فرایند کاوی (Process Mining) چیست؟ ابزارها، تکنیک‌ها و نقش آن در ERP هوشمند

ابزار های فرایند کاوی (Process Mining) در کنار نرم‌ افزار ERP

فرایند کاوی (Process Mining) چیست؟ مهم‌ ترین ابزار ها و تکنیک ‌ها

در دنیای دیجیتال امروز، تحلیل دقیق عملکرد فرایند های سازمانی برای افزایش بهره ‌وری و کاهش هزینه‌ ها ضروری است. یکی از تکنیک ‌های نوین در این حوزه، فرایند کاوی (Process Mining) یا به عبارتی فرایند واکاوی است.
اما فرایند کاوی چیست و چرا در برنامه ‌ریزی و تولید نرم ‌افزارهای سازمانی مانند ERP اهمیت ویژه ‌ای دارد؟

فرایند کاوی چیست؟

فرایند کاوی به معنای استخراج و تحلیل فرایند های واقعی سازمان بر اساس داده‌ های ثبت ‌شده در سیستم‌ های اطلاعاتی است. این داده ‌ها معمولاً از لاگ‌ فایل‌ ها یا سیستم‌ های ERP به دست می ‌آیند.در واقع، برخلاف مدل‌ سازی سنتی که بر پایه فرضیات انسانی است، فرایند کاوی با استفاده از داده ‌های واقعی، تصویری دقیق از روند اجرای فرایند ها ارائه می ‌دهد.نام دیگر فرایند واکاوی نیز همین مفهوم را تداعی می‌کند: کشف واقعیت‌ های پنهان در دل داده‌ ها برای بهینه ‌سازی عملیات.

کاربرد فرایند کاوی در سازمان‌ ها

  • تحلیل گلوگاه‌ ها و ناکارآمدی ‌ها
  • بهینه ‌سازی فرایند های تولید و برنامه‌ ریزی
  • افزایش شفافیت در سیستم‌ های ERP
  • کاهش خطا ها و زمان اجرای فعالیت‌ها

مهم ‌ترین ابزارهای فرایند کاوی

ابزارهای زیادی برای پیاده‌ سازی فرایند کاوی وجود دارند که بسته به نیاز سازمان انتخاب می ‌شوند. از جمله معروف ‌ترین آن‌ ها:

  • Celonis
  • Disco (Fluxicon)
  • ProM(متن باز و آکادمیک)
  • UiPath Process Mining
  • ARIS Process Mining

این ابزارها از تکنیک‌ های مختلفی مانند افته‌ کاوی (Anomaly Detection)، کشف خودکار مدل فرایند و تحلیل تطابق برای بررسی عملکرد واقعی فرآیند ها در مقایسه با مدل‌ های مرجع استفاده می ‌کنند.

آموزش فرایند کاوی

اگر در حوزه تحلیل داده، مدیریت فرایند ها یا ERP فعالیت می ‌کنید، یادگیری و آموزش فرایند کاوی می ‌تواند یک مزیت رقابتی کلیدی برای شما باشد. دوره‌ های متنوعی برای آموزش ابزارهای فرایند کاوی و تحلیل فرآیند ها در دانشگاه‌ ها و پلتفرم‌ های آنلاین معتبر در دسترس هستند.

نقش فرایند کاوی در نرم ‌افزارهای ERP

در یک نرم‌ افزار ERP کارآمد، بررسی دقیق جریان ‌های کاری و فرآیند ها نقش حیاتی دارد. ترکیب ERP و Process Mining  باعث می‌شود:

  • فرایند ها شفاف ‌تر شوند
  • تصمیم‌ گیری بر مبنای داده انجام شود
  • تولید و برنامه ‌ریزی دقیق ‌تر گردد
  • بهره ‌وری سازمان افزایش یابد

فرایند کاوی در نرم ‌افزار مدیریت یکپارچه S2S ERP  راهکار سیستم

نرم ‌افزار S2S ERP  راهکار سیستم با برخورداری از زیرساخت تحلیلی پیشرفته و ماژول‌ های یکپارچه، قابلیت اتصال به ابزارهای فرایند کاوی را فراهم کرده است. این نرم‌ افزار با ثبت کامل رویداد های سازمانی، بستر لازم برای تحلیل دقیق فرآیند ها، یافتن گلوگاه‌ ها و بهینه ‌سازی عملکرد بخش‌ هایی مانند برنامه ‌ریزی تولید، منابع انسانی، مالی و تدارکات را فراهم می ‌سازد.به کمک  S2S ERP، می ‌توانید با ترکیب فرایند کاوی و مدیریت داده، تصمیمات هوشمندانه ‌تری بگیرید و عملکرد کلی سازمان را متحول کنید.

جمع ‌بندی

فرایند کاوی یا Process Mining  ابزاری قدرتمند برای واکاوی واقعیت‌های پنهان در عملیات سازمانی است. با انتخاب ابزار مناسب و ادغام آن با سیستم ‌های ERP مانند S2S ERP  راهکار سیستم، می‌ توانید مسیر تحول دیجیتال و بهبود مستمر در سازمان خود را آغاز کنید.