نرم افزار اموال امروز فقط ابزار ثبت دارایی نیست؛ بلکه ستون اصلی کنترل تجهیزات تحویلی کارکنان دور کار محسوب می شود. با گسترش دور کاری، سازمان ها با چالش هایی مانند عدم شفافیت دارایی ثابت، گم شدن تجهیزات، نبود کنترل مالی و مغایرت اطلاعات مواجه هستند. سیستم مدیریت اموال سازمانی این مشکلات را با ثبت، ردیابی و گزارش گیری دقیق بر طرف می کند.
در همان ابتدای ورود کاربر، مفاهیمی مانند نرم افزار مدیریت اموال، سامانه اموال و دارایی ثابت، کنترل تجهیزات سازمانی و مدیریت دارایی های ثابت کاملاً قابل مشاهده است تا ارتباط موضوع با نیاز کاربر شفاف باشد.
مدیریت دارایی ثابت زمانی پیچیده تر می شود که تجهیزات از فضای سازمان خارج شده و به منازل کارکنان منتقل می گردد. نبود سیستم اموال سازمانی باعث می شود تحویل و تحول تجهیزات به صورت دستی ثبت شود که نتیجه آن خطای انسانی و عدم انطباق با دفاتر مالی است.
نرم افزار ثبت اموال امکان ثبت دقیق تجهیزات تحویلی، مسئول دارایی و محل استفاده را فراهم می کند. این فرآیند شفافیت ایجاد کرده و تضاد میان واحد منابع انسانی و مالی را کاهش می دهد.
در سیستم مدیریت اموال سازمانی هر دارایی ثابت دارای شناسنامه دیجیتال است. این شناسنامه شامل مشخصات فنی، ارزش دفتری، تاریخ تحویل، مسئول دارایی و وضعیت فعلی تجهیز می شود.
تخصیص اموال به پرسنل دورکار به صورت سیستمی انجام شده و امکان پیگیری اموال نزد پرسنل بدون نیاز به حضور فیزیکی فراهم می شود. این رویکرد در تضاد کامل با روش های سنتی و کاغذی است.
جابجایی تجهیزات میان واحد ها یا بازگشت دارایی از کارکنان دورکار یکی از نقاط پر ریسک مدیریت اموال است. نرم افزار کنترل اموال با ثبت سوابق جا به جایی و لاگ تغییرات دارایی از بروز مغایرت جلوگیری می کند.
بارکد اموال و QR Code اموال فرآیند ردیابی دارایی ها را تسهیل کرده و کنترل داخلی اموال را افزایش می دهد.
یکی از مهم ترین مزایای نرم افزار مدیریت دارایی های ثابت ارتباط مستقیم با سیستم حسابداری است. محاسبه استهلاک خودکار، ثبت سند حسابداری اموال و گزارش استهلاک سالانه باعث انطباق کامل اموال با دفاتر مالی می شود.
در مدیریت تجهیزات دور کاری، این اتصال مالی مانع اختلاف میان واحد مالی و منابع انسانی شده و کنترل مالی دارایی ها را تضمین می کند.
تجهیزات تحویلی به کارکنان دور کار تنها به لپ تاپ محدود نمی شود. مدیریت تجهیزات اداری، ابزار تخصصی و حتی ماشین آلات سازمانی نیازمند سیستم اموال یکپارچه است.
کنترل ورود و خروج اموال و مدیریت موجودی تجهیزات ثابت کمک می کند سازمان دید جامعی از دارایی های خود داشته باشد؛ چه در داخل سازمان چه خارج از آن.
امنیت اطلاعات اموال در دور کاری اهمیت دو چندان دارد. نرم افزار اموال تحت وب با تعریف سطح دسترسی کاربران اموال و ثبت سوابق تغییرات دارایی از سوء استفاده جلوگیری می کند.
این سامانه با انطباق با قوانین حسابرسی و کنترل تخلفات اموال، محیطی امن و قابل اتکا برای مدیریت دارایی ثابت ایجاد می کند.
شرکت راهکار سیستم سامان با ارائه نرم افزار اموال سازمانی، مدیریت تجهیزات تحویلی به کارکنان دور کار را به فرآیندی شفاف و قابل کنترل تبدیل کرده است.
سامانه مدیریت دارایی های ثابت این شرکت با قابلیت ثبت اموال، ردیابی تجهیزات، گزارش گیری حرفه ای و اتصال به حسابداری، نیاز سازمان های دولتی و خصوصی را پوشش می دهد.
گزارش اموال به تفکیک واحد، مکان و پرسنل یکی از نیاز های اصلی مدیران است. سیستم اموال آنلاین امکان گزارش دارایی های بلا استفاده، اموال مستهلک و مغایرت اموال را فراهم می کند.
این گزارش ها پایه تصمیم گیری مدیریتی و برنامه ریزی برای خرید یا جایگزینی تجهیزات هستند.
مدیریت تجهیزات تحویلی کارکنان دور کار بدون نرم افزار اموال ریسک مالی و مدیریتی ایجاد می کند. استفاده از سیستم مدیریت اموال سازمانی، شفافیت، امنیت و کنترل دارایی ثابت را تضمین می نماید.
راهکار سیستم سامان با سامانه اموال هوشمند، راهحلی عملی برای مدیریت تجهیزات دور کاری ارائه می دهد و سازمان ها را از روش های سنتی و پر خطا بی نیاز می کند.
میدان صادقیه، بلوار اشرفی اصفهانی، خ پیامبر شرقی، خ شاهد، کوچه وحدت ۴، پ ۸، ط ۵
تلفن دفتر مرکزی : ۴۷۵۸۷۲۰۰ (۰۲۱)
تلفن دفتر فروش: ۴۷۵۸۷۰۰۰ (۰۲۱)
شرکت راهکار سیستم سامان از به هم پیوستن جمعی از مشاوران و مجریان سیستمهای مدیریت کیفیت، مالی و تولید از یک سو و متخصصین و کارشناسان خبره در حوزه فنآوری اطلاعات از سوی دیگر تأسیس شد.