیند حسابداری نقدی را سریع تر، دقیق تر و کم خطا تر کرده و علاوه بر این، امکان گزارش گیری و تحلیل بهتر وضعیت مالی را فراهم آورد. اگر به دنبال راهکاری ساده و کاربردی برای مدیریت مالی کسب و کارتان هستید، S2S ERP انتخاب مناسبی است.
میدان صادقیه، بلوار اشرفی اصفهانی، خ پیامبر شرقی، خ شاهد، کوچه وحدت ۴، پ ۸، ط ۵
تلفن دفتر مرکزی : ۴۷۵۸۷۲۰۰ (۰۲۱)
تلفن دفتر فروش: ۴۷۵۸۷۰۰۰ (۰۲۱)
شرکت راهکار سیستم سامان از به هم پیوستن جمعی از مشاوران و مجریان سیستم‌های مدیریت کیفیت، مالی و تولید از یک سو و متخصصین و کارشناسان خبره در حوزه فن‌آوری اطلاعات از سوی دیگر تأسیس شد.