نرم افزار هوش تجاری (Business Intelligence – BI) ابزار مهمی برای تحلیل داده و تصمیم گیری سازمان ها است. سازمان ها نمی توانند به گزارش های دستی یا فایل های پراکنده اکسل اتکا کنند و برای پایش شاخص ها و تصمیم گیری سریع نیازمند نرم افزار هوش تجاری سازمانی و داشبورد مدیریتی هستند.
با این حال، بسیاری از پروژه های BI با شکست مواجه می شوند. یکی از دلایل اصلی، خرید نا درست نرم افزار BI است که می تواند هزینه، زمان و اعتماد مدیران را هدر دهد.
یکی از اشتباهات رایج، انتخاب نرم افزار صرفاً بر اساس ظاهر داشبورد است. نمودار های رنگی جذاب هستند، اما قدرت واقعی تحلیل داده را تضمین نمی کنند.
هوش تجاری باید امکان تحلیل عمیق داده، Drill Down، بررسی روند و تحلیل شاخص ها را فراهم کند. داشبوردی که صرفاً وضعیت فعلی را نشان دهد، ارزش محدودی دارد.
برخی سازمان ها به یکپارچگی BI با ERP، مالی، فروش یا تولید توجه نمی کنند. داده های پراکنده باعث گزارش های غیر دقیق میشوند و مدیران مجبور به تحلیل دستی داده ها می شوند.
مزایای یکپارچگی BI با ERP:
یکپارچگی با ERP، کلید موفقیت BI است.
برخی شرکت ها فکر می کنند هر چه نرم افزار BI پیچیده تر باشد بهتر است. نتیجه، سیستم هایی است که تنها تیم IT می تواند از آن استفاده کند و مدیران به راحتی گزارش ها را تحلیل نمی کنند.
یک نرم افزار BI موفق باید برای مدیران غیر فنی نیز قابل استفاده باشد. کاربرپسند نبودن نرم افزار باعث می شود سازمان دوباره به روش های سنتی بازگردد.
شروع پروژه بدون شناسایی دقیق نیاز های تصمیم گیری یک اشتباه رایج است. بسیاری از سازمان ها مشخص نمی کنند:
یک BI موفق باید با اهداف استراتژیک سازمان و تصمیم گیری مدیریتی هماهنگ باشد.
برخی مدیران فکر می کنند نرم افزار BI نسخه پیشرفته اکسل است و انتظار دارند همان گزارش ها با نمودار های زیبا تر ارائه شوند.
در حالی که تفاوت اصلی BI با اکسل شامل:
می شود. BI ابزار تحلیل و تصمیم گیری حرفه ای سازمان است، نه جایگزین اکسل.
برخی نرم افزار BI را فقط برای نیاز فعلی انتخاب می کنند. با افزایش داده ها یا شعب جدید، نرم افزار پاسخگو نخواهد بود.
یک نرم افزار BI مناسب باید:
عدم توجه به مقیاس پذیری، هزینه تغییر سیستم در آینده را افزایش می دهد.
قیمت مهم است، اما تمرکز صرف بر ارزان ترین گزینه باعث انتخاب نا درست می شود:
ارزش واقعی BI در دقت تحلیل و اثر آن بر تصمیم گیری سازمانی است، نه صرفاً هزینه اولیه.
شرکت راهکار سیستم سامان با ارائه نرم افزار هوش تجاری یکپارچه با ERP، مالی و تولید بسیاری از اشتباهات رایج را کاهش می دهد.
ویژگی ها:
این یکپارچگی باعث می شود سازمان ها تصمیمات سریع و دقیق اتخاذ کنند و بهره وری مدیریتی افزایش یابد.
خرید نرم افزار هوش تجاری یک تصمیم استراتژیک است و اشتباهات رایج می تواند هزینه و زمان سازمان را هدر دهد. تمرکز بر ظاهر داشبورد، نادیده گرفتن یکپارچگی با ERP، انتخاب نرم افزار پیچیده، عدم تعریف نیاز های واقعی و توجه بیش از حد به قیمت، از مهم ترین اشتباهات هستند.
یک انتخاب صحیح شامل:
راهکار سیستم سامان با ارائه نرم افزار هوش تجاری یکپارچه و کاربردی، مسیر تصمیم گیری داده محور را هموار می کند و جلوی اشتباهات رایج BI را می گیرد.
میدان صادقیه، بلوار اشرفی اصفهانی، خ پیامبر شرقی، خ شاهد، کوچه وحدت ۴، پ ۸، ط ۵
تلفن دفتر مرکزی : ۴۷۵۸۷۲۰۰ (۰۲۱)
تلفن دفتر فروش: ۴۷۵۸۷۰۰۰ (۰۲۱)
شرکت راهکار سیستم سامان از به هم پیوستن جمعی از مشاوران و مجریان سیستمهای مدیریت کیفیت، مالی و تولید از یک سو و متخصصین و کارشناسان خبره در حوزه فنآوری اطلاعات از سوی دیگر تأسیس شد.