
در عصر جدید مدیریت کسب و کار، تغییرات گسترده در نرم افزار هوش تجاری مسیر تحلیل و تصمیم گیری سازمانی را دگرگون کرده است. سازمان هایی که تا دیروز برای دریافت یک گزارش عملیاتی یا مدیریتی مجبور به انتظار طولانی بودند، امروز با وجود داشبورد مدیریتی لحظه ای و پایش داده لحظه ای توانایی تصمیم گیری بی درنگ را به دست آورده اند. موضوع «آینده گزارش دهی سازمانی» ارتباط مستقیم با قدرت تحلیل داده و زیر ساخت های نوین تحلیل داده سازمانی دارد، زیرا سرعت تصمیم سازی به شکل بی سابقه ای اهمیت یافته است.
در این مقاله، نقش اصلی مصور سازی داده، تحلیل روند کسب و کار، تحلیل بین بخشی و کیفیت داده در آینده گزارش دهی بررسی می شود. همچنین ارتباط میان یکپارچه سازی منابع داده، ارتقای حاکمیت داده و توسعه گزارش گیری پیشرفته در تصمیم گیری سریع تشریح شده و به نقش شرکت راهکار سیستم سامان نیز پرداخته می شود.
مفهوم گزارش دهی سازمانی دیگر به معنای دریافت یک فایل PDF نیست؛ بلکه به ساخت یک فضای زنده و پویا تبدیل شده است. سازمان ها برای تحلیل بهتر عملکرد، به تحلیل عملکرد سازمان و بررسی داده ها از منظر های گوناگون نیاز دارند. ابزار های تحلیل چند بعدی با ارائه لایه های مختلف، امکان ارزیابی دقیق تری را فراهم می کنند.
این تغییر مسیر باعث شده پردازش تحلیلی جایگاه مهم تری پیدا کند. سرعت پردازش و کیفیت خروجی زمانی ارزشمند است که داده ها بتوانند به صورت آنی رفتار مشتری، فعالیت واحد ها و وضعیت شاخص های کلیدی را نمایش دهند. اینجاست که شاخص های کلیدی عملکرد (KPI) و ابزار های KPI مانیتورینگ اهمیت ویژه ای پیدا می کنند.
امروز، دریافت در دنیای گزارش بدون مصور سازی داده تقریباً بی معناست. مدیران به دنبال نمودار هایی هستند که وضعیت را در یک نگاه نمایش دهند. همین نیاز موجب شده پلتفرم های گزارش دهی مدرن از «نمایش داده» عبور کرده و وارد مرحله «درک داده» شوند.
ابزارهای مصور سازی پیشرفته، روایت گری داده ای یا همان داستان پردازی داده ای را تقویت کرده اند. این مفهوم باعث می شود داده نه تنها نمایش داده شود بلکه پیام قابل فهم منتقل کند. این مسیر آینده گزارش دهی را شفاف تر و عملیاتی تر می سازد.
در ساختار آینده، سه مدل گزارش دهی جایگاه مهمی خواهند داشت:
مناسب زمانی که مدیر به گزارش فوری با فیلتر اختصاصی نیاز دارد.
این روش، گزارش ها را طبق برنامه از پیش تعیین شده ارائه می کند.
کاربران در این فضا مانند یک نقشه داده ای حرکت کرده و تحلیل های مختلف ایجاد می کنند.
این سه ابزار ترکیب می شوند تا بهترین شکل گزارش دهی آینده شکل گیرد.
بدون زیر ساخت درست، سرعت تصمیم گیری امکان پذیر نیست. مدل سازی داده به سازمان کمک می کند ساختار های اطلاعاتی منظم ایجاد کند و انبار داده سازمانی نقش ریشه ای در ذخیره سازی استاندارد ایفا می کند. این ساختار منظم زمینه ساز گزارش دهی دقیق تر، معتبر تر و سریع تر است.
همچنین ابزار های ردیابی خط سیر داده (Data Lineage) در آینده گزارش دهی اهمیت بیشتر خواهند داشت، چون سازمان ها نیاز دارند بدانند هر داده از کجا آمده و چگونه تغییر کرده است.
شرکت راهکار سیستم سامان با ارائه نرم افزار هوش تجاری (BI)S2S ERP ، امکان تحلیل داده، نقشی تعیین کننده در آینده گزارش دهی سازمان ها ایفا می کند. این شرکت با توسعه سیستم هوش تجاری برای گزارش دهی یکپارچه، بهبود مدیریت داده سازمانی و ارتقای کیفیت تحلیل در سامانه تحلیل عملیاتی به سازمان ها کمک می کند که گزارش های سریع، قابل اعتماد و ساختارمند تولید کنند.
راهکار سیستم سامان به ویژه در حوزه توسعه داشبورد های تصمیم ساز، یکپارچه سازی داده و طراحی ساختار های گزارش دهی تعاملی، مسیر تصمیم گیری سریع را هموار می کند.
آینده گزارش دهی سازمانی مبتنی بر فضای تعاملی، تحلیل لحظه ای و کیفیت بالای داده است. سازمان ها برای رسیدن به تصمیم گیری سریع، نیازمند ترکیبی از تحلیل داده سازمانی، داشبورد مدیریتی لحظه ای، گزارش گیری پیشرفته و حاکمیت داده هستند.
S2S ERP با ارائه زیر ساخت مناسب برای این نیاز ها، کمک می کند مسیر تحول گزارش دهی سازمانی به شکل پایدار و قابل اتکا پیش برود.