در دنیای امروز، انبارداری دیگر صرفاً نگهداری کالا نیست، بلکه بخش مهمی از زنجیره تأمین، تضمین کیفیت و تصمیم گیری مدیریتی محسوب می شود. سازمان ها برای کنترل دقیق گردش اقلام، کاهش خطا های انسانی و افزایش شفافیت، به سمت استفاده از نرم افزار انبار و سیستم مدیریت موجودی حرکت کرده اند. در این میان، پیاده سازی سیستم ردیابی دسته ای و سریالی کالا به عنوان یکی از مهم ترین قابلیت های نرم افزار انبارداری، نقش کلیدی در ردیابی تاریخچه کالا و حفظ کیفیت ایفا می کند.
ردیابی کالا به معنای امکان شناسایی دقیق هر قلم کالا از زمان ورود به انبار تا مصرف یا خروج آن است. در سیستم انبارداری مدرن، این ردیابی می تواند به صورت سریالی (Serial Tracking) یا دسته ای (Batch Tracking) انجام شود.
این قابلیت به سازمان ها کمک می کند تا در هر لحظه بدانند یک کالا از کجا آمده، در چه شرایطی نگهداری شده و به کجا منتقل شده است؛ موضوعی که برای انبار دارویی، انبار صنعتی و انبار مواد اولیه حیاتی محسوب می شود.
در ردیابی سریالی، هر واحد کالا دارای شناسه منحصر به فرد است. این روش برای کالا های با ارزش بالا، تجهیزات حساس و محصولات دارای گارانتی کاربرد دارد.
در مقابل، ردیابی دسته ای کالا ها را در قالب یک گروه با مشخصات مشترک (مانند تاریخ تولید یا انقضا) مدیریت می کند و در انبار سردخانه ای یا کالا های مصرفی بسیار رایج است.
یک نرم افزار مدیریت انبار حرفه ای باید هر دو روش را پشتیبانی کند تا پاسخگوی نیاز های متنوع سازمان باشد.
یکی از مهم ترین اهداف پیاده سازی سیستم ردیابی، تضمین کیفیت است. با استفاده از نرم افزار کنترل موجودی می توان کالا های معیوب، منقضی یا مشکوک را به سرعت شناسایی و از چرخه مصرف خارج کرد.
امکان هشدار انقضای کالا، ثبت سریال و بچ، و مشاهده تاریخچه کامل هر کالا باعث می شود کیفیت محصولات نهایی حفظ شده و ریسک های عملیاتی کاهش یابد.
سیستم ثبت ورود و خروج کالا زمانی ارزشمند است که اطلاعات آن قابل تحلیل باشد. سیستم مدیریت انبار با ثبت خودکار تمامی تراکنش ها، امکان مشاهده گردش کالا، تغییر مکان ها و وضعیت هر سری یا بچ را فراهم می کند.
این شفافیت برای حسابرسی، کنترل داخلی و حتی پاسخگویی به نهاد های نظارتی اهمیت بالایی دارد.
استفاده از بارکد خوان انبار و انبارداری با QR Code یکی از رایج ترین روش های پیاده سازی ردیابی سریالی است. این ابزار ها سرعت ثبت اطلاعات را افزایش داده و خطا های انسانی را به حداقل می رسانند.
همچنین قابلیت ثبت کالا با موبایل به کارکنان انبار اجازه می دهد بدون نیاز به تجهیزات پیچیده، عملیات ثبت و کنترل موجودی را انجام دهند.
یک نرم افزار انبارداری با گزارشات پیشرفته می تواند داده های ثبت شده را به گزارش های مدیریتی قابل فهم تبدیل کند.
گزارش موجودی لحظه ای، گزارش گردش کالا و تحلیل داده های انبار به مدیران کمک می کند تصمیم های دقیق تری در زمینه خرید، تولید و توزیع اتخاذ کنند.
در سازمان های بزرگ، مدیریت چند انبار بدون سیستم متمرکز تقریباً غیرممکن است. مدیریت چند انبار همراه با ردیابی سریالی باعث می شود انتقال کالا بین انبار ها به صورت دقیق ثبت شده و موجودی واقعی همیشه مشخص باشد.
این موضوع به ویژه در نرم افزار انبارداری سازمانی و شرکتی اهمیت دو چندان دارد.
پیاده سازی سیستم ردیابی، گامی مهم در مسیر انبارداری دیجیتال و بدون کاغذ است. حذف فرم های دستی، افزایش دقت اطلاعات و دسترسی سریع به داده ها از مزایای این تحول محسوب می شود.
اتوماسیون انبار با استفاده از نرم افزار انبارداری، بهره وری نیروی انسانی را نیز به شکل محسوسی افزایش می دهد.
یک سیستم انبارداری ERP باید بتواند اطلاعات ردیابی کالا را با بخش های خرید، فروش و حسابداری به اشتراک بگذارد.
این یکپارچگی با حسابداری باعث می شود بهای تمام شده کالا، موجودی واقعی و گزارش های مالی با دقت بیشتری محاسبه شوند.
راهکار نرم افزار انبارداری راهکار سیستم سامان S2S با پشتیبانی کامل از ردیابی سریالی و دسته ای کالا، بستری امن و یکپارچه برای مدیریت موجودی فراهم می کند.
این سیستم با امکاناتی مانند ثبت سریال و بچ، هشدار هوشمند، گزارش گیری دقیق و اتصال به سایر ماژول های سازمانی، گزینه ای مناسب برای شرکت هایی است که به دنبال انبارداری حرفه ای و هوشمند هستند.
از انبار دارویی گرفته تا صنایع تولیدی و بازرگانی، ردیابی کالا نقش حیاتی دارد. کنترل تاریخ انقضا، جلوگیری از مصرف اشتباه کالا و پاسخگویی سریع در صورت بروز مشکل، تنها بخشی از مزایای این سیستم است.
در انبار قطعات یدکی نیز امکان ردیابی دقیق باعث کاهش توقف خطوط تولید می شود.
پیاده سازی سیستم ردیابی دسته ای و سریالی کالا، یکی از ارکان اصلی نرم افزار انبارداری مدرن است. این قابلیت با افزایش شفافیت، تضمین کیفیت و بهبود تصمیم گیری مدیریتی، ارزش افزوده بالایی برای سازمان ها ایجاد می کند.
استفاده از نرم افزار هایی مانند راهکار سیستم سامان S2S به کسب و کار ها کمک می کند تا با اطمینان، انبار خود را به سطحی هوشمند، دقیق و یکپارچه ارتقا دهند.
میدان صادقیه، بلوار اشرفی اصفهانی، خ پیامبر شرقی، خ شاهد، کوچه وحدت ۴، پ ۸، ط ۵
تلفن دفتر مرکزی : ۴۷۵۸۷۲۰۰ (۰۲۱)
تلفن دفتر فروش: ۴۷۵۸۷۰۰۰ (۰۲۱)
شرکت راهکار سیستم سامان از به هم پیوستن جمعی از مشاوران و مجریان سیستمهای مدیریت کیفیت، مالی و تولید از یک سو و متخصصین و کارشناسان خبره در حوزه فنآوری اطلاعات از سوی دیگر تأسیس شد.