در سیستم های انبارداری و مدیریت انبارداری، کنترل دقیق موجودی کالاها از اهمیت بالایی برخوردار است تا همواره پاسخگوی نیازهای تولید و فروش باشیم و از کمبود یا اضافه موجودی جلوگیری کنیم. دو مفهوم کلیدی در این زمینه، موجودی اطمینان یا موجودی کف انبار و نقطه سفارش مجدد هستند که هرکدام نقش متفاوتی در مدیریت انبار متریال و موجودی دارند. در این مقاله به بررسی و تفاوت های این دو مفهوم مهم می پردازیم.
موجودی اطمینان به حداقل مقدار کالا گفته می شود که باید همیشه در انبار نگهداری شود تا در مواقع اضطراری یا تأخیر در تامین، فعالیت ها متوقف نشود. به عبارتی، این مقدار حداقل موجودی است که از کاهش بیش از حد کالا جلوگیری می کند و تضمین می کند که در شرایط غیرمنتظره، کالا برای تولید یا فروش موجود باشد.
نقطه سفارش مجدد مقدار موجودی است که پس از رسیدن به آن سطح، باید سفارش جدید برای کالا ثبت شود تا موجودی مجدداً تامین گردد. این نقطه به گونه ای تعیین می شود که با توجه به زمان تامین کالا، سفارش جدید قبل از تمام شدن موجودی فعلی به انبار برسد.
معیار | موجودی اطمینان (موجودی کف انبار) | نقطه سفارش مجدد |
تعریف | حداقل موجودی برای جلوگیری از کمبود اضطراری کالا | سطح موجودی که باید سفارش جدید ثبت شود |
هدف | ایجاد حاشیه امنیت برای تأخیر یا نوسان مصرف | جلوگیری از اتمام موجودی با سفارش به موقع |
ترکیب | مستقل از مصرف، بر اساس ریسک و نوسان تامین | شامل موجودی اطمینان + مصرف کالا در زمان تامین |
نقش در سیستم انبارداری | حفظ حداقل موجودی جهت اطمینان | راهنمایی برای ثبت سفارش مجدد در زمان مناسب |
در سیستم انبارداری دقیق و کارآمد، این دو مفهوم مکمل هم هستند و کمک می کنند تا موجودی کالا همیشه در سطح بهینه باقی بماند. ثبت دقیق رسید انبار، کنترل موجودی و مدیریت سفارشات بر اساس نقطه سفارش و موجودی اطمینان، از بروز خطا های انبارداری جلوگیری می کند و هزینه های اضافی را کاهش می دهد.
درک تفاوت بین موجودی اطمینان و نقطه سفارش مجدد انبار برای هر مدیر انبار و مسئول زنجیره تامین ضروری است. موجودی اطمینان به عنوان یک حداقل امنیتی برای مقابله با ریسک های تامین عمل می کند، در حالی که نقطه سفارش مجدد، زمان مناسب ثبت سفارش جدید را مشخص می کند. استفاده صحیح و بهینه از این دو مفهوم در کنار ابزارهای مدرن مانند نرم افزارهای انبارداری، مدیریت بهینه موجودی و کاهش هزینه های انبارداری را ممکن می سازد.
میدان صادقیه، بلوار اشرفی اصفهانی، خ پیامبر شرقی، خ شاهد، کوچه وحدت ۴، پ ۸، ط ۵
تلفن دفتر مرکزی : ۴۷۵۸۷۲۰۰ (۰۲۱)
تلفن دفتر فروش: ۴۷۵۸۷۰۰۰ (۰۲۱)
شرکت راهکار سیستم سامان از به هم پیوستن جمعی از مشاوران و مجریان سیستم‌های مدیریت کیفیت، مالی و تولید از یک سو و متخصصین و کارشناسان خبره در حوزه فن‌آوری اطلاعات از سوی دیگر تأسیس شد.