در دنیای امروز، منابع انسانی دیگر تنها بخشی اداری نیست، بلکه نقش استراتژیک و تاثیرگذاری در موفقیت سازمان ها ایفا می کند. با گسترش دیجیتال سازی و ظهور فناوری های نوین، واحد منابع انسانی نیز وارد فاز جدیدی از تحول شده است؛ تحولی فناورمحور که به سازمان ها کمک می کند چابک تر، کارآمد تر و هوشمند تر عمل کنند.
تا چند سال پیش، فرآیند هایی مثل استخدام، حضور و غیاب، محاسبه حقوق، ارزیابی عملکرد و آموزش کارکنان به صورت دستی یا با ابزارهای جداگانه انجام می شد. اما این روش ها:
در چنین فضایی، نیاز به تحول دیجیتال در منابع انسانی احساس شد و اینجاست که HRIS ، HRMS و راهکارهای مبتنی بر اتوماسیون منابع انسانی وارد عمل شدند.
دیجیتال سازی منابع انسانی یعنی استفاده از فناوری برای اتوماتیک سازی، ساده سازی و هوشمند سازی فرآیند های مربوط به نیروی انسانی. این فرآیند ها شامل:
استفاده از ابزارهای دیجیتال باعث می شود تصمیم گیری ها مبتنی بر داده های واقعی باشد، نه صرفاً بر شهود مدیران.
۱. سرعت و دقت در فرآیند ها
فرآیند هایی مانند استخدام یا بررسی درخواست مرخصی دیگر نیازی به پیگیری های دستی و مکاتبات کاغذی ندارند. همه چیز از طریق یک پرتال منابع انسانی قابل پیگیری است.
۲. کاهش خطای انسانی
ورود دستی اطلاعات همیشه با ریسک خطا همراه است. با سیستم های خودکار، این خطا ها به حداقل می رسند.
۳. تحلیل داده ها برای تصمیم گیری بهتر
با داشبورد ها و گزارش های تحلیلی، مدیران می توانند دید دقیق تری نسبت به عملکرد، رضایت، ماندگاری و بهره وری کارکنان داشته باشند.
۴. افزایش رضایت کارکنان
دسترسی آنلاین به فیش حقوقی، ثبت مرخصی، مشاهده دوره های آموزشی، و دریافت بازخورد، تجربه کاری بهتری برای کارمندان ایجاد می کند.
۵. انطباق آسان با قوانین کار
سیستم های منابع انسانی به صورت خودکار تغییرات قانونی را پیاده کرده و از Compliance و انطباق با مقررات اطمینان حاصل می کنند.
تحول دیجیتال در منابع انسانی، تنها به استفاده از نرم افزار خلاصه نمی شود. فناوری های پیشرفته تری نیز وارد این حوزه شده اند، مانند:
یکی از مهم ترین بخش های منابع انسانی، ارزیابی عملکرد و توسعه فردی است. با راهکار های دیجیتال، سازمان ها می توانند:
این رویکرد موجب ارتقای کیفیت منابع انسانی، افزایش انگیزش و ایجاد مسیر شغلی شفاف برای هر فرد می شود.
یکی از بهترین نمونه های دیجیتال سازی موفق در ایران، نرم افزار منابع انسانی سامان است؛ یک راهکار یکپارچه و بومی که توسط گروه شرکت های سیستم طراحی و پیاده سازی شده است.
ویژگی ها و مزایای نرم افزار منابع انسانی سامان:
1. اتوماسیون کامل چرخه منابع انسانی
از جذب نیرو تا تسویه حساب، تمامی مراحل منابع انسانی را با یکپارچگی و دقت بالا مدیریت می کند.
2. سیستم حضور و غیاب پیشرفته
ثبت ورود و خروج کارکنان با قابلیت اتصال به انواع دستگاه های حضور و غیاب، محاسبه دقیق تاخیر، غیبت و اضافه کار.
3. پرداخت هوشمند حقوق و دستمزد
با در نظر گرفتن پارامترهایی مثل شیفت، مزایا، بیمه، مالیات و قوانین کار، نرم افزار حقوق را به صورت کاملاً دقیق و قابل تحلیل محاسبه می کند.
4. ماژول آموزش و توسعه
امکان تعریف دوره های آموزشی، پیگیری مشارکت کارکنان، ارزیابی اثربخشی دوره ها و گزارش گیری پیشرفته.
5. ارزیابی عملکرد کارکنان
تعریف اهداف و شاخص های عملکردی (KPI)، مدیریت بازخورد های چند منظوره و تولید گزارش های تحلیلی برای تصمیم گیری بهتر.
6. پرتال کارکنان
دسترسی آنلاین به اطلاعات پرسنلی، مشاهده فیش حقوقی، ثبت مرخصی و درخواست ها و اطلاع از وضعیت پرونده کاری.
در عصر تحول دیجیتال، سازمان هایی که همچنان به فرآیند های دستی و غیر یکپارچه متکی هستند، از رقبای خود عقب خواهند ماند. سرمایه انسانی ارزشمند ترین دارایی هر سازمان است و مدیریت این سرمایه بدون ابزارهای فناورانه، عملاً امکان پذیر نیست.
نرم افزار منابع انسانی راهکار سیستم سامان با تمرکز بر بومی سازی، یکپارچگی و قابلیت سفارشی سازی، انتخابی مطمئن برای سازمان هایی است که به دنبال چابکی، کارایی و رشد منابع انسانی خود هستند.
میدان صادقیه، بلوار اشرفی اصفهانی، خ پیامبر شرقی، خ شاهد، کوچه وحدت ۴، پ ۸، ط ۵
تلفن دفتر مرکزی : ۴۷۵۸۷۲۰۰ (۰۲۱)
تلفن دفتر فروش: ۴۷۵۸۷۰۰۰ (۰۲۱)
شرکت راهکار سیستم سامان از به هم پیوستن جمعی از مشاوران و مجریان سیستم‌های مدیریت کیفیت، مالی و تولید از یک سو و متخصصین و کارشناسان خبره در حوزه فن‌آوری اطلاعات از سوی دیگر تأسیس شد.