تجهیزات فناوری اطلاعات از مهم ترین سرمایه های هر سازمان هستند. سرور ها، لپ تاپ ها، تجهیزات شبکه، سیستم های اداری و لایسنس نرم افزار ها همگی جزو دارایی هایی محسوب می شوند که نیاز به ثبت، کنترل و مدیریت دقیق دارند. استفاده از نرم افزار اموال و سیستم مدیریت اموال راهکاری حرفه ای برای جلوگیری از بی نظمی، مفقودی و هزینه های پنهان است.
در بسیاری از سازمان ها هنوز ثبت تجهیزات در فایل های پراکنده انجام می شود؛ روشی که نه امکان گزارش گیری دقیق دارد و نه قابلیت محاسبه خودکار استهلاک. در مقابل، یک نرم افزار مدیریت دارایی یا نرم افزار دارایی ثابت ساختاری منظم و قابل تحلیل برای مدیریت تجهیزات IT فراهم می کند.
دارایی های IT شامل تجهیزات سخت افزاری و نرم افزاری است. ثبت این اقلام در برنامه ثبت اموال باعث می شود هر دارایی دارای کد، محل استقرار، مسئول تحویل گیرنده و وضعیت مشخص باشد. یک سیستم اموال سازمانی دقیق امکان دسته بندی دارایی های مشهود و نا مشهود را فراهم کرده و دید کاملی از سرمایه های سازمان ارائه می دهد.
استفاده از نرم افزار کنترل اموال مزایای متعددی دارد:
یک سامانه مدیریت دارایی های ثابت کمک می کند مدیران در هر لحظه وضعیت تجهیزات IT را مشاهده کنند و تصمیم گیری مبتنی بر داده انجام دهند.
مدیریت دارایی بدون بخش مالی کامل نیست. با استفاده از نرم افزار حسابداری اموال می توان:
دارایی های IT به دلیل استهلاک سریع، نیازمند یک سیستم دارایی ثابت دقیق هستند تا اطلاعات مالی شفاف و قابل اتکا تولید شود.
در یک Asset Tracking System حرفه ای، کل فرآیند مدیریت پوشش داده می شود:
این فرآیند همان مدیریت چرخه عمر دارایی است که از زمان خرید تا پایان عمر مفید ادامه دارد.
یکی از قابلیت های مهم در سیستم مدیریت اموال با بارکد و QR Code امکان:
استفاده از نرم افزار اموال با بارکد خوان دقت عملیات را افزایش داده و خطای انسانی را کاهش می دهد.
یک Fixed Asset Management Software استاندارد باید شامل:
نرم افزار ارائه شده ابری یا تحت وب نیست و در شبکه داخلی سازمان اجرا می شود تا امنیت اطلاعات به طور کامل حفظ شود.
شرکت راهکار سیستم سامان با ارائه یک سامانه جامع مدیریت دارایی های فیزیکی امکان مدیریت دقیق دارایی های IT را فراهم کرده است. این راهکار با تمرکز بر یکپارچگی مالی، ثبت استهلاک، کنترل جابجایی و امنیت شبکه داخلی، پاسخگوی نیاز سازمان های ایرانی است.
مدیریت تجهیزات IT بدون ساختار نرم افزاری دقیق، ریسک مالی و عملیاتی ایجاد می کند. استفاده از نرم افزار مدیریت اموال با قابلیت محاسبه استهلاک و یک Asset Management Software حرفه ای باعث می شود ثبت دارایی، استهلاک، جابجایی و گزارش گیری به شکل دقیق و شفاف انجام شود. راهکار ارائه شده توسط راهکار سیستم سامان نمونه ای از یک سیستم سازمانی قدرتمند برای مدیریت دارایی های IT است که کنترل، دقت و امنیت را همزمان فراهم می کند.
میدان صادقیه، بلوار اشرفی اصفهانی، خ پیامبر شرقی، خ شاهد، کوچه وحدت ۴، پ ۸، ط ۵
تلفن دفتر مرکزی : ۴۷۵۸۷۲۰۰ (۰۲۱)
تلفن دفتر فروش: ۴۷۵۸۷۰۰۰ (۰۲۱)
شرکت راهکار سیستم سامان از به هم پیوستن جمعی از مشاوران و مجریان سیستمهای مدیریت کیفیت، مالی و تولید از یک سو و متخصصین و کارشناسان خبره در حوزه فنآوری اطلاعات از سوی دیگر تأسیس شد.