تجدید ارزیابی دارایی فرآیندی است که در آن ارزش ثبت شده دارایی ها بر اساس ارزش واقعی روز اصلاح می شود تا فاصله ای میان دفاتر حسابداری و واقعیت بازار باقی نماند. با گذشت زمان، عواملی مانند تورم، تغییر قیمت جایگزینی، استهلاک پیش بینی نشده یا انجام تعمیرات اساسی باعث می شود ارزش دارایی ها دچار افزایش یا کاهش شود. اگر این تغییرات در سیستم منعکس نشود، تصمیم گیری مالی، گزارش دهی مدیریتی و محاسبه استهلاک با خطا مواجه می شود. به همین دلیل تجدید ارزیابی، یک اقدام کلیدی برای شفاف سازی وضعیت دارایی ها و ارائه تصویری دقیق از ارزش واقعی آنها در سازمان است.
تجدید ارزیابی زمانی انجام می شود که ارزش فعلی دارایی با مبلغ ثبت شده در دفاتر اختلاف قابل توجه پیدا کند. این اختلاف می تواند ناشی از شرایط بازار، تغییر نرخ ارز، تعمیرات اساسی یا کاهش کارایی باشد. در این فرآیند، سیستم باید قابلیت مدیریت تغییر مالکیت دارایی، کنترل گردش اموال، ردیابی اموال بین انبار و واحد و ثبت تاریخچه تراکنش های دارایی داشته باشد.
وقتی سیستم اموال به صورت دقیق گردش دارایی را ثبت کند، فرآیند تجدید ارزیابی بسیار ساده تر خواهد شد؛ زیرا تمام اطلاعات پیشین مثل ارزش اولیه، استهلاک انباشته، نقل و انتقالات، تعدیلات و تعمیرات قابل دسترس است.
ارزش دارایی بدون تجدید ارزیابی، به مرور زمان از واقعیت فاصله می گیرد. این فاصله باعث انحراف در تصمیم گیری های مالی می شود. برای مثال :
اینجاست که وجود قابلیت هایی مثل گزارش مغایرت اموال و حسابداری، تطبیق فاکتور خرید با ثبت اموال و ثبت اصلاحات و تعدیلات دارایی اهمیت پیدا می کند.
شرکت راهکار سیستم سامان با ارائه نرم افزار S2S ERP مدیریت اموال یکپارچه در ثبت دارایی ثابت، امکان مدیریت صحیح ارزش دفتری و انجام فرآیند های محاسبه استهلاک و تعدیل ارزش را فراهم می کند. این شرکت قابلیت هایی مانند گزارش سه گانه خرید، انتقال، فروش، تهیه دفاتر اموال و کاردکس دارایی، گزارش انباشته استهلاک و خالص دفتری و ثبت افزایش / کاهش ارزش دارایی را در اختیار سازمان قرار می دهد.
وجود این ابزار ها باعث می شود تجدید ارزیابی دارایی بدون خطا، قابل استناد و مطابق استاندارد انجام شود.
زمان مناسب برای اعمال تجدید ارزیابی بسته به نوع دارایی و سیاست سازمان متفاوت است اما معمولاً در موارد زیر انجام می شود:
برای همین باید امکان هایی مانند کنترل موجودی فیزیکی و شمارش اموال، گزارش ارزش جایگزینی دارایی، ثبت کاهش ارزش، ثبت بیمه اموال و تحلیل بهره برداری در سیستم وجود داشته باشد.
برای اعمال تجدید ارزیابی در نرم افزار اموال چند گام اصلی وجود دارد:
اطلاعات از گزارش کارشناسان رسمی، نرخ بازار و ارزش جایگزینی استخراج می شود.
سیستم باید قابلیت ثبت افزایش / کاهش ارزش دارایی، تعدیلات استهلاک و ثبت برگشت فروش یا انتقال معکوس داشته باشد.
بعد از ثبت تعدیل، نرمافزار باید سند حسابداری استهلاک و اسناد اصلاحی را ایجاد کند.
کاردکس دارایی باید سوابق جدید شامل تعمیرات، انتقالات، استهلاک جدید و ارزش به روز را ثبت کند.
تجدید ارزیابی دارایی تنها یک عدد نیست؛ بلکه بخش حیاتی چرخه مدیریت دارایی است. برای ثبت صحیح آن، سیستم باید توانایی ثبت رخداد های دارایی، ثبت هزینه های سرمایه ای، بستن دوره استهلاک، ثبت توقف استهلاک، مدیریت دارایی های کم ارزش قابل استهلاک و ریز گردش کاربری را داشته باشد.
S2S ERP راهکار سیستم با ارائه ساختاری دقیق، فرآیند تجدید ارزیابی را قابل اعتماد، سازگار با استاندارد و قابل استناد می کند و به سازمان ها کمک می کند تصمیم گیری مالی دقیق تری داشته باشند.
میدان صادقیه، بلوار اشرفی اصفهانی، خ پیامبر شرقی، خ شاهد، کوچه وحدت ۴، پ ۸، ط ۵
تلفن دفتر مرکزی : ۴۷۵۸۷۲۰۰ (۰۲۱)
تلفن دفتر فروش: ۴۷۵۸۷۰۰۰ (۰۲۱)
شرکت راهکار سیستم سامان از به هم پیوستن جمعی از مشاوران و مجریان سیستمهای مدیریت کیفیت، مالی و تولید از یک سو و متخصصین و کارشناسان خبره در حوزه فنآوری اطلاعات از سوی دیگر تأسیس شد.