در عصر تحول دیجیتال و رقابت فشرده صنعتی، سازمان ها و صنایع مختلف با چالش های فزاینده ای در حوزه مدیریت دارایی های فیزیکی رو به رو هستند. تجهیزات و ماشین آلات حیاتی در خطوط تولید، نقش مستقیمی در بهره وری سازمانی، کیفیت محصول و کاهش هزینه ها ایفا می کنند. به همین دلیل، تدوین و پیاده سازی یک سیستم نگهداری و تعمیرات کارآمد برای حفظ و ارتقای عملکرد این دارایی ها، ضرورتی انکارناپذیر است.
دارایی های فنی شامل تجهیزات، ماشین آلات، تاسیسات و کلیه ابزارهای فیزیکی مورد استفاده در فرآیند های تولید، خدمات یا پشتیبانی هستند. مدیریت بهینه این دارایی ها تنها به نگهداری روزمره محدود نمی شود، بلکه مستلزم به کارگیری راهبرد های هوشمندانه ای مانند:
• نگهداری پیشگیرانه (برنامه ریزی برای بازدید و سرویس در فواصل منظم)
• نگهداری پیش بینانه (استفاده از داده ها و پایش وضعیت برای پیش بینی خرابی)
• نگهداری اصلاحی و اضطراری (رسیدگی به خرابی ها در کمترین زمان ممکن)
• تحلیل چرخه عمر تجهیزات و تحلیل ریشه ای خرابی ها (برای جلوگیری از تکرار مشکلات)
می باشد. این رویکرد ها به افزایش قابلیت اطمینان تجهیزات، کاهش زمان از کارافتادگی و افزایش دسترس پذیری سیستم های عملیاتی منجر می شوند.
یکی از مهم ترین ارکان در سیستم های نگهداری و تعمیرات، برنامه ریزی نگهداری دقیق و مبتنی بر داده های واقعی است. این برنامه ریزی نه تنها موجب کاهش هزینه های نگهداری می شود، بلکه امکان کنترل و پیشگیری از خرابی های گسترده را فراهم می کند.از طریق اندازه گیری زمان بین دو خرابی و زمان تعمیر، سازمان ها می توانند به درک دقیق تری از عملکرد دارایی ها دست پیدا کرده و با تحلیل شاخص های عملکرد نگهداری، تصمیمات استراتژیک تری در خصوص نوسازی تجهیزات یا بهینه سازی روش های نگهداری اتخاذ کنند.
اجرای نظام نگهداری بهره ور فراگیر (TPM) به عنوان یک رویکرد جامع، هم افزایی میان واحد های مختلف سازمان را افزایش می دهد. در این رویکرد، تمام سطوح سازمان از مدیران تا کارکنان بخش فنی، در فرآیند نگهداری نقش دارند و این هم افزایی منجر به افزایش بهره وری تجهیزات، کاهش توقفات تولید و ارتقاء سطح رضایت مشتری می شود.
با رشد فناوری، استفاده از سیستم مکانیزه نگهداری و خودکارسازی فرآیند های نگهداری به یکی از عوامل حیاتی در موفقیت سازمان ها تبدیل شده است. این سیستم ها با ارائه اطلاعات لحظه ای درباره وضعیت تجهیزات، امکان پایش وضعیت، صدور خودکار دستورکارها، تحلیل دقیق داده ها و ارزیابی عملکرد را فراهم می کنند. در نتیجه، تصمیم گیری بر مبنای داده و پیشگیری از خرابی های پرهزینه به واقعیت تبدیل می شود.
در میان انواع راهکارهای موجود در بازار، نرم افزار تعمیرات و نگهداری راهکار سیستم سامان به عنوان یکی از پیشرفته ترین و بومی ترین نرم افزارهای مدیریت نگهداری در کشور شناخته می شود. این نرم افزار با تمرکز بر ساده سازی فرآیند های نگهداری، افزایش دقت در برنامه ریزی و گزارش گیری و ارائه ابزارهای تحلیلی پیشرفته، راهکاری کامل و اثربخش برای پیاده سازی یک سیستم نگهداری و تعمیرات پیشرفته ارائه می دهد.
ویژگی های برجسته این نرم افزار عبارت اند از:
• امکان تعریف و مدیریت انواع روش های نگهداری (پیشگیرانه، پیش بینانه، اصلاحی و اضطراری)
• زمان بندی دقیق و خودکار بازدید ها و سرویس ها
• ثبت تاریخچه کامل عملکرد تجهیزات
• پایش و ارزیابی لحظه ای دارایی ها
• داشبورد مدیریتی با شاخص های کلیدی عملکرد
• امکان گزارش گیری حرفه ای برای تحلیل ریشه ای خرابی ها
• کاهش چشمگیر هزینه ها و توقفات تولید از طریق برنامه ریزی بهینه
با بهره گیری از نرم افزار راهکار سیستم سامان، می توانید نه تنها کنترل دقیق تری بر دارایی های فنی خود داشته باشید، بلکه گامی مؤثر در مسیر تحول دیجیتال و افزایش بهره وری پایدار سازمان خود بردارید.