نرم افزار حسابداری عمومی ستون اصلی مدیریت مالی هر شرکت می باشد. انتخاب میان نرم افزار حسابداری ابری و نرم افزار حسابداری نصبی تصمیمی مهم است که بر امنیت اطلاعات، هزینه، سرعت عملکرد و یکپارچگی سیستم مالی و حسابداری تأثیر مستقیم دارد.
برخی سازمان ها به سمت نرم افزار حسابداری آنلاین یا مدل ابری می روند، در حالی که مجموعه های حرفه ای تر اغلب نرم افزار حسابداری یکپارچه نصبی را به دلیل کنترل بیشتر و امنیت بالا تر ترجیح می دهند. در ادامه این دو مدل را مقایسه می کنیم.
نرم افزار حسابداری ابری روی سرور های خارج از سازمان اجرا می شود و کاربران از طریق اینترنت به سامانه حسابداری مالی دسترسی دارند. این مدل برای کسب و کار های کوچک یا ساختار های ساده مالی مناسب تر است.
در سیستم حسابداری عمومی ابری، سازمان کنترل مستقیم روی سرور ها ندارد و این موضوع برای شرکت های بزرگ با گردش مالی بالا ریسک محسوب می شود.
نرم افزار حسابداری نصبی روی سرور داخلی سازمان نصب می شود. این مدل در شرکت های متوسط و بزرگ که نیازمند مدیریت دقیق دفاتر کل و معین، ثبت اسناد حسابداری پیشرفته و کنترل دسترسی کاربران هستند، کاربرد گسترده تری دارد.
در نرم افزار مالی سازمانی نصبی، فرآیند هایی مانند ثبت سند افتتاحیه، ثبت سند اختتامیه، بستن حساب های پایان سال و مدیریت سال مالی با انعطاف بیشتری اجرا می شود.
امنیت یکی از مهم ترین معیار های انتخاب است. در نرم افزار حسابداری ابری، اطلاعات در دیتاسنتر های بیرونی ذخیره می شود. در مقابل، نرم افزار حسابداری سازمانی نصبی داده ها را در زیر ساخت داخلی نگهداری می کند و کنترل دسترسی کاربران دقیق تری ارائه می دهد.
از نظر عملکرد نیز سیستم حسابداری عمومی نصبی معمولاً در ثبت اتوماتیک اسناد، گزارش گیری پیشرفته مالی و پردازش گردش حساب ها پایدار تر عمل می کند؛ زیرا وابسته به کیفیت اینترنت نیست.
نوع استقرار نرم افزار حسابداری بر بخش های زیر اثر مستقیم دارد:
در سازمان های چند شعبه ای یا تولیدی که سیستم حسابداری مالی پیچیده تری دارند، مدل نصبی کنترل و هماهنگی بیشتری ایجاد می کند.
راهکار سیستم سامان با تمرکز بر ارائه نرم افزار حسابداری عمومی نصبی، راهکاری امن و حرفه ای برای سازمان ها فراهم کرده است. این نرم افزار حسابداری سازمانی امکان ثبت سند خودکار، مدیریت دفاتر کل و معین، ارائه گزارشات مالی مدیریتی و کنترل سطح دسترسی کاربران را فراهم می کند.
سیستم مالی و حسابداری راهکار سیستم سامان بدون وابستگی به اینترنت عمل می کند و یکپارچگی کامل با سایر سیستم های سازمانی ایجاد می نماید. این موضوع برای شرکت هایی که امنیت اطلاعات و ثبات عملیاتی در اولویت است، اهمیت زیادی دارد.
انتخاب بین نرم افزار حسابداری ابری و نرم افزار حسابداری نصبی وابسته به نیاز سازمان، سطح امنیت مورد انتظار و پیچیدگی فرآیند های مالی است. مدل ابری راه اندازی سریع تری دارد اما محدودیت امنیت و وابستگی به اینترنت ایجاد می کند.
در مقابل، نرم افزار حسابداری سازمانی نصبی امنیت بالاتر، کنترل کامل تر و یکپارچگی عمیق تری در سیستم مالی و حسابداری فراهم می کند. برای سازمان هایی که مدیریت جریان نقدینگی، گزارشات مالی مدیریتی پیشرفته و کنترل داده ها اهمیت دارد، مدل نصبی انتخابی هوشمندانه تر است.
راهکار سیستم سامان با ارائه نرم افزار حسابداری عمومی نصبی یکپارچه، گزینه ای مطمئن برای شرکت های حرفه ای محسوب می شود.
میدان صادقیه، بلوار اشرفی اصفهانی، خ پیامبر شرقی، خ شاهد، کوچه وحدت ۴، پ ۸، ط ۵
تلفن دفتر مرکزی : ۴۷۵۸۷۲۰۰ (۰۲۱)
تلفن دفتر فروش: ۴۷۵۸۷۰۰۰ (۰۲۱)
شرکت راهکار سیستم سامان از به هم پیوستن جمعی از مشاوران و مجریان سیستمهای مدیریت کیفیت، مالی و تولید از یک سو و متخصصین و کارشناسان خبره در حوزه فنآوری اطلاعات از سوی دیگر تأسیس شد.