در سازمان های امروزی، اموال و دارایی های ثابت بخش قابل توجهی از سرمایه را تشکیل می دهند. مدیریت سنتی این دارایی ها نه تنها زمان بر است، بلکه احتمال بروز خطا، مغایرت و مفقودی اموال را افزایش می دهد. انبار گردانی و ممیزی اموال سازمانی به عنوان یکی از فرآیند های حیاتی، نیازمند دقت، شفافیت و ابزار های پیشرفته است. در این مسیر، استفاده از نرم افزار اموال و سیستم مدیریت دارایی ثابت نقش کلیدی در بهینه سازی فرآیند ها ایفا می کند.
انبار گردانی اموال سازمانی فرآیندی ساختارمند برای بررسی، تطبیق و ثبت وضعیت واقعی اموال با اطلاعات ثبت شده در سیستم است. این فرآیند شامل شناسایی دارایی ها، کنترل فیزیکی، ثبت تغییرات و بررسی مغایرت ها می شود. استفاده از نرم افزار ثبت اموال باعث می شود این عملیات با دقت بالا تر و زمان کمتر انجام شود.
ممیزی اموال به بررسی صحت اطلاعات دارایی ها، وضعیت بهره برداری، محل استقرار و ارزش دفتری آن ها می پردازد. سازمان هایی که از نرم افزار مدیریت اموال استفاده می کنند، قادرند فرآیند ممیزی را به صورت مستمر و نه صرفاً دوره ای انجام دهند. این موضوع نقش مهمی در شفافیت اموال سازمانی و پاسخگویی مدیریتی دارد.
روش های دستی و سنتی در انبار گردانی معمولاً با مشکلاتی مانند:
همراه هستند. این چالش ها ضرورت استفاده از نرم افزار کنترل اموال را دو چندان می کند.
یک سامانه اموال حرفه ای، امکان ثبت، به روز رسانی و کنترل دارایی ها را در لحظه فراهم می کند. با استفاده از نرم افزار اموال تحت وب یا آنلاین، تیم های مالی و اجرایی می توانند به اطلاعات یکپارچه دسترسی داشته باشند و فرآیند انبار گردانی را بدون وقفه انجام دهند.
دارایی های ثابت مانند تجهیزات، ماشین آلات و اموال سرمایه ای نیازمند کنترل دقیق هستند. نرم افزار دارایی های ثابت با پوشش کامل چرخه عمر دارایی، از زمان ثبت تا حذف و اسقاط اموال، نقش مؤثری در انبار گردانی و ممیزی ایفا می کند.
محاسبه صحیح استهلاک دارایی ها یکی از بخش های حساس ممیزی است. حسابداری اموال ثابت در کنار نرم افزار اموال، امکان محاسبه دقیق استهلاک، ارزش دفتری دارایی ها و گزارش مالی اموال را فراهم می سازد. این اطلاعات برای تصمیم گیری مدیریتی حیاتی هستند.
امروزه استفاده از فناوری هایی مانند:
باعث افزایش سرعت و دقت در کنترل فیزیکی اموال شده است. نرم افزار اموال با بارکد یا RFID، فرآیند شناسایی و ردیابی دارایی ها را ساده و هوشمند می کند.
یکی از مزایای کلیدی نرم افزار اموال با گزارش گیری، ارائه گزارش های دقیق و لحظه ای است. این گزارش ها شامل وضعیت دارایی ها، مغایرت ها، گردش اموال در سازمان و پایش دارایی ها می شوند و نقش مهمی در ممیزی دارند.
ارتباط بین نرم افزار اموال و حسابداری باعث هم راستایی اطلاعات مالی و عملیاتی می شود. این یکپارچگی، مغایرت ها را کاهش داده و فرآیند ممیزی را ساده تر می کند. در سازمان های بزرگ، اتصال نرم افزار اموال به ERP یک مزیت رقابتی محسوب می شود.
راهکار سیستم سامان S2S با ارائه یک نرم افزار مدیریت اموال یکپارچه، امکان کنترل کامل دارایی ها را فراهم می کند. این راهکار با پشتیبانی از انبار گردانی هوشمند، ثبت دقیق اطلاعات، گزارش گیری مدیریتی و ارتباط با سیستم های مالی، فرآیند ممیزی اموال سازمانی را به سطحی بالا تر ارتقا می دهد. استفاده از S2S به سازمان ها کمک می کند تا از مفقودی اموال جلوگیری کرده و بهره وری دارایی های خود را افزایش دهند.
انبار گردانی و ممیزی اموال سازمانی بدون استفاده از ابزار های هوشمند، فرآیندی پر هزینه و پر ریسک است. نرم افزار اموال و سیستم مدیریت دارایی ثابت با ایجاد شفافیت، دقت و یکپارچگی اطلاعات، نقش کلیدی در بهینه سازی این فرآیند دارند. نرم افزار هایی مانند راهکار سیستم سامان S2S با پوشش کامل نیاز های سازمانی، انتخابی مطمئن برای مدیریت، کنترل و ممیزی اموال در سازمان های امروزی محسوب می شوند.
میدان صادقیه، بلوار اشرفی اصفهانی، خ پیامبر شرقی، خ شاهد، کوچه وحدت ۴، پ ۸، ط ۵
تلفن دفتر مرکزی : ۴۷۵۸۷۲۰۰ (۰۲۱)
تلفن دفتر فروش: ۴۷۵۸۷۰۰۰ (۰۲۱)
شرکت راهکار سیستم سامان از به هم پیوستن جمعی از مشاوران و مجریان سیستمهای مدیریت کیفیت، مالی و تولید از یک سو و متخصصین و کارشناسان خبره در حوزه فنآوری اطلاعات از سوی دیگر تأسیس شد.