در هر سازمان، مدیر تدارکات نقش کلیدی در مدیریت فرآیند خرید، تأمین کالا و پشتیبانی لجستیکی ایفا می کند. اما مدیر تدارکات یعنی چه؟ او فردی است که مسئولیت دارد تمام نیازهای سازمان در زمینه تأمین تجهیزات، مواد اولیه و خدمات را با بهترین کیفیت و در کوتاه ترین زمان ممکن فراهم کند.
مسئول تدارکات یا مدیر تدارکات، به کسی گفته می شود که وظیفه دارد منابع مورد نیاز شرکت را از تأمین کنندگان داخلی یا خارجی شناسایی، ارزیابی و تهیه کند. این فرد باید ضمن رعایت بودجه، کیفیت و زمان بندی، هماهنگی کاملی با بخش های مختلف سازمان داشته باشد.
شرح وظایف مدیر تدارکات ممکن است با توجه به نوع کسب و کار متفاوت باشد، اما وظایف کلی او شامل موارد زیر است:
بسیاری از افراد می پرسند وظایف تدارکات و پشتیبانی چیست؟ در پاسخ باید گفت این واحد مسئول کلیه فرآیند های تأمین، حمل و نقل، نگهداری و توزیع کالا در سازمان است. هدف نهایی این واحد، ایجاد جریان روان تأمین منابع و پشتیبانی عملیاتی برای افزایش کارایی سازمان است.
آشنایی با امور تدارکات و پشتیبانی برای مدیران و کارکنان سازمان ها ضروری است. این آشنایی به آن ها کمک می کند تا فرآیند تأمین را به درستی درک کرده و تصمیمات بهتری در زمینه انتخاب تأمین کننده، مدیریت هزینه و بهینه سازی منابع بگیرند.
اگر بخواهیم به زبان ساده بگوییم، کار تدارکات یعنی تهیه و تأمین کالا ها و خدمات مورد نیاز برای اجرای فعالیت های سازمان. این کار شامل برنامه ریزی خرید، بررسی قیمت ها، مدیریت قرارداد ها و پیگیری تحویل به موقع اقلام مورد نیاز است.
چارت سازمانی واحد تدارکات معمولاً شامل سطوح زیر است:
در سازمان های بزرگ، این چارت ممکن است بخش‌های تخصصی تری نیز داشته باشد، مانند کنترل کیفیت یا تحلیل قیمت.
مدیر تدارکات به انگلیسی معادل عبارت Procurement Manager یا Supply Chain Manager است. در شرکت های بین المللی، این عناوین بسیار متداول هستند و هرکدام ممکن است حوزه مسئولیت متفاوتی را پوشش دهند.
در پاسخ به سؤال "مدیر تدارکات کیست؟" باید گفت او یکی از حیاتی ترین اعضای تیم اجرایی هر سازمان است. کسی که با مدیریت منابع، زمان و هزینه، به پایداری و بهره وری سازمان کمک می کند. با درک دقیق از شرح وظایف مدیر تدارکات و خرید و آشنایی با ساختار و عملکرد واحد تدارکات، می توان فرآیند های تأمین را بهینه سازی کرد و در مسیر رشد سازمانی گام های مؤثری برداشت.
میدان صادقیه، بلوار اشرفی اصفهانی، خ پیامبر شرقی، خ شاهد، کوچه وحدت ۴، پ ۸، ط ۵
تلفن دفتر مرکزی : ۴۷۵۸۷۲۰۰ (۰۲۱)
تلفن دفتر فروش: ۴۷۵۸۷۰۰۰ (۰۲۱)
شرکت راهکار سیستم سامان از به هم پیوستن جمعی از مشاوران و مجریان سیستم‌های مدیریت کیفیت، مالی و تولید از یک سو و متخصصین و کارشناسان خبره در حوزه فن‌آوری اطلاعات از سوی دیگر تأسیس شد.