مدیریت دارایی‌ های فیزیکی (EMA) چیست؟ راهنمای جامع افزایش بهره‌ وری و کاهش هزینه‌ ها

مدیریت دارایی‌ های فیزیکی، نگهداری و بهینه‌ سازی دارایی‌ ها

مدیریت دارایی ‌های فیزیکی (EMA) چیست؟

مدیریت دارایی فیزیکی (Enterprise Physical Asset Management)  یا  (EMA)، یک فرآیند نظام مند برای کنترل، نگهداری، بهینه ‌سازی و بهبود دارایی ‌های فیزیکی در طول چرخه عمر دارایی است. هدف اصلی  EMA، بیشینه ‌سازی ارزش دارایی‌ ها و به حداقل رساندن هزینه ‌های عملیاتی و ریسک‌ های سازمانی است.

اهمیت مدیریت دارایی‌ های فیزیکی

در هر سازمانی، دارایی‌ های فیزیکی مانند تجهیزات، ماشین‌ آلات، ساختمان‌ ها و زیرساخت‌ ها سرمایه‌ های ارزشمندی محسوب می ‌شوند. بدون نگهداری و تعمیرات مناسب، این دارایی ‌ها به سرعت دچار فرسایش شده و ارزش خود را از دست می ‌دهند.مدیریت صحیح این دارایی ‌ها با اجرای فرآیند های دقیق، باعث افزایش طول عمر، بهبود عملکرد و ارتقای سطح خدمات می ‌شود.

مؤلفه‌ های کلیدی مدیریت دارایی‌ های فیزیکی

1. مدیریت دارایی ثابت

مدیریت دارایی ثابت شامل ثبت، طبقه ‌بندی و ارزش‌ گذاری دارایی‌ های فیزیکی است. این کار به سازمان‌ ها کمک می ‌کند تا وضعیت دارایی‌ های خود را به‌ صورت شفاف مدیریت کرده و تصمیم ‌گیری بهتری انجام دهند.

2. استراتژی‌ های نگهداری

انتخاب صحیح استراتژی ‌های نگهداری، نقش بسیار مهمی در افزایش بهره‌ وری دارایی‌ ها دارد. استراتژی ‌ها شامل:

  • نگهداری اصلاحی (پس از خرابی)
  • نگهداری پیشگیرانه (بر اساس برنامه)
  • نگهداری پیش ‌بینانه (بر اساس شرایط دارایی)

استفاده از هر کدام از این رویکرد ها بستگی به نوع دارایی و میزان اهمیت آن دارد.

3. ارزیابی دارایی

ارزیابی دارایی به معنی تعیین ارزش واقعی دارایی در هر مقطع زمانی است. این اطلاعات برای محاسبات مالی، بیمه، یا تصمیمات فروش و جایگزینی دارایی حیاتی است.

4. قابلیت اطمینان دارایی

قابلیت اطمینان دارایی معیاری از توانایی دارایی برای انجام وظایف مورد انتظار در مدت زمان مشخص بدون خرابی است. افزایش قابلیت اطمینان باعث کاهش هزینه‌ های تعمیرات اضطراری و افزایش بهره‌ وری کلی سازمان می ‌شود.

مدیریت دارایی های فیزیکی

بهینه ‌سازی چرخه عمر دارایی

بهینه ‌سازی هزینه ‌های چرخه عمر

یکی از اصول کلیدی  EMA، بهینه ‌سازی هزینه‌ های چرخه عمر دارایی است. این به معنای مدیریت هزینه‌ ها از مرحله‌ ی طراحی، خرید، بهره‌ برداری، نگهداری تا مرحله ‌ی بازنشستگی دارایی است.

برنامه ‌ریزی نگهداری پیشگیرانه

برنامه ‌ریزی نگهداری پیشگیرانه با هدف جلوگیری از خرابی‌ های احتمالی، نقش مهمی در کاهش هزینه ‌ها و افزایش عمر مفید دارایی دارد. برنامه‌ های نگهداری دقیق، مبتنی بر دستورالعمل ‌های تولید کننده و تجربیات قبلی طراحی می‌ شوند.

مدیریت ریسک دارایی ‌های فیزیکی

در EMA، مدیریت ریسک دارایی اهمیت ویژه‌ ای دارد. شناسایی، تحلیل و کنترل ریسک‌ های مربوط به دارایی‌ های فیزیکی می ‌تواند از بروز حوادث ناگهانی و خسارات مالی جلوگیری کند.

نقش فناوری در مدیریت دارایی فیزیکی

نرم‌ افزار مدیریت دارایی

با پیشرفت فناوری، استفاده از نرم ‌افزار مدیریت دارایی به یکی از ارکان اصلی مدیریت مدرن تبدیل شده است. این نرم‌ افزار ها امکاناتی مانند:

  • ثبت و ردیابی دارایی
  • زمان‌ بندی تعمیرات و نگهداری
  • ارزیابی سلامت دارایی ‌ها
  • ارائه گزارش ‌های تحلیلی

را فراهم می‌ کنند.

ممیزی دارایی

انجام ممیزی دارایی به ‌صورت دوره ‌ای، به بهبود شفافیت اطلاعات کمک کرده و تضمین می‌ کند که تمام دارایی ‌ها به‌ درستی ثبت و مدیریت شوند.

پایش و بهبود مستمر عملکرد دارایی ‌ها

عملکرد دارایی

بررسی مداوم عملکرد دارایی و تحلیل داده‌ های مربوطه، امکان بهبود بهره‌ برداری از دارایی‌ ها را فراهم می ‌کند. این پایش به شناسایی نقاط ضعف، اصلاح رویه‌ ها و بهبود استراتژی ‌های نگهداری کمک می ‌کند.

مدیریت موجودی و انبار

مدیریت موجودی و انبار، شامل مدیریت بهینه قطعات یدکی و مواد مصرفی است. دسترسی به قطعات مناسب در زمان مناسب، از توقف عملیات جلوگیری می ‌کند و اثربخشی نگهداری را افزایش می‌ دهد.

نتیجه‌ گیری

مدیریت دارایی‌ های فیزیکی (EMA) یک رویکرد جامع برای افزایش بهره ‌وری، کاهش هزینه‌ ها، بهبود عملکرد و کاهش ریسک‌ های مرتبط با دارایی ‌های فیزیکی است. با استفاده از اصول نگهداری پیشگیرانه، فناوری‌های نوین، برنامه ‌ریزی دقیق و مدیریت ریسک هدفمند، سازمان‌ ها می‌ توانند ارزش واقعی دارایی‌ های خود را حفظ کرده و آینده‌ ای پایدار برای خود رقم بزنند.