انتخاب نادرست سیستم ERPیکی از بزرگ ترین اشتباهات در خرید ERP، انتخاب نادرست سیستم است. انتخاب سیستم ERP باید با توجه به نیازهای خاص کسب و کار و مقیاس آن صورت گیرد. سیستم های پیچیده که نیاز به منابع زیادی دارند، ممکن است برای سازمان های کوچک و متوسط مناسب نباشند و در عوض هزینه های زیادی را به بار آورند.
اغلب سازمان ها بدون انجام تحلیل دقیق از نیازهای کسب و کار خود، سیستم ERP را خریداری می کنند. قبل از انتخاب ERP، باید نیازهای دقیق خود را شناسایی کرده و مطمئن شوید که سیستم انتخابی قادر به برآورده کردن این نیازها است.
تحلیل جامع از فرآیند ها و زیرساخت های موجود در سازمان قبل از خرید ERP بسیار مهم است. بسیاری از سازمان ها بدون بررسی و تحلیل عمیق به خرید سیستم ERP می پردازند و این می تواند باعث ایجاد مشکلات در پیاده سازی و یکپارچگی سیستم ها شود.
یکی دیگر از اشتباهات رایج، عدم مشارکت تیم های مختلف سازمان در انتخاب ERP است. افراد مختلف در سازمان باید در انتخاب سیستم ERP مشارکت کنند، زیرا هر یک از آن ها نیازهای خاص خود را دارند که ممکن است سیستم انتخابی را تحت تاثیر قرار دهد.
سیستم های ERP پیچیده ممکن است به نظر جذاب برسند، اما اگر نیازهای واقعی سازمان را برآورده نکنند، فقط باعث افزایش هزینه ها و پیچیدگی ها خواهند شد. بنابراین، انتخاب یک سیستم مناسب که متناسب با مقیاس و نیازهای سازمان باشد، ضروری است.
در انتخاب ERP، باید مقیاس پذیری سیستم را در نظر گرفت. سازمان ها باید از سیستم هایی استفاده کنند که در صورت گسترش فعالیت ها یا تغییرات نیازها، بتوانند به راحتی مقیاس پذیر شوند و از افزودن ماژول های اضافی یا ارتقاء سیستم ها پشتیبانی کنند.
پیاده سازی ERP به طور معمول چالش های بزرگی دارد. بسیاری از سازمان ها هنگام خرید ERP به پیاده سازی آن توجه نمی کنند و از آنجا که به درستی برنامه ریزی نکرده اند، در مرحله پیاده سازی با مشکلات زیادی روبرو می شوند. برنامه ریزی دقیق و در نظر گرفتن زمان، منابع و توانمندی های تیم ها می تواند این مشکلات را به حداقل برساند.
یکی از اشتباهات رایج دیگر، عدم آموزش کافی به کاربران است. بسیاری از کارکنان در سازمان ها بدون آموزش مناسب در استفاده از سیستم ERP قرار می گیرند و این امر می تواند باعث کاهش بهره وری و کارایی سیستم شود.
خرید ERP تنها بخشی از هزینه ها است. هزینه های پنهان شامل هزینه های پیاده سازی، پشتیبانی، آموزش و به روزرسانی ها است که باید در نظر گرفته شوند. بسیاری از سازمان ها این هزینه ها را فراموش می کنند و در نهایت با مشکلات مالی روبرو می شوند.
پیاده سازی سیستم ERP اغلب با تغییرات زیادی در فرآیندها و روش های کاری همراه است. عدم مدیریت صحیح تغییرات و نداشتن استراتژی مناسب برای پذیرش تغییر در سازمان می تواند باعث مقاومت کارکنان و مشکلات بعدی شود.
پشتیبانی مناسب پس از خرید ERP امری حیاتی است. بسیاری از سازمان ها به این بخش توجه نمی کنند و در صورت بروز مشکلات، پشتیبانی لازم را از فروشنده دریافت نمی کنند. اطمینان از پشتیبانی مداوم و خدمات پس از فروش می تواند به رفع مشکلات و بهره وری بیشتر از سیستم کمک کند.
یک سیستم ERP باید قابلیت به روزرسانی و تطبیق با تغییرات جدید را داشته باشد. سازمان ها باید به این نکته توجه داشته باشند که آیا سیستم انتخابی قابلیت به روزرسانی و ارتقا به نسخه های جدید را دارد یا خیر.
انتخاب فروشنده مناسب نیز از اهمیت زیادی برخوردار است. بسیاری از سازمان ها به دلیل هزینه های پایین تر یا به دلیل برندینگ فروشنده، تصمیم به خرید ERP از فروشندگان نادرست می گیرند. انتخاب فروشنده ای با تجربه و پشتیبانی قوی می تواند نقش بزرگی در موفقیت پروژه ERP ایفا کند.
مشاوران خبره در فرآیند انتخاب، پیاده‌سازی و آموزش سیستم‌های ERP می توانند کمک شایانی به سازمان ها کنند. عدم استفاده از مشاوران متخصص در این زمینه می تواند باعث اشتباهات بزرگی در انتخاب و پیاده سازی سیستم شود.
یکی دیگر از چالش های رایج در خرید ERP، مشکلات یکپارچگی با سیستم های موجود در سازمان است. سازمان ها باید مطمئن شوند که سیستم ERP انتخابی قادر است به طور موثر با سایر سیستم ها و نرم افزارهای موجود در سازمان یکپارچه شود تا از ایجاد مشکلات اضافی جلوگیری شود.
نرم افزار S2S ERP با ویژگی های خاص خود به سازمان ها کمک می کند تا از اشتباهات رایج در انتخاب و پیاده سازی ERP اجتناب کنند. این نرم افزار با تمرکز ویژه بر نیازهای صنایع تولیدی، به ویژه در بخش تولید و کنترل کیفیت، فرآیندهای کسب و کار را بهینه می سازد.S2S ERP امکان پیاده سازی یک سیستم جامع و یکپارچه را فراهم می کند که با مدیریت دقیق فرآیند های تولید، ذخیره سازی تاریخچه زمان بندی تولید، مدیریت هزینه ها، و ابزارهای پیشرفته کنترل کیفیت، سازمان ها را در تصمیم گیری های استراتژیک یاری می دهد. علاوه بر این، بهبود کارایی از طریق تجزیه و تحلیل های دقیق و خودکار، به ویژه در صنعت قطعه سازی خودرو، از ویژگی های بارز این سیستم است.با استفاده از S2S ERP ، سازمان ها می توانند فرآیند های خود را به صورت یکپارچه مدیریت کرده و از داده ها و گزارشات دقیق برای افزایش بهره وری، کاهش هزینه ها و بهبود کیفیت استفاده کنند. به علاوه، با امکانات جدید مانند برنامه ریزی عملیات قیمت گذاری برای کارت های انبار، این سیستم می تواند به سازمان ها در مدیریت موجودی و کالاهای امانی نیز کمک کند.
میدان صادقیه، بلوار اشرفی اصفهانی، خ پیامبر شرقی، خ شاهد، کوچه وحدت ۴، پ ۸، ط ۵
تلفن دفتر مرکزی : ۴۷۵۸۷۲۰۰ (۰۲۱)
تلفن دفتر فروش: ۴۷۵۸۷۰۰۰ (۰۲۱)
شرکت راهکار سیستم سامان از به هم پیوستن جمعی از مشاوران و مجریان سیستم‌های مدیریت کیفیت، مالی و تولید از یک سو و متخصصین و کارشناسان خبره در حوزه فن‌آوری اطلاعات از سوی دیگر تأسیس شد.