ثبت سفارش کالا یکی از مهم ترین مراحل در زنجیره تأمین و واردات کالا است که نقش تعیین کننده ای در مدیریت موجودی، برنامه ریزی خرید و کنترل هزینه ها دارد. در این مقاله قصد داریم به صورت گام به گام با مراحل ثبت سفارش کالا آشنا شویم، نمونه هایی از فرم ثبت سفارش کالا را معرفی کنیم و در پایان نگاهی به تأثیر نرم افزار مدیریت یکپارچه S2S ERP راهکار سیستم سامان در بهینه سازی این فرآیند بیندازیم.
ثبت سفارش کالا فرآیندی است که طی آن اطلاعات مربوط به کالاهای مورد نیاز (اعم از نوع، مقدار، قیمت، شرایط پرداخت و حمل و نقل) در سیستم های داخلی سازمان یا سامانه های دولتی ثبت می شود. این فرآیند به خصوص در حوزه واردات کالا از اهمیت ویژه ای برخوردار است.
برای ثبت سفارش واردات کالا در سامانه جامع تجارت ایران، باید مراحل زیر طی شود:
فرم ثبت سفارش معمولاً شامل بخش های زیر است:
اگر به دنبال یک جزوه آموزشی ثبت سفارش هستید، سازمان توسعه تجارت و اتاق بازرگانی برخی منابع رایگان برای آموزش کاربران فراهم کرده اند.
شرکت ها و کارگزاری هایی نیز وجود دارند که به صورت تخصصی خدمات زیر را ارائه می دهند:
مدیریت ثبت سفارش زمانی پیچیده تر می شود که با تعداد زیادی کالا، تأمین کننده، و واحد های سازمانی روبه رو باشیم. در چنین شرایطی، استفاده از یک نرم افزار مدیریت یکپارچه می تواند بسیار حیاتی باشد.
نرم افزار ERP راهکار سیستم سامان با ارائه ماژول های تخصصی مانند «مدیریت خرید»، «انبارداری» و «زنجیره تأمین»، فرآیند ثبت سفارش را از حالت دستی خارج کرده و به شکلی هوشمند و اتوماتیک در می آورد. برخی از ویژگی های این نرم افزار در حوزه ثبت سفارش عبارت اند از:
استفاده از راهکارهای نرم افزاری مانند راهکار سیستم سامان، سازمان ها را قادر می سازد تا با دقت، سرعت و شفافیت بیشتری فرآیند های ثبت سفارش کالا را انجام دهند.
ثبت سفارش کالا یکی از مراحل کلیدی در واردات و تأمین کالا برای سازمان ها است. آشنایی با مراحل اجرایی آن، آشنایی با سامانه جامع تجارت ایران، دریافت مجوزها و ثبت دقیق اطلاعات، همگی برای موفقیت این فرآیند ضروری اند. با بهره گیری از نرم افزار مدیریت یکپارچه راهکار سیستم سامان، می توان این مسیر را به شکلی حرفه ای، سریع و بدون خطا طی کرد.
میدان صادقیه، بلوار اشرفی اصفهانی، خ پیامبر شرقی، خ شاهد، کوچه وحدت ۴، پ ۸، ط ۵
تلفن دفتر مرکزی : ۴۷۵۸۷۲۰۰ (۰۲۱)
تلفن دفتر فروش: ۴۷۵۸۷۰۰۰ (۰۲۱)
شرکت راهکار سیستم سامان از به هم پیوستن جمعی از مشاوران و مجریان سیستم‌های مدیریت کیفیت، مالی و تولید از یک سو و متخصصین و کارشناسان خبره در حوزه فن‌آوری اطلاعات از سوی دیگر تأسیس شد.