نرم افزار مدیریت دارایی و سیستم ثبت اموال از مهم ترین نیاز های هر سازمان برای ایجاد نظم و شفافیت هستند. هر مجموعه ای که تجهیزات، کالا ها و دارایی های متنوع دارد، برای ثبت و پیگیری دقیق آن ها به یک سیستم اموال نیاز خواهد داشت. اگر این فرآیند به صورت دستی انجام شود، خطا، دوباره کاری و مغایرت اطلاعات افزایش پیدا می کند و مدیریت دارایی ها دشوار می شود.
نرم افزار مدیریت دارایی ثابت سیستمی تخصصی برای ثبت، نگهداری و پیگیری دارایی های سازمان است. در این نرم افزار، اطلاعات هر دارایی مانند نام، مشخصات، محل استقرار، واحد استفاده کننده و وضعیت آن ثبت می شود. به این ترتیب، سازمان در هر زمان می تواند به اطلاعات دقیق و به روز دسترسی داشته باشد.
در روش های سنتی، اطلاعات اموال در فرم ها یا فایل های پراکنده ثبت می شود. این شیوه باعث می شود بازیابی اطلاعات سخت و احتمال بروز اشتباه زیاد شود. اما در مدیریت دارایی فیزیکی با کمک نرم افزار، همه اطلاعات در یک بستر منظم قرار می گیرد و رهگیری دارایی ها ساده تر می شود.
یکی از اصلی ترین قابلیت های این سیستم، ثبت دارایی ثابت با جزئیات کامل است. هر دارایی می تواند بر اساس ساختار مشخص کد گذاری اموال ثبت شود تا شناسایی و پیگیری آن آسان باشد. این موضوع در سازمان هایی که تعداد دارایی بالایی دارند اهمیت زیادی دارد.
قابلیت دیگر، مدیریت گردش اموال است. در بسیاری از مجموعه ها، اموال میان واحد های مختلف جا به جا می شوند. اگر این انتقال ها ثبت نشوند، مشخص نخواهد بود هر دارایی در اختیار کدام بخش است. نرم افزار اموال با ثبت تحویل، انتقال، عودت و اسقاط، این مشکل را بر طرف می کند.
از دیگر امکانات مهم این نرم افزار، محاسبه استهلاک دارایی است. این بخش به واحد مالی کمک می کند تا ارزش دارایی ها را در طول زمان به درستی ثبت و بررسی کند. همچنین امکان گزارش گیری دارایی در دوره های مختلف، اطلاعات کاربردی و دقیقی در اختیار مدیران قرار می دهد.
شرکت هایی که از سیستم مدیریت دارایی ثابت مشخص برای ثبت اموال استفاده نمی کنند، معمولاً با مشکلاتی مانند گم شدن تجهیزات، خرید های تکراری، ثبت ناقص اطلاعات و نبود شفافیت رو به رو می شوند. این مشکلات علاوه بر افزایش هزینه ها، فرآیند تصمیم گیری را نیز دشوار می کند.
در مقابل، استفاده از ردیابی تجهیزات و کنترل موجودی باعث می شود وضعیت هر دارایی در هر لحظه مشخص باشد. این موضوع در زمان حسابرسی اموال اهمیت زیادی دارد، زیرا اطلاعات به صورت دقیق، منظم و قابل استناد در دسترس خواهد بود.
یکی از کاربرد های مهم این سیستم، ساده سازی صورت برداری دارایی است. در این فرآیند، اطلاعات ثبت شده با دارایی های موجود تطبیق داده می شود تا مغایرت ها مشخص شوند. اگر این کار به صورت دستی انجام شود، زمان بر و پر خطا خواهد بود. اما نرم افزار اموال، این کار را سریع تر و دقیق تر می کند.
همچنین ارتباط این سامانه با انبارداری اموال اهمیت زیادی دارد. بخشی از دارایی ها در انبار نگهداری می شوند و بخشی در اختیار واحد ها قرار می گیرند. اگر اطلاعات این دو بخش هماهنگ نباشد، ثبت نهایی اموال دچار مشکل خواهد شد. نرم افزار اموال این هماهنگی را ایجاد می کند و دقت اطلاعات را بالا می برد.
شرکت راهکار سیستم سامان با شناخت نیاز شرکت ها، ماژول کاربردی در حوزه سیستم اموال ارائه می دهد. این مجموعه بستری فراهم می کند تا شرکت ها بتوانند اطلاعات دارایی های خود را به صورت دقیق ثبت و مدیریت کنند. استفاده از ماژول مدیریت اموال S2S ERP راهکار سیستم سامان باعث میشود کنترل دارایی ثابت، ثبت گردش اموال و گزارش گیری دارایی با دقت و نظم بیشتری انجام شود.
نرم افزار اموال ابزاری ضروری برای ثبت، نگهداری و کنترل دارایی های سازمانی است. این سیستم با پوشش فرآیند هایی مانند ثبت اموال اداری، ثبت دارایی ثابت، گردش اموال، صورت برداری دارایی و گزارش گیری دارایی به سازمان ها کمک می کند مدیریت دقیق تری بر منابع خود داشته باشند. در این میان، راهکار سیستم سامان با ارائه نرم افزار تخصصی S2S ERP در حوزه مدیریت دارایی می تواند نقش مهمی در استقرار یک سیستم منظم، شفاف و قابل اتکا ایفا کند.
میدان صادقیه، بلوار اشرفی اصفهانی، خ پیامبر شرقی، خ شاهد، کوچه وحدت ۴، پ ۸، ط ۵
تلفن دفتر مرکزی : ۴۷۵۸۷۲۰۰ (۰۲۱)
تلفن دفتر فروش: ۴۷۵۸۷۰۰۰ (۰۲۱)
شرکت راهکار سیستم سامان از به هم پیوستن جمعی از مشاوران و مجریان سیستمهای مدیریت کیفیت، مالی و تولید از یک سو و متخصصین و کارشناسان خبره در حوزه فنآوری اطلاعات از سوی دیگر تأسیس شد.