در مدیریت قرارداد ها، پیگیری زمان تمدید قرارداد و اطلاع رسانی به موقع درباره سررسید قرارداد ها یکی از مهم ترین چالش ها است که اگر به درستی انجام نشود، می تواند باعث بروز خسارت های مالی و حقوقی شود. نرم افزارهای مدیریت قرارداد ها با داشتن ابزار هشدار تمدید قرارداد این مشکل را به طور کامل حل کرده اند و به سازمان ها کمک می کنند تا فرآیند تمدید قرارداد ها را به صورت خودکار و دقیق مدیریت کنند.
1. یادآوری خودکار و هوشمند تمدید قرارداد
ابزار هشدار با استفاده از سیستم اعلان قرارداد، به صورت خودکار و دقیق تاریخ انقضای قرارداد را شناسایی و پیش از موعد، یادآوری های لازم را ارسال می کند.
2. چند مرحله ای بودن یادآوری ها
با امکان تنظیم یادآوری چند مرحله ای، مدیران چندین بار در بازه های زمانی مختلف قبل از تاریخ انقضا، هشدار دریافت می کنند تا هیچ گاه موعد تمدید قرارداد فراموش نشود.
3. ارسال اعلان از طریق چند کانال ارتباطی
اعلان های هشدار از طریق ایمیل، پیامک، نوتیفیکیشن نرم افزار و حتی تقویم های سازمانی ارسال می شود تا مطمئن شوید پیام به دست فرد مسئول برسد.
4. مدیریت متمرکز سررسید قرارداد ها
با داشبورد اختصاصی، کاربران می توانند به صورت لحظه ای وضعیت تمام قرارداد های در دست اجرا و موعد های سررسید آن ها را مشاهده و مدیریت کنند.
5. اتوماسیون تمدید قرارداد
این ابزار امکان تعریف فرآیند های اتوماتیک برای تمدید قرارداد را فراهم می کند و با کاهش دخالت های دستی، سرعت و دقت کار را افزایش می دهد.
شرکت راهکار سیستم سامان با ارائه نرم افزار جامع قرارداد ها و سفارشات فروش، راهکاری کامل و یکپارچه برای مدیریت قرارداد های تجاری و فروش فراهم کرده است. این نرم افزار با دارا بودن ابزار هشدار تمدید قرارداد پیشرفته، به شما امکان می دهد که همه قرارداد های خود را در یک بستر امن و هوشمند مدیریت کنید.
امکانات کلیدی نرم افزار قرارداد ها و سفارشات فروش راهکار سیستم سامان:
ابزار هشدار تمدید قرارداد در نرم افزار مدیریت قرارداد ها، یکی از مهم ترین و کاربردی ترین قابلیت ها برای هر سازمانی است که قرارداد های متعددی دارد. این ابزار با ارائه یادآوری هوشمند، اعلان های چند کاناله و اتوماسیون تمدید قرارداد، کمک می کند که هیچ قرارداد مهمی بدون تمدید باقی نماند و ریسک های مالی و حقوقی به حداقل برسد.با انتخاب نرم افزار قرارداد ها و سفارشات فروش شرکت راهکار سیستم سامان، می توانید تمامی فرآیند های قرارداد و سفارشات خود را به صورت یکپارچه، هوشمند و امن مدیریت کنید و از مزایای سیستم اطلاع رسانی بلادرنگ و مدیریت خودکار تمدید بهره مند شوید.
میدان صادقیه، بلوار اشرفی اصفهانی، خ پیامبر شرقی، خ شاهد، کوچه وحدت ۴، پ ۸، ط ۵
تلفن دفتر مرکزی : ۴۷۵۸۷۲۰۰ (۰۲۱)
تلفن دفتر فروش: ۴۷۵۸۷۰۰۰ (۰۲۱)
شرکت راهکار سیستم سامان از به هم پیوستن جمعی از مشاوران و مجریان سیستم‌های مدیریت کیفیت، مالی و تولید از یک سو و متخصصین و کارشناسان خبره در حوزه فن‌آوری اطلاعات از سوی دیگر تأسیس شد.