نرم افزار مدیریت اموال و سیستم دارایی ثابت امروز به یکی از ارکان اصلی کنترل مالی و عملیاتی سازمان ها تبدیل شده اند. با این حال، بسیاری از شرکت ها همچنان مدیریت دارایی های ثابت را به صورت دستی، فایل اکسل یا فرآیند های جزیره ای انجام می دهند. این رویکرد سنتی، چالش های جدی در ثبت اموال، حسابداری دارایی ثابت، کنترل استهلاک و حسابرسی اموال ایجاد می کند.
نبود سامانه اموال سازمانی نه تنها دقت اطلاعات را کاهش می دهد، بلکه ریسک های مالی، قانونی و مدیریتی قابل توجهی به همراه دارد؛ ریسک هایی که در زمان حسابرسی یا تصمیم گیری های کلان آشکار می شوند.
در سازمان هایی که نرم افزار اموال وجود ندارد، اطلاعات دارایی ها به صورت پراکنده نگهداری می شود. فایل های جداگانه، فرم های کاغذی و ثبت های غیر سیستمی باعث می شوند هیچ دید متمرکزی نسبت به وضعیت دارایی های ثابت وجود نداشته باشد.
در چنین شرایطی:
این ضعف، کنترل دارایی های سازمانی را به شدت دشوار می کند.
یکی از مهم ترین چالش ها در نبود نرم افزار دارایی های ثابت، محاسبه نا درست استهلاک اموال است. روش های مختلفی مانند استهلاک خط مستقیم یا نزولی نیازمند ثبت دقیق اطلاعات دارایی هستند.
در نبود سیستم مدیریت دارایی:
این موضوع مستقیماً گزارشات مالی اموال و تصمیم گیری مدیریتی را تحت تأثیر قرار می دهد.
کنترل داخلی اموال سازمانی بدون نرم افزار اموال تقریباً غیر ممکن است. نبود ثبت لاگ تغییرات، عدم کنترل دسترسی کاربران و نبود تاریخچه اموال، زمینه سوء استفاده و حتی مفقودی دارایی ها را فراهم می کند.
سیستم اموال حرفه ای با ثبت کامل:
شفافیت و امنیت اطلاعات اموال را تضمین می کند؛ چیزی که در فرآیند های سنتی وجود ندارد.
انبار گردانی و ممیزی اموال بدون نرم افزار ثبت اموال، فرآیندی زمان بر، پر هزینه و پر خطاست. نبود بارکد یا QR Code اموال باعث می شود تطبیق فیزیکی دارایی ها با اسناد مالی به سختی انجام شود.
در مقابل، نرم افزار اموال با قابلیت:
فرآیند ممیزی را ساده، دقیق و قابل استناد می کند.
در سازمان های هلدینگی، دولتی یا چند شرکتی، مدیریت اموال بدون نرم افزار اموال سازمانی عملاً کنترل نا پذیر است. انتقال دارایی بین واحد ها، کنترل اموال مشترک و گزارش گیری متمرکز بدون سیستم، منجر به آشفتگی اطلاعات می شود.
مدیریت اموال متمرکز تنها با یک سامانه اموال یکپارچه امکان پذیر است؛ سامانه ای که چند کاربره و چند شرکتی طراحی شده باشد.
نبود مستندات قانونی اموال و گزارشات استاندارد، سازمان را در معرض ریسک های قانونی قرار می دهد. حسابرسی اموال بدون سیستم دارایی ثابت، فرآیندی پر چالش و پر هزینه خواهد بود.
نرم افزار مدیریت دارایی های ثابت با تولید:
ریسک های قانونی سازمان را به حداقل می رساند.
شرکت راهکار سیستم سامان با ارائه نرم افزار اموال سازمانی یکپارچه، پاسخ عملی به تمام چالش های مدیریت دارایی های ثابت ارائه داده است. این سیستم با پوشش کامل ثبت اموال، حسابداری دارایی ثابت، کنترل استهلاک و امنیت اطلاعات، نیاز سازمان های بزرگ و متوسط را بر طرف می کند.
نرم افزار اموال راهکار سیستم سامان:
طراحی شده است.
مدیریت دارایی های ثابت بدون نرم افزار اموال، سازمان را در معرض خطا های مالی، ضعف کنترل داخلی و ریسک حسابرسی قرار می دهد. استفاده از یک سیستم اموال حرفه ای، دیگر یک انتخاب نیست، بلکه یک ضرورت مدیریتی است.
راهکار سیستم سامان با ارائه نرم افزار مدیریت اموال جامع، مسیر کنترل دارایی های سازمانی، شفافیت مالی و تصمیم گیری دقیق مدیریتی را هموار می کند.
میدان صادقیه، بلوار اشرفی اصفهانی، خ پیامبر شرقی، خ شاهد، کوچه وحدت ۴، پ ۸، ط ۵
تلفن دفتر مرکزی : ۴۷۵۸۷۲۰۰ (۰۲۱)
تلفن دفتر فروش: ۴۷۵۸۷۰۰۰ (۰۲۱)
شرکت راهکار سیستم سامان از به هم پیوستن جمعی از مشاوران و مجریان سیستمهای مدیریت کیفیت، مالی و تولید از یک سو و متخصصین و کارشناسان خبره در حوزه فنآوری اطلاعات از سوی دیگر تأسیس شد.