مدیریت مکاتبات داخلی یکی از پایه های مهم بهره وری سازمان ها است. در سازمان های بزرگ، نامه ها و مکاتبات حساس و فوری نیاز به ردیابی دقیق، تحلیل سریع و پاسخگویی به موقع دارند. استفاده از نرم افزار مکاتبات داخلی، سامانه اتوماسیون اداری و سیستم گردش مکاتبات امکان ثبت، ردیابی و پایش عملکرد این مکاتبات را فراهم می کند.
با گزارش عملکرد مکاتبات حساس و فوری، مدیران می توانند تصمیمات مدیریتی سریع و دقیق بگیرند، بهره وری را افزایش داده و از تأخیر در پاسخگویی جلوگیری کنند.
مکاتبات حساس و فوری شامل نامه های امنیتی، قراردادی، مالی یا پروژه ای هستند که عدم پاسخگویی به موقع می تواند خسارات جبران نا پذیری ایجاد کند. گزارش عملکرد این مکاتبات به مدیران امکان می دهد تا:
در سیستم های سنتی، پیگیری نامه ها زمان بر و خطا پذیر است، اما نرم افزار مدیریت مکاتبات سازمانی این فرآیند را خودکار و قابل تحلیل می کند.
سیستم های هوشمند مکاتبات داخلی، ویژگی های زیر را ارائه می دهند:
این ابزار ها کمک می کنند تا نامه های حساس هرگز گم یا فراموش نشوند و پاسخگویی به موقع انجام شود.
برای تصمیم گیری سریع، سیستم های اتوماسیون اداری، گزارش عملکرد مکاتبات، تحلیل زمان پاسخگویی و شاخص های کلیدی را فراهم می کنند.
این داده ها باعث می شوند مدیریت شفاف، هوشمند و دقیق باشد.
اتوماسیون گردش مکاتبات داخلی به سازمان ها امکان می دهد تا فرآیند ها را بهینه کنند:
به عبارت دیگر، اتوماسیون اداری تضمین می کند که مکاتبات حساس به موقع پردازش شوند و فرآیند ها استاندارد سازی شود.
شرکت راهکار سیستم سامان با ارائه نرم افزار مدیریت مکاتبات سازمانی و سامانه اتوماسیون اداری، امکان کنترل و نظارت بر مکاتبات حساس و فوری را فراهم می کند.
ویژگی ها:
راهکار سیستم سامان به مدیران کمک می کند تا فرآیند های اداری شفاف و بهره ور داشته باشند و پاسخگویی به نامه های حساس بدون خطا انجام شود.
سیستم های مدیریت مکاتبات ارائه داشبورد مدیریتی، گزارش گیری دقیق و تحلیل عملکرد مکاتبات حساس را می دهند.
این ابزار ها باعث می شوند که سازمان ها تصمیم گیری سریع، شفاف و هوشمندانه داشته باشند.
گزارش عملکرد مکاتبات حساس و فوری سازمان با استفاده از نرم افزار مکاتبات داخلی و سامانه اتوماسیون اداری، به سازمان ها امکان می دهد:
شرکت راهکار سیستم سامان با ارائه نرم افزار های هوشمند، به سازمان ها کمک می کند تا مدیریت مکاتبات حساس و فوری به صورت دقیق، شفاف و یکپارچه انجام شود و تصمیم گیری های سریع و مؤثر داشته باشند.
میدان صادقیه، بلوار اشرفی اصفهانی، خ پیامبر شرقی، خ شاهد، کوچه وحدت ۴، پ ۸، ط ۵
تلفن دفتر مرکزی : ۴۷۵۸۷۲۰۰ (۰۲۱)
تلفن دفتر فروش: ۴۷۵۸۷۰۰۰ (۰۲۱)
شرکت راهکار سیستم سامان از به هم پیوستن جمعی از مشاوران و مجریان سیستمهای مدیریت کیفیت، مالی و تولید از یک سو و متخصصین و کارشناسان خبره در حوزه فنآوری اطلاعات از سوی دیگر تأسیس شد.