در دنیای امروز ، حسابداری مالی دیگر تنها به ثبت اسناد حسابداری محدود نمی شود. سازمان ها ، شرکت ها و حتی کسب و کار های کوچک برای حفظ دقت مالی ، نیازمند سیستم حسابداری یکپارچه هستند. عدم هماهنگی بین نرم افزار حسابداری عمومی ، سیستم انبارداری و بخش فروش ، یکی از مهم ترین دلایل بروز مغایرت های مالی ، اشتباه در گزارش های سود و زیان و بی اعتمادی مدیران به داده های مالی است.
یکپارچه سازی نرم افزار مالی و حسابداری با سایر سیستم ها ، راهکاری اساسی برای کنترل حساب ها، مدیریت اسناد مالی و تهیه گزارش های استاندارد حسابداری محسوب می شود.
یکپارچه سازی به معنای اتصال مستقیم و هوشمند بین بخش های حسابداری ، انبارداری و فروش است ؛ به گونه ای که اطلاعات بدون دخالت دستی و به صورت ثبت اتوماتیک اسناد منتقل شوند. در چنین سیستمی ، هر فاکتور فروش ، رسید انبار یا برگشت کالا ، بلا فاصله در دفتر کل و دفتر معین ثبت می شود.
این فرآیند باعث می شود حسابداری دوبل به صورت دقیق اجرا شده و ترازنامه و صورت سود و زیان بر اساس داده های واقعی تهیه شوند.
در بسیاری از شرکت ها ، نرم افزار حسابداری شرکتی به صورت جداگانه از سیستم فروش یا انبارداری استفاده می شود. این جداسازی مشکلات زیر را ایجاد می کند :
این مغایرت ها نه تنها زمان حسابداران عمومی را هدر می دهد ، بلکه تصمیم گیری مدیران را نیز با ریسک بالا مواجه می کند.
نرم افزار حسابداری عمومی ، قلب سیستم مالی هر سازمان است. زمانی که این نرم افزار به صورت یکپارچه با انبارداری و فروش عمل کند ، تمامی سر فصل های حسابداری به صورت خودکار به روزرسانی می شوند.
از جمله مزایای این یکپارچگی می توان به موارد زیر اشاره کرد :
سیستم انبارداری نقش کلیدی در تعیین بهای تمام شده کالا دارد. هر ورود و خروج کالا مستقیماً بر حساب های مالی تأثیر می گذارد. در یک نرم افزار حسابداری یکپارچه ، رسید انبار به طور خودکار سند حسابداری ایجاد می کند و موجودی کالا با حساب های مالی هم راستا می شود.
این هماهنگی باعث می شود :
سیستم فروش یکی از اصلی ترین منابع درآمدی سازمان است. اگر فاکتور های فروش به صورت دستی وارد حسابداری شوند ، احتمال خطا بسیار بالا می رود. یکپارچه سازی نرم افزار حسابداری آنلاین یا تحت ویندوز با سیستم فروش ، باعث ثبت همزمان فروش و سند مالی می شود.
در نتیجه :
کدینگ حسابداری استاندارد ، ستون فقرات هر سیستم حسابداری سازمانی است. زمانی که سر فصل های حسابداری به درستی تعریف شوند ، ارتباط بین فروش ، انبار و حسابداری به صورت منطقی برقرار می شود.
یک نرم افزار حسابداری برای حسابداران باید امکان تعریف کدینگ منعطف و متناسب با ساختار سازمان را فراهم کند تا یکپارچگی به درستی اجرا شود.
برخلاف تصور عمومی ، یکپارچه سازی فقط مخصوص سازمان های بزرگ نیست. حسابداری کسب و کار های کوچک نیز با استفاده از نرم افزار حسابداری ساده اما یکپارچه ، می تواند از بروز خطا های مالی جلوگیری کند.
چه در نرم افزار حسابداری شرکتی و چه در نسخه های ساده تر ، یکپارچگی باعث کاهش هزینه ها و افزایش بهره وری می شود.
راهکار سیستم سامان S2S با ارائه یک نرم افزار مالی و حسابداری یکپارچه ، امکان اتصال کامل بین حسابداری عمومی ، انبارداری و فروش را فراهم کرده است. این راهکار با تمرکز بر ثبت اتوماتیک اسناد ، گزارش گیری مالی دقیق و کنترل حساب ها، نیاز شرکت ها و سازمان ها را به صورت جامع پوشش می دهد.
در راهکار سیستم S2S :
این ویژگی ها ، S2S را به گزینه ای مناسب برای خرید نرم افزار حسابداری یکپارچه تبدیل کرده است.
گزارش گیری مالی زمانی ارزشمند است که داده ها دقیق و به روز باشند. یکپارچه سازی باعث می شود گزارش های دفتر کل ، دفتر معین ، ترازنامه و صورت سود و زیان بدون نیاز به اصلاح دستی تهیه شوند.
این موضوع به مدیران کمک می کند تا تصمیمات مالی را بر اساس اطلاعات واقعی اتخاذ کنند.
یکپارچه سازی نرم افزار حسابداری عمومی با سیستم انبارداری و فروش ، یکی از مهم ترین راهکار ها برای جلوگیری از مغایرت های مالی است. این رویکرد با حذف ثبت های دستی ، افزایش دقت حسابداری مالی و بهبود گزارش گیری ، نقش کلیدی در مدیریت مالی سازمان ها ایفا می کند.
استفاده از نرم افزار های یکپارچه مانند راهکار سیستم سامان S2S ، به شرکت ها و کسب و کار ها کمک می کند تا با اطمینان بیشتر ، حسابداری سازمانی خود را مدیریت کرده و از صحت اطلاعات مالی خود مطمئن باشند.
میدان صادقیه، بلوار اشرفی اصفهانی، خ پیامبر شرقی، خ شاهد، کوچه وحدت ۴، پ ۸، ط ۵
تلفن دفتر مرکزی : ۴۷۵۸۷۲۰۰ (۰۲۱)
تلفن دفتر فروش: ۴۷۵۸۷۰۰۰ (۰۲۱)
شرکت راهکار سیستم سامان از به هم پیوستن جمعی از مشاوران و مجریان سیستمهای مدیریت کیفیت، مالی و تولید از یک سو و متخصصین و کارشناسان خبره در حوزه فنآوری اطلاعات از سوی دیگر تأسیس شد.