در فضای کاری امروز، یکی از چالش های اصلی افراد و سازمان ها، فراموشی کار های روزانه است. نرم افزار هوش تجاری ابزاری ساده اما کاربردی برای نظم دهی به فعالیت های روزمره است. این نرم افزار سه قابلیت اصلی دارد: ثبت و مدیریت کار ها، هشدار و یاد آوری خودکار وظایف، و ترسیم نمودار های عملکرد.
به کمک این امکانات، کاربران می توانند برنامه کاری خود را شفاف تر کرده و روند اجرای آن را در قالب نمودار های تصویری بسنجند.
در محیط این سیستم، بخش اختصاصی برای ثبت وظایف روزانه طراحی شده است. کاربران می توانند در این قسمت، جزئیات فعالیت های خود را وارد کرده و بر اساس اولویت، برنامه ریزی مشخصی داشته باشند.
هر وظیفه شامل عنوان، توضیح کوتاه، تاریخ انجام و وضعیت فعلی است. این ویژگی باعث می شود که هیچ کاری از قلم نیفتد و همه فعالیت ها در قالب یک سیستم پایش وظایف قابل مشاهده باشند.
علاوه بر این، قابلیت کنترل کار های ثبت شده امکان بررسی پیشرفت پروژه ها را فراهم می کند. به این صورت، مدیران و کارکنان تصویر واضحی از روند انجام وظایف در اختیار دارند و می توانند بر اساس آن تصمیم گیری دقیق تری انجام دهند.
یکی از بخش های کاربردی نرم افزار، سیستم یادآوری خودکار کار ها است. این سیستم با رسیدن زمان انجام هر فعالیت، هشدار انجام وظایف را برای کاربر ارسال می کند تا کاری از یاد نرود.
هشدار ها می توانند روزانه، هفتگی یا بر اساس ساعت تنظیم شوند. بدین ترتیب، نظم کاری تیم ها به شکل قابل توجهی ارتقا پیدا می کند.
ویژگی یادآور همچنین برای سازمان هایی که چندین پروژه هم زمان دارند بسیار مفید است. با فعال بودن هشدار ها، هر شخص دقیقاً می داند چه کاری در چه زمانی باید انجام شود. این قابلیت در افزایش تمرکز و مدیریت زمان تیمی نقش مؤثری دارد و از تداخل برنامه ها جلوگیری می کند.
پس از ثبت کار ها و انجام وظایف، نرم افزار داده های ثبت شده را در قالب نمودار نمایش می دهد. این بخش، وضعیت پیشرفت کار ها را به روشنی نشان داده و به مدیران کمک می کند که عملکرد افراد یا تیم را ارزیابی کنند.
در صفحه ی ترسیم نمودار عملکرد، میزان انجام وظایف، تأخیر ها و درصد پیشرفت کل پروژه ها نمایش داده می شود. ویژگی گزارش فعالیتها علاوه بر شفاف سازی مسیر کار، انگیزه ی کاربران را برای تکمیل به موقع وظایف افزایش می دهد.
با مشاهدهی نمایش نمودار بازدهی، هر شخص متوجه خواهد شد در کدام بخش باید کارایی خود را بهبود دهد.
شرکت راهکار سیستم سامان با هدف ساده سازی مدیریت وظایف و تقویت بهره وری، نسخه ای از نرم افزار هوش تجاری را در S2S ERP ساخت شرکت خود را طراحی کرده که تمرکز ویژه ای بر سه قابلیت کلیدی دارد: یادآوری، هشدار و ترسیم نمودار عملکرد.
این نرم افزار با طراحی کاربر پسند و ساختار واضح خود، به سازمان ها امکان می دهد تمام فعالیت های کاری را در محیطی منسجم ثبت و کنترل کنند.
در واقع با کمک این راهکار، بخش های مختلف یک مجموعه می توانند تقویم کاری سازمانی مشخصی داشته باشند و با ویژگی پایش بهره وری کارمندان، از پیشرفت واقعی هر فرد آگاه شوند.
به طور خلاصه، این نسخه از نرم افزار هوش تجاری با تمرکز بر مدیریت فعالیت های روزانه طراحی شده است. قابلیت های اصلی آن شامل:
همین سه قابلیت کافی است تا افراد و شرکت ها بتوانند کار های خود را منظم تر انجام داده و بدون سردرگمی، کیفیت عملکرد خود را بسنجند.
نرم افزار S2S ERP راهکار سیستم سامان با رابط کاربری ساده و امکانات دقیق، ابزاری مؤثر برای افزایش بهره وری در فعالیت های روزمره محسوب می شود.
میدان صادقیه، بلوار اشرفی اصفهانی، خ پیامبر شرقی، خ شاهد، کوچه وحدت ۴، پ ۸، ط ۵
تلفن دفتر مرکزی : ۴۷۵۸۷۲۰۰ (۰۲۱)
تلفن دفتر فروش: ۴۷۵۸۷۰۰۰ (۰۲۱)
شرکت راهکار سیستم سامان از به هم پیوستن جمعی از مشاوران و مجریان سیستمهای مدیریت کیفیت، مالی و تولید از یک سو و متخصصین و کارشناسان خبره در حوزه فنآوری اطلاعات از سوی دیگر تأسیس شد.