در هر نرم افزار حسابداری عمومی ، هسته اصلی ثبت اطلاعات مالی ، کدینگ حساب ها است. بدون یک کدینگ اصولی ، حتی بهترین سیستم مالی و حسابداری هم نمی تواند گزارش های دقیق ، شفاف و قابل اتکا ارائه دهد. طراحی صحیح کدینگ حسابداری باعث می شود ثبت سند حسابداری ، گزارش گیری مالی ، کنترل هزینه ها و تصمیم گیری مدیریتی با دقت و سرعت بیشتری انجام شود.
در این مقاله به صورت کامل بررسی می کنیم که طراحی کدینگ حساب ها در نرم افزار حسابداری عمومی چیست ، چرا اهمیت دارد ، چگونه باید انجام شود و چه نقشی در بهبود عملکرد مالی سازمانها دارد. همچنین در ادامه ، به نقش حرفه ای راهکار سیستم سامان S2S در پیاده سازی کدینگ استاندارد اشاره خواهیم کرد.
کدینگ حسابداری ، ساختار طبقه بندی حساب ها در سیستم حسابداری است که هر حساب با یک کد مشخص شناسایی می شود. این ساختار به نرم افزار حسابداری اجازه می دهد :
به بیان ساده ، کدینگ حسابداری زبان مشترک بین حسابدار ، نرم افزار مالی و مدیران است.
در نرم افزار امور مالی ، اگر کدینگ به درستی طراحی نشود ، مشکلات زیر به وجود می آید :
در مقابل ، یک کدینگ اصولی باعث می شود اتوماسیون مالی به درستی عمل کند و تمام فرآیند های مالی به صورت یکپارچه پیش بروند.
در اغلب نرم افزارهای حسابداری عمومی ، کدینگ به صورت سلسله مراتبی طراحی می شود :
سطح اول کدینگ که گروه اصلی حساب ها را مشخص می کند ، مانند :
زیرمجموعه حساب کل است و جزئیات بیشتری ارائه می دهد ؛ مانند :
ریز ترین سطح کدینگ که برای اشخاص ، پروژه ها یا مراکز هزینه استفاده می شود. این سطح نقش مهمی در مدیریت بدهی ها ، پیگیری مطالبات و کنترل نقدینگی دارد.
برای طراحی حرفه ای کدینگ حساب ها باید به این اصول توجه شود :
یک طراحی ضعیف ، در آینده هزینه های زیادی برای اصلاح سند حسابداری و تغییر ساختار ایجاد می کند.
تمام عملیات ثبت سند حسابداری (دستی یا اتوماتیک) مستقیما به کدینگ وابسته است. در یک برنامه حسابداری حرفه ای :
به همین دلیل ، طراحی کدینگ باید قبل از شروع ثبت عملیات مالی انجام شود.
گزارش هایی مانند :
همگی بر اساس ساختار کدینگ تولید می شوند. هرچه کدینگ دقیق تر باشد ، تحلیل مالی و کنترل هزینه ها ساده تر خواهد بود.
در بخش خزانه داری ، کدینگ نقش کلیدی در مدیریت موارد زیر دارد :
یک کدینگ درست باعث شفافیت کامل در مدیریت نقدینگی می شود.
در پایان سال مالی ، عملیات زیر به شدت به کدینگ وابسته است :
اگر کدینگ حساب ها اصولی طراحی نشده باشد ، بستن حساب ها با خطا و اختلاف همراه خواهد شد.
امروزه در نرم افزار حسابداری تحت وب ، آنلاین یا ابری ، طراحی کدینگ باید :
راهکار سیستم سامان S2S با درک عمیق از نیاز های حسابداری عمومی ، امکان طراحی کدینگ حساب ها را به صورت:
فراهم می کند. در این سیستم ، کدینگ به گونه ای طراحی شده که هم برای حسابداری شرکت ها و هم برای سازمان ها و مؤسسات کاملا کاربردی باشد و گزارش های مالی دقیق و قابل اتکا تولید کند.
اجتناب از این اشتباهات ، کیفیت سیستم مالی و حسابداری را چند برابر می کند.
طراحی کدینگ حساب ها در نرم افزار حسابداری عمومی ، پایه و ستون اصلی تمام فرآیند های مالی است. از ثبت سند حسابداری گرفته تا گزارش های مالی ، خزانه داری ، حساب های دریافتنی و پرداختنی و بستن حساب ها، همگی به یک کدینگ اصولی وابسته اند.
استفاده از یک نرم افزار حسابداری حرفه ای مانند راهکار سیستم سامان S2S، این امکان را فراهم می کند که کدینگ حسابداری به صورت استاندارد ، منعطف و قابل توسعه پیاده سازی شود و در نهایت ، تصمیم گیری مالی دقیق تری برای مدیران فراهم گردد.
میدان صادقیه، بلوار اشرفی اصفهانی، خ پیامبر شرقی، خ شاهد، کوچه وحدت ۴، پ ۸، ط ۵
تلفن دفتر مرکزی : ۴۷۵۸۷۲۰۰ (۰۲۱)
تلفن دفتر فروش: ۴۷۵۸۷۰۰۰ (۰۲۱)
شرکت راهکار سیستم سامان از به هم پیوستن جمعی از مشاوران و مجریان سیستمهای مدیریت کیفیت، مالی و تولید از یک سو و متخصصین و کارشناسان خبره در حوزه فنآوری اطلاعات از سوی دیگر تأسیس شد.